马钢（合肥）公司绩效管理系统公文处理详细使用手册

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1、公文处理马钢（合肥）公司绩效管理系统具有严格的公文管理流程，主要分为三大部分：收文、发文、工作流程设置。主界面如图1所示图1一、收文文件上报各单位文书登录系统后，由左侧菜单栏下的文件信息管理-公文处理进入，在分类浏览下点击文件上报界面如下所示，然后点击新建按钮对要上报的文件进行填写。点击文件上报到查询页面，然后点击新建按钮操作当该份文件被登记后，可以点击追踪按钮，查看到自己上报的文件，收文登记后的处理情况点击查看按钮根据权限不同，可进行退回、登记、修改等操作点击新建按钮后，文件上报编辑界面，填写好相关内容后，点击上报按钮即可。收文处理过程按照预先定义好的工作流

2、，对收文进行逐步处理。直至最后成功，下面分步介绍（步骤以及每步操作的人员都是可以在“工作流设置”中进行配置的）收文流程如图2所示：图2登记分办拟办批示完成归档承办（一）收文登记对新的收文进行登记，这是收文的第一步。进入收文的规范流程。点击图1中的收文登记，出现如图3所示。可以代替领导批示意见相应操作按钮图3点击“开始办理”按钮，进入图4，填写收文详细信息，点击“浏览”可以选择要上传的附件，点击“上传”开始上传附件(浏览→增加文件→上传附件)。上传附件填写登记信息完成处理，进入下一步图4基本信息填写完成，点击“完成处理”按钮并点击确定后可结束登记步骤。（二）拟办

3、点击图1中的待办理收文选择需要办理的收文，也可在我的工作台上的待处理公文中直接点击要办理的收文。如图5所示：双击拟办意见这一栏会弹出输入意见对话框相应操作按钮上传附件：收文内容注意这里状态的变化（每一步都不同）图5点击“开始办理”可进入到拟办界面，在此界面，我们可以进行两个操作：一是传阅；二是完成办理到下一步。在这里，传阅是指该份公文不需要经领导批示，部门承办，只需大家阅读的文。完成办理就是正常步骤，办理完后进下一步，到分办步骤，然后再进行批示等等。如图6所示：相应操作按钮图6查看登记人员上传的文件内容后单击完成处理后，即可输入处理意见。在处理意见中可以人工输

4、入（输入的内容会自动增加到快捷选择中，以便下次直接选择。），也可以通过“快捷选择”进行快速批示。选择好处理意见后点击保存进入下一步。如图7所示：图7【注意】：如需对附件内容修改则需把文件下载到本机，再对其进行修改后上传。（三）分办分办具有更加灵活的操作，一般为公文管理的核心调度人员。在收到收文后，可以根据需要选择下步操作。并且对收文具有较大的修改权限。在序号中填写收文文号拟办、批示等步骤在领导填写处理意见完成处理后，文件全部回到分办进行下一步骤的处理。分办人员的相关意见可以在办文要报中填写。界面如图8所示：与拟办操作类似。只是人员不同，填写的条目不同。图8点击

5、完成处理后，进入如图9所示界面。其中可以选择进入下一步骤的方式为“只需一人处理完毕”（选定的人员中任意一人完成处理即可）或者“指定所有人处理完毕”（即所有选定的人员都处理完毕才可进入下一步，）默认为“只需一人处理完毕”。选择完毕后点击“完成办理”即可。1、下步可操作人员。3、单击完成当前用户工作可选下级办理步骤内容下一步的处理方式2、填写当前用户意见图8（四）批示l在我的工作台下找到“待处理公文”，直接点击单份文件进入批示页面。也可由左侧导航栏下的“文件信息管理”－“公文处理”--“待办理的收文“中打开需要办理的文件。l方法一：进入页面下图所示。点击“开始办理

6、”进入下一个界面。可直接点击附件的文件名直接打开或下载文件，也可点击文件名前面的图标下载附件。l下图示，附件查看完成后，直接点击“完成处理”弹出页面，输入批示意见。l如上图示，在处理意见栏目，输入批示意见。也可在快捷选择中选择曾经输入的意见。l输入完成后点击保存按钮。系统自动提示文件的流向。该份文件处理完毕。l待处理平台上点击“刷新”按钮，该份文件自动消失。方法二：在我的工作台上点击要办理的文件名进入，然后直接在自己要输入意见的地方双击。则会弹出如下图所示的界面。双击出现输入意见对话框在此处输入处理意见，点击完成处理按钮。则这份文件就办理完毕了。点击“完成处理

7、”后填写处理意见，文档会回到分办那里，分办人员选择“开始办理”按钮。进一步选择下一步的办理人员。此时选择承办进入下步操作。（五）承办根据领导批示，分办人员将收文再转给承办人进行承办，承办界面如图10所示进入下一步图10备注：公文在承办步骤时，承办人点击开始办理按钮后会出现部内承办按钮（如上图所示），通过部内承办按钮下达工作单，形成一个部室内部循环。下达的工作单会显示在该公文的下面。【注意】：只有选择“分办”步骤的分办人员才能进行下一步归档操作。各步骤操作人员（拟办、批示、承办等步骤）对附件查阅时，先下载到本地，然后再修改上传。（四）归档完成收文的全部操作。完成

8、的界面图11所示【注意】：在此步骤选择