某公司erp项目风险管理设计研究

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1、专业技术资料分享浙江阳光皮具公司ERP项目风险管理研究摘要企业资源计划(ERP)是20世纪九十年代发展起来的一个全新的企业管理系统。ERP(EnterpriseResourcesPlanning,“企业资源计划”系统)是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。它在我国企业的应用刚刚起步,企业实施ERP系统管理的效益与风险并存。在看到ERP给企业带来巨大效益的同时,必须充分认识实

2、施ERP的风险,从而有效地防范、控制和化解风险。这是成功实施ERP系统管理的关键。本文以阳光皮具公司的ERP项目为例,对实施ERP系统将面临的外部风险和内部风险如决策风险、实施风险、转变风险和运行风险作了较深刻的论述。同时,阐明了企业在实施ERP项目时应采取的应对措施与风险控制办法。第一章:首先简单介绍浙江阳光皮具ERP项目的背景和概况。第二章:简要的介绍ERP项目及存在的风险、ERP项目的风险管理的相关理论和方法。第三章:对浙江阳光皮具ERP项目的主要风险进行分类识别。首先识别了外部风险,接着对决

3、策风险、实施风险、管理风险和运行风险进行了识别,得出项目管理清单.第四章:分析浙江阳光皮具ERP项目风险的主要影响因素,接着比较其发生概率及影响程度,对控制优先顺序进行了排序。第五章:结合浙江阳光皮具ERP项目,说明进行风险管理可采取的措施。阐述防范风险的五个主要措施:软硬件的选择、项目管理方法、培训、管理咨询和信息化项目监理。第六章:最后对于任何企业的ERP项目的风险管理,本文提出个人三大建议,明确ERP项目风险管理的重要性。关键词:浙江阳光皮具,ERP项目,风险管理第一章引言WORD文档下载可编

4、辑专业技术资料分享第一节浙江阳光皮具实施ERP项目的背景和目标浙江阳光皮具公司(简称浙江阳光皮具)位于浙江金华市,该公司前身是由金华市投资开发公司和江南新区开发有限责任公司两家股东出资组建而成。主要设备从意大利引进。工艺生产过程全部采用先进的集散控制系统控制,所有的工艺运行参数和设备运行状况均由计算机监测控制。从2000年10月该项目开始投料试生产。几年来生产经营情况基本正常。目前是我国生产技术最先进的皮具企业之一。但是从内部来看,浙江阳光皮具的管理仍旧处于一种比较粗放的状态。和该公司的先进生产技术

5、和设备相比,公司的管理处于明显的落后状态。阳光皮具公司的企业管弹具有传统国有企业的典型特点。织结构为“垂直结构”,是传统的等级制度,缺乏科学有效的决策体系,缺点是容易官僚化;主要按职能和权责划分,结构相对严谨,但缺乏高效的沟通机制和信息交流渠道,中间环节低效,业务流程和控制机制脱节业务流程不够合理机制不灵活.虽然先进的设备和技术可以帮助企业保障产品的生产质量,能够加快生产的过程,缩短生产周期,但是没有形成企业自身需要的物流支撑体系,缺乏有效的成本控制体系和质量管理体系,业务数据透明度低,先进的技术并

6、不等于先进高效的管理,业务的高速增长也迫使阳光皮具加快管理系统改造的步伐。在企业内部,由于业务发展迅猛,企业出现产、供、销脱节现象,特别是流动资金占用越来越大,这里的原因主要是由于库存、在制品储备高、生产周期长、不能及时交货,尤其是对异地销售分公司的产品库存及资金不能有效控制。在企业外部,由于市场变化快,企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。为保持和扩大阳光皮具在国内市场的领先地位,公司的领导层也认识到,没有先进的管理,再先进的技术和设备也是无法转化成强大的竞争优势。只有转变管理方式,

7、才能将生产和技术的优势转化成强大的市场竞争优势,在激烈的市场竞争中占有一席之地。而信息化工程是实现管理上台阶的一个重要手段。公司果断决定通过实施ERP。浙江阳光皮具实施ERP项目,公司领导的期望达到的目标是:改善经营决策,提高企业上的应变能力和竞争地位,提升管理思想和管理水平。WORD文档下载可编辑专业技术资料分享1.提高各部门的工作效率。2.实现企业管理实时监控,提高工作效率。3.降低库存,减少资金积压,提高资金周转率。4.提高生产效率,合理控制各种物耗,降低生产总体成本。第二节浙江阳光皮具ERP

8、项目概况阳光皮具公司在实施ERP以前,信息不共享,公司共有计算机100多台。除掉生产系统的计算机之外,公司各领导包括各部室、分厂都配备有计算机.用于绘图、统计报表、生产管理、营销管理、财务管理诸多方面工作,无论是有部门级的信息系统也好,还是完全的手工单证管理也好,部门间都存在信息壁垒,形成一个个的信息孤岛。组织架构以职能建立,多是树形的科层制组织结构。部门间不仅存在信息的壁垒,权利也存在壁垒,部门利益主义横行,跨部门的工作协调的工作量很大,甚至协调的难度也很大。彼此联

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