简报技巧63808

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1、简报技巧一、何为简报技巧1．计划与组织技术a．确定清楚目标b．分析、了解听众c．收集相关资料d．依清晰的逻辑与顺序将资料与素材组合，掌握注意力进行说服。e．选择准备最有效的视听材料f．事先安排简报室，确定符合需求2．演出或简报技术a．在听众面前需自然且自信b．了解并灵活运用动作、手势以及其它肢体语言c．有效的提出简报d．技巧地应对听众的问题、评语与各种反应e．简报预演最后一分钟的修正，如有必要在所不惜二、简报技巧的临场感临场感是发表者在沟通或演说中之首要关键，更是吸引听众的要件。发表者的存在性必

2、须能时时打动听众的心旋。口语表达与肢体语言就是存在感确立的要件。两者一定要相互配合呼应，才能使整个沟通生动自然，抓住听众，令人心悦诚服。临场感的六项内涵如下：1．适切自然（COMFORT）实践方法：l目光暂留l个别性之重视l使用听众语言l不急不徐，从容诚挚2．善解人意（CONSIDERATION）实践方法：l让彼此都感觉舒适自然l对话方式的应用l有权威但不咄咄逼人l微笑、幽默、轻松3．信心十足（CONFIDENCE）实践方法：l有冲机力l简洁明确l权威专业4．确信无疑（CERTAINTY）实践方

3、法：l态度认真、口气坚定l手势有力l精力充沛******有限公司初任将才班－－l可信赖、有决断5．实践服务（CONVICTION）实践方法：l简报或沟通之内容需组织健全，符合逻辑l具说服力，并心领神会款款道来。l态度一致，贯穿始终6．落实控制（CONTROL）实践方法：l循循善诱l掌握过程与气氛l专注不脱离主题三、简报中应注意的问题1．最后决策者是否在座？2．虽非决策者但深具影响力之人士是否在座？3．他们是否以决定要采取行动了？4．他们做决策的模式如何？5．预算多少？知道多少？想要什么？需要什么

4、？6．他们要获得什么样的协议才会接受我们的建议？7．听众期望我以什么样的内容或形式来做报告？8．那些数据资料对决策者而言最具说服力？9．如何使他们兴致勃勃？10．其它可能影响决策的因素还有那些？11．听众的社会背景、工作背景、教育程度是怎样的？12．他们最尊重谁的意见？13．我们共同持有的是那些想法、感受或经验？14．有无影响我简报时间的因素？15．有没有一些话或主题最好不要提及？四、简报内容的顺序1．开场开宗明义，清晰诚恳、具引导听众之作用2．主题一句话提纲3．项目内容之概要（2—4句为佳）4

5、．主题主题与项目之个别叙述5．摘要主题中最重要之一、两件事6．结论重申最重要的内容，确定听众是否了解简述最终建议并做总结7．问题与谈论五、辅助性视听材料黑/白板、白板笔、投影片、图表、多媒体、录像带、影片******有限公司初任将才班－－