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1、万方数据2010年6月第23卷第3期管j星争干.JJournalofManagementJune.2010V01.23No.3基于全面风险管理的ERP项目风险控制研究张跃胜(新乡学院管理学院,河南新乡453003)摘要:ERP项目的推广给企业注入了新的活力,但实施的高风险性又令许多企业望而却步。如何有效防范、控制其实施风险是当今企业信息化管理领域研究的重要课题之一。鉴于近年来全面风险管理体系在企业风险管理上的成功应用,本研究将全面风险管理理论运用在ERP项目的风险控制上,把ERP项目的实施分解成准备、实施、应用三个阶段和若干个风险控制点,建立分段管理、分点控制的风险控制
2、体系。关键词:全面风险管理(ERM);ERP项目;风险控制中图分类号:F239.1文献标志码:A文章编号:1674—651l(20LO)03—0038一04一、研究背景ERP(EnterpriseRescoresPlanning)、企业资源计划或规划是建立在当前先进信息技术、网络技术、计算机技术基础之上,融合各种现代管理思想,涉及企业经营各个环节的一个管理平台。ERP系统能够为企业提供一个高效率的内部信息处理机制,它的实施已经成为世界各国现代企业的客观需要和发展趋势。近年来,越来越多的企业通过应用ERP实现了主营业务的信息化。据估算,全球范围内的企业每年在ERP上的投入
3、大约为183亿美元¨J。在国家政策的引导下,我国企业信息化的步伐明显加快,但实施效果差强人意。在我国企业ERP项目建设中,存在三种情况:按期、按预算成功实施,实现系统集成的只占10%~20%;没有实现系统集成或部分实现集成的有30%~40%;而失败的却占50%。在实施成功的10%一20%中,大多为管理基础比较好的外资企业旧“17㈣。针对规避或降低ERP项目的实施风险,提高ERP项目实施成功率这一问题,国内外许多学者和业内人士做了相应的研究。国外学者普遍认为,实施ERP系统最大的挑战不是技术问题,而是项目管理问题。比如s.W.Han提出通过提高人员素质、流程再造、技术支持
4、等来提高实施成功率口o,Sum-ner.M提出通过业务重组、优选咨询方、软件集成等来降低实施风险H](m。17引,Wright等人分析了实施过程的流程风险、决策风险、人员风险、组织风险和技术风险等,并给出了相应的识别和评价方法陋](15)。总的来说,国外学者对ERP项目的风险识别、评价方法研究较多,对风险控制措施和策略研究较少,而对风险控制措施全面系统的研究几乎没有。国内对传统项目(如建筑工程项目)风险管理研究较多,对于ERP项目的风险管理研究非常少,如班宏宝的《汽车企业实施ERP项目可行分析与风险研究》等,多数还停留在低层次的个案分析上。基于此,笔者借鉴全面风险管理理
5、论在企业风险管理和传统项目风险控制的成功经验,把ERP项目的实施和风险分解成准备、实施、应用三个阶段和若干个风险控制点,将全面风险管理理论运用在ERP项目的风险控制上,对ERP项目实施全过程、全方位风险控制,建立分段管理、分点控制的风险控制体系。二、全面风险管理的原理风险管理是防范和降低风险的一个显性过程,其内容包括风险辨识、风险评价、风险控制等一系列活动。国外有关ERP风险管理的典型管理体系有:Boehm风险管理体系怕J、Charette风险管理体系o¨、SEI风险管理体系哺J。这些风险管理体系都是从某个角度人手建立起来的。笔者认为,像ERP项目实施这样复杂的社会一人
6、机系统,风险管理应是全过程、全方位的。如AyadAli所言,成功的项目管理应是基于项目的战略目标、关注项目的最终结果、以风险管理为核心的全面风险管理体系一J。为此,笔者运用全面风险管理思想实施全过程、全方位的风险管理。全面风险管理指企业围绕总体经营目标,在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基收稿日期:2010一Ol一24基金项目:河南省科技厅项目([2010]第64号)作者简介:张跃胜(1973一),男,河南廷津人,新乡学院管理学院讲师,硕士。研究方向:企业信息化、ERP实施。·38·万方数据本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系¨0
7、。全面
8、风险管理是用系统的、动态的方法进行风险管理,以减少项目中的不确定性。它不仅要求各层次的项目管理者建立风险意识,重视风险问题,而且在各个阶段、各个方面实施有效的风险管理措施,形成一个前后连贯的风险管理过程。其特征是:第一,全过程的风险管理。这是全面性在时间跨度上的体现,其时间跨度覆盖整个项目实施过程,是广义的实施,而不是狭义的实施。第二,全方位的风险管理。对风险因素分析要全面,风险控制措施要全面,组织落实要全面。全面落实风险控制责任,建立风险控制体系,将风险管理作为项目各层次管理者的任务之一,使他们共同参与风险监控。三、ERP项目风险控制策
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