会计业务指南-2010年第2期修订

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1、会计业务指南2010年第2期（总第14期）中国建设银行山东省分行会计部　　本期责任编辑：王琦马玲[编者按]为配合旺季营销活动，经与支付密码器厂商和网点充分沟通，省行确定支付密码器的购买除自购赠送和代销方式外，也可采取“客户预付款项，省行统一团购”的方式（即客户先行将支付密码器款项支付我行，由我行统一按招标自购价格向支付密码器厂商订购支付密码器，以下简称团购），以有效降低客户成本，提高我行客户支付密码签约率。现将有关操作流程和核算手续明确如下：一、做好客户解释和沟通工作各行辖属网点在营销客户时，向有意购买支付密码器的客户介绍我行可采取团购方式购买支付密码器，价格为258元/台，但支付密码器

2、厂商不开具发票（支付密码器厂商给各二级分行开具一张汇总金额的发票），由我行开具“业务收费凭证”给客户，如客户需要发票的，则只能采取代销方式。三家公司的支付密码器价目表如下：厂家名称产品型号自购价格（元）代销价格（元）北京兆日科技有限责任公司CI-900258.00370.00杭州信雅达系统工程股份有限公司SMZ04-B258.00　四川信都电脑有限责任公司SZM16-A-62　350.00二、支付密码器的保管使用根据总行相关规定，支付密码器应视同重要物品管理，因此各行网点收到支付密码器后，通过分行特色中单证登记簿系统进行支付密码器收入登记【8301-1（单证类省行重控）以台数登记】，同时

3、手工登记重要空白凭证登记簿；客户领用支付密码器时，再通过分行特色中单证登记簿系统进行支付密码器付出登记，同时客户在重要空白凭证登记簿上签收。三、团购业务流程和会计处理（一）团购的业务流程1、办理支付密码器款项预收手续如客户同意以团购方式购买支付密码器的，需客户支付预付款，预付款先挂入网点“代理收付款项—代收支付密码器（团购）货款过渡户”。日终，各二级分行辖属网点将预付款转入（可免手续费）在二级分行本级开立的“其他应付款-XX支付密码器户”，济南地区各网点将预付款转入（可免手续费）在省行营业部开立的“其他应付款-XX支付密码器户”，并将“支付密码器汇款信息表”（见附件1）及汇款凭证扫描件一

4、并上传二级分行会计部或济南经管部财会中心，同时各网点给客户开具“业务收费凭证”和“支付密码器领取通知书”（见附件2），并向客户说明支付密码器是我行以团购方式订购，网点收到货后再通知客户来取。2、二级分行（济南经管部）向厂商订货二级分行（济南经管部）各自审核本级（省行营业部）“其他应付款-XX支付密码器户”入账金额与收到的辖属网点上报的汇款信息表，如两者相符无误，二级分行会计部（济南经管部财会中心）向支付密码器厂商发送《订货通知单》订货；同时，将汇款信息表汇总上报省行会计部（sd_kjc_js）。3、厂商发货支付密码器厂商收到《订货通知单》后直接将支付密码器发送至各行，并向各行开具一张汇总

5、金额的发票。各行收到支付密码器后要及时反馈省行收货信息，同时将支付密码器分发至各网点，网点登记重要空白凭证登记簿后，通知客户凭“支付密码器领取通知书”前来领取，客户在重要空白凭证登记簿上签收后，按照支付密码业务规定正式办理支付密码签约手续。4、二级分行（济南经管部）付款二级分行会计部（济南经管部财会中心）向二级分行本级（省行营业部）出具汇款通知书（见附件3）。（二）团购的会计处理1、内部账户设置户名币别核算码序号备注代理收付款项—人民币229599810115对公网点用代收支付密码器（团购）货款过渡户其他应付款-北京兆日支付密码器户人民币273099810333二级分行本级、省行营业部用

6、其他应付款-杭州信雅达支付密码器户人民币273099810334二级分行本级、省行营业部用2、会计处理（1）客户预付款时，经办行的会计处理：日间处理，经办行会计分录为：借：XX存款—XX存款人户贷：代理收付款项—代收支付密码器（团购）货款过渡户日终，经办行区分不同生产厂家将货款汇至二级分行本级，济南地区经办行直接汇至省行营业部，会计分录为：借：代理收付款项—代收支付密码器（团购）货款过渡户贷：其他应付款—XX支付密码器户（二级分行本级）其他应付款—XX支付密码器户（省行营业部）（3）支付密码器厂商向各行发货，各行进行签收并向省行反馈收货情况。（4）济南地区经管部及二级分行会计部分别向省行

7、营业部、营运本级出具汇款通知书，将“其他应付款-XX密码器省行户”汇至支付密码器厂商指定的账户。借：其他应付款—XX密码器省行户贷：XX存款—XX支付密码器厂商户或：XX核算码四、自购赠送的业务流程和会计处理需要自购并向客户赠送支付密码器的，由各二级分行（济南经管部）负责集中统一订购。1、自购并向客户赠送支付密码器的，由所在行经费共享中心进行处理：借：6505020030市场拓展其他费贷：经费基本存款2、经费存款户开户行进行以下会计