【5A版】简报技巧-简报成功的关键.doc

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1、7A版优质实用文档簡報技巧¨簡報成功的關鍵簡報成功的關鍵可以歸納為內容、態度/形象、和聲音三部份。簡報成功最主要的關鍵是態度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。簡報是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然後幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最後建立共識。優質的內容，難不倒我們，但是真正能夠說服觀眾的不是資訊科技，也只是豐富的內容，而是我們誠懇的態度、專業的形象。所以，下回再有簡報機會時，讓我們多花些精神來準備佔成功簡報93％的態度、形象和聲音！67

2、A版优质实用文档7A版优质实用文档一、態度1.我能做好簡報2.我的內容很有價值3.我的觀眾很重要（顧客焦點）4.我要讓觀眾很有收穫二、形象(一)情緒1.我很高興來做簡報2.我要用熱情感染我的觀眾(二)衣著1.我很專業2.我很有精神3.男：西裝（深色）﹑兄襯衫（白）4.女：套裝﹑裙子﹑包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)三、聲音(一)運用聲調技巧1.停頓2.感情3.目光接觸4.節奏快慢5.加強67A版优质实用文档7A版优质实用文档¨成功簡報七步驟（一）觀眾根據觀眾分析來準備簡報內容。67A版

3、优质实用文档7A版优质实用文档（二）訊息簡報設計的原則是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的，訂好題目後，先列出大綱，把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來，接下來再加上創意，以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。文字的使用所以製作投影片請掌握MagicSeven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）字體大小大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數最好再提

4、高。還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體。另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設計，因為會場的電腦可能無法支援，千萬不要冒這個險！標題的使用67A版优质实用文档7A版优质实用文档標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明。因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現，例如：「的圖形」.「百分比分析」。勿用標點符號既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。至於括號，也

5、儘量少用。縮寫的使用用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡，更專業！那可不一定。數字的使用數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的資訊。在簡報中引用統計數字時，投影片中宜以精確數字呈現，但在口述時，不要太拘泥於精確數字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數字。關聯資訊的使用資訊透過時間和空間的關聯，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動，Visio是很好的輔助工具。圖表的使用表勝

6、於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容。67A版优质实用文档7A版优质实用文档動畫的使用我們經常利用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字，此時我們也可以多點創意，以動畫來呈現市場佔有率，或業績成長，更令人印象深刻。資訊來源簡報也應該尊重智慧財產權，註明資料來源一來表示我們所引用資訊的權威性，二來也彰顯我們的專業。例：放在每張投影片的最下方（三）組織¨開場白（Introduction）會議名稱演講主題演講者、職稱、服務單位、連絡方式日期¨預告（Preview）：

7、告訴聽眾我們接下來要講什麼¨準備一張投影片標示內容大綱，當然如果能以圖示更念人印象深刻。所以如果是研究成果發表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。¨說明主要的和次要的概念67A版优质实用文档7A版优质实用文档講給聽眾聽。67A版优质实用文档7A版优质实用文档¨這些概念對聽眾有什麼意義（利益）¨回顧：告訴聽眾我們講過了什麼¨結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼¨別忘了說：謝謝！67A版优质实用文档7A版优质实用文档（四）練習演講都有時間限制

8、，好的演講者要能控制時間。要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下[投影片放映]功能表上的[排練時間]即可。（五）講義演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義是要加深觀眾的印象！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。（六）開講第一原則，請提早到。到達會場，熟悉場地與設備。熟悉操作的設備以及確