集团公司物资管理办法

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1、启明公司物资管理办法（试行）第一章总则第一条为了规范广东启明电力工程有限公司（以下简称启明公司）物资经营管理工作，控制采购成本，降低造价和运营费用，提高启明公司系统整体效益，确保施工安全稳定经济运行，根据国家有关法律法规及启明公司《章程》和相关制度的规定，结合启明公司实际，特制定本办法。第二条本办法所称物资，是指施工生产、基建工程（包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等）、科技项目及其它项目所需材料、设备、备品备件和办公设备等。第三条启明公司对于物资工作的管理实行专业化组织、分级负责、统一管理的体制。对所属单位所用物资，实行计划、预算、招标、采购、监造、仓储、调度、配送、结算等全

2、过程管理。第四条启明公司综合部是启明公司物资管理的职能部门。归口管理启明公司系统物资计划、招标采购、调度、配送的工作，负责对启明公司系统物资采购管理工作的指导、组织协调、监督和服务，推进启明公司系统物资管理手段现代化和网络化，推行物资仓储超市化管理。物资管理办法的具体实施。第五条启明公司工程建设部负责启明公司系统基建工程主机、重要辅机、主要控制设备、大宗材料等物资采购计划的审核，提出是否打捆招标或增订设备等原则性方案。参与基建工程物资采购招标工作，负责组织编制相关的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。第六条启明公司安全生产部负责启明公司系统生产设备大修、更改等物资计划

3、的审核，参与启明公司系统生产设备大修、更改等物资采购招标工作，负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。第七条启明公司科技环保部负责启明公司系统科技、环保项目所需重要设备等物资计划的审核，参与启明公司系统科技、环保项目物资采购招标工作，负责组织编制重大项目的技术文件和进行技术谈判、技术澄清，推荐物资供应商。第八条启明公司财务产权部负责筹集资金，按启明公司的资金拨付办法和物资订货合同支付货款。第九条启明公司各分支机构应当按照本办法协助启明公司做好所辖区域各单位的物资管理工作。第十条启明公司所属单位应将物资管理工作作为主业管理工作的一部分，各单位的物资主管

4、部门，应当对本单位物资实行归口统一管理，统一对外签订物资购销合同，并在业务上接受启明公司综合开发部的指导。第十一条按照国家有关法律法规和启明公司的相关规定，启明公司物资采购工作应实行招标。通过公开、公平、竞争的方式采购物资，严把物资质量关，确保物资正常供应，确保降低成本。第十二条为了实现信息资源共享，提高采购招标工作的公正、规范、科学性，提高物资管理工作的效率，启明公司将引入电子商务平台，作为实现物资管理功能的手段，逐步实行网上采购招标、网上物资管理。在电子商务平台建立起来后，启明公司和所属各单位的采购招标及相关的物资管理活动必须通过该电子商务平台进行。第十三条启明公司物资管理工作

5、应当严格执行国家有关法律法规，规范物资管理人员工作行为，杜绝一切违法、违纪、违规现象的发生，自觉接受纪检、财务、审计、安全、质量等部门的监督检查。第十四条本办法适用于启明公司本部及所属各单位。第二章物资计划第十五条启明公司所属单位应当根据启明公司各职能部门下达的任务，编制物资需求计划，按本办法规定时间上报启明公司综合开发部。第十六条物资需求计划按电力生产、基建工程（包括新建、扩建项目、技改项目、小型基建等）、科技环保项目及其它项目分类进行编制，内容包括工程项目名称、物资名称、型号、规格、技术参数、计量单位、数量、时间要求、预算价格等，技术上有特殊要求的应当注明。物资需求计划要有编制

6、人、主管部门负责人和单位负责人的签名。第十七条物资需求计划编制的依据：1．电力生产、大修、更改项目等物资需求计划要根据生产任务及物资储备定额编制；2．基建工程项目要根据批准的年度计划、设计单位提供的设备、材料清册和施工图等资料编制；3．科技、环保项目以及其他固定资产等物资购置计划要根据批准的计划编制。第十八条启明公司所属单位应于启明公司下达电力生产、基建、科技等任务计划后一个月内，将次年度物资需求计划上报启明公司。每年3月31日前上报年度补充需求计划。每月18日前上报次月需求计划。第十九条启明公司综合开发部依据启明公司所属单位上报的物资需求计划，编制次年物资专项计划建议，并会同启明

7、公司相关部门对物资需求计划进行汇总、审核、平衡，列入启明公司年度综合计划和预算，经启明公司总经理办公会议审定后执行。启明公司本部物资需求计划的编制与审核，按启明公司有关规定执行。第二十条订货单位在生产、建设、科技环保计划变更时，要做好有效记录，及时修正资需求计划，按规定程序报经批准后执行。订货单位在权限围内自行批的，应及时报启明公司综合开发部备案。特别重要修正应报启明公司总经理办公会批准。已签订物资采购合同的单位，除上报更改物资需求计划外，还要立即与厂商协商变更或解除