【5A版】简报技巧与演练.doc

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1、7A版优质实用文档簡報技巧與演練（完整版）成功簡報的技巧：歸納即為易懂而有效、建立互動、得到認同。壹、前言貳、關於簡報參、簡報的基本要素肆、出色簡報伍、製作簡報教材前的準備陸、架構簡報內容柒、簡報投影片設計捌、製作簡報投影片玖、圖形的加工壹拾、圖表的製作壹拾壹、投影片的放映壹拾貳、完美的發表壹、前言一、我們的知識有九成是通過視覺學習得的，另有7%～到一成多是通過聽覺學習來的，使用視覺輔助工具的演說者，通常被認為要比那些只靠口頭演講的演說者更專業，更具有說服力，因此如何設計一份清晰易懂並引人入勝的有效視覺輔助工具是相當重要的。而如何在進行簡報時和台下聽眾建立互動，並引起聽眾的共嗚

2、和認同是一樣重要的。二、目前在設計有效的視覺輔助工具方面以最被廣範使用的簡報軟體（MicrosoftPowerPoint）為主，介紹合宜的版面配置、色彩、適當的投影片張數，及加強效果的圖像及表格應用。147A版优质实用文档7A版优质实用文档三、在進行簡報的過程中，肢體語言、手勢、音調、目光接觸及與聽眾互動的技巧也具有重要地位，只要掌握要領並有充份的練習，相信大家都能有完美的成功演說。壹、關於簡報一、簡報的演變早期：站在講台上的直述。中期：拉下布簾（銀幕），放台投影機或幻燈機，把文字稿影印成投影片，全員睜眼觀看聽講。現代：利用多媒體輔助工具，影像、音效、再加上迷人的說服口才、

3、溝通技巧，成為專業級的演講者。＊簡報主要是為做演講、報告、展示或簡報廣告等活動而設計。使用簡報製作，可以很容易地建立投影片，並在投影片上輸入文字、添加表格、快取圖案、藝術字、插入圖片和電影或動畫等，並為這些物件設置豐富的動畫效果，從而創造出形象生動、圖文並茂、主次分明的簡報。二、什麼人需要簡報簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利。每一種職位的人員都有機會做簡報。簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要的重點說明，好的簡報也可以彌補口才的不足三、簡報的重要性爭取工作資源或尋求協議與承諾。提升效率。演說藝術與科技多媒體的結合。147A版优质实用文档7A版优质实用文档簡報就

4、是作秀，秀出你自己、秀出你的團隊、你的作品、你的專業……。叁、簡報的基本元素一、內容──對簡報內容的研究與統整，建立說理的論點架構（一）蒐集與研究。（二）進行分類。（三）擬定大綱。二、設計──投影片的架構與圖像的強化三、發表──掌握簡報會議的運作流程及有效傳遞訊息肆、＊出色簡報一、APAT流程圖（一）聽眾（audience）－聽眾至上1.了解聽眾的背景及基本資料。2.了解聽眾的需要。3.以「你」為焦點，儘量用到「你」以及「你的」這些字眼。（二）目的（purpose）－報告的目的是什麼1.從當下的目標下手。2.從聽眾的利益出發，把聽眾的需要放在自己的簡報中。

5、3.務必找出並說清楚「這對你有什麼好處」。（三）行動（action）－希望聽眾採取什麼後續行動1.想說服別人行動，就得給他們「理由」。2.必須是「他們」想行動的理由，而不是自己的理由。（四）語調（tone）－最適合的語調是什麼147A版优质实用文档7A版优质实用文档1.感情訴求。2.有計畫地運用感性的語言，激起聽眾的情緒。二、成功的簡報流程（一）確立簡報的目的與任務（二）確認簡報的對象（三）籌備簡報的內容（四）事前演練（五）發表簡報（六）現場回答問題（七）事後檢討一、＊簡報最常發生的五個錯誤（一）缺乏清晰的論點（二）對聽眾沒好處（三）過程不流暢（四

6、）過於瑣碎（五）太冗長5、製作簡報教材前的準備一、規劃演講內容決定簡報的張數，一張簡報的內容講解時間約3分鐘（一）起－開場：1.自我介紹簡潔有力2.團隊成員介紹3.留下聯絡方式147A版优质实用文档7A版优质实用文档（二）承－主題：化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的數字來呈現。（三）轉－解決方案：流程圖表是最佳工具。（四）合－簡報結論與Q&A：1.提出風險評估2.列出問題自問自答3.感謝參與二、仔細分析聽眾的背景（一）對主管簡報注意事項1.決策的輔助資訊2.簡單扼要、掌握重點3.熟記關鍵數字（二）對同事簡報注意事項1.經驗分享2.凝聚

7、共識3.加強彼此工作默契4.簡化內容有助於記憶與溝通（三）對客戶簡報注意事項1.協助客戶做出決定的輔助資訊2.決定簡報重心3.協助客戶瞭解競爭對手4.宣傳目的（四）對媒體簡報注意事項1.分享工作2.產品（政策）成果147A版优质实用文档7A版优质实用文档3.正面宣傳4.開門見山破題而出5.準備書面資料三、考量聽眾人數的多寡聽眾人數的多寡，將會影響到該如何安排場地設施。四、演講場地大小最常使用到的簡報場地模式有兩種，分別是教室模式與會議室模式：（一）教室模式：適用於