【5A版】人事专员职位说明书.doc

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1、7A版优质实用文档职位说明书基本信息职位名称人事专员所属部门人力资源部职务等级薪酬等级直接上级人力资源部副经理直接下级辖员人数0人本职位定员人数1人职位编号说明书编号编写人批准日期审批人签名任职者签名职位概要负责公司合同、社保、福利、档案管理等相关工作工作关系直接下属人数○人间接下属人数○人公司内部关系所受监督在进行合同、社保办理，福利实施等方面受人力资源部副经理的指导和监督所施监督对员工所要求上交的资料的真实性、及时性进行监督平行关系在招聘、培训、绩效考核等方面配合本部门相关人员工作合作关系在社保、年审、福利等方面需与财务管理中心合作公司外部主

2、要关系1、劳动和社会保障大厦2、云南省劳动和社会保障局3、官渡区劳动就业服务局4、昆明市统筹三处5、昆明市官渡区地方税务局6、劳动保障部培训就业司工作内容及绩效标准87A版优质实用文档7A版优质实用文档编号工作内容工作依据负责程度全权、负责承办、报审文件、表单处理考核基准占用时间名称呈报/送单位1劳动合同的签订、续签、鉴证、解除等手续的办理《劳动法》负责1、录用登记表2、劳动合同3、劳动合同鉴证名册4、昆明市单位失业职工移交花名册5、解除劳动合同处理决定Ø人力资源部Ø劳动和社会保障大厦Ø云南省劳动和社会保障局Ø官渡区劳动就业服务局²办理的及时性²

3、手续的完备20%87A版优质实用文档7A版优质实用文档2根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目的支出水平，为各有关人员办理相应的手续根据相关劳动法律负责1、《失业保险个人缴费记录手册数据采集表》2、《云南省失业保险参保职工变动情况表》3、《昆明地区职工个人缴纳养老保险金增减变动情况表》4、《昆明市参统单位社会保险基本情况表》5、《昆明市城镇企业职工养老保险费汇清册》6、《昆明地区企业职工工伤保险基金核定表》7、《昆明地区企业职工生育保险基金核定表》8、《昆明地区企业职工养老保险基金核定征收台帐》9、《昆明地区企业职工养老保

4、险基金核定表》10、劳保、医疗、养老、失业、福利支出费用清单Ø人力资源部Ø财务管理中心Ø官渡区劳动和就业服务局Ø昆明市统筹三处²手续的完备性²办理的及时性20%87A版优质实用文档7A版优质实用文档3负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询等工作根据员工人事档案和相关资料全权《职工花名册》Ø人力资源部Ø自备²档案的完整、齐全²相关数据的准确性、有效性15%4根据公司制订的福利制度确定福利的分配、发放《职员手册》Ø人力资源部Ø财务管理中心²员工的满意度15%5劳动保障执法年审根据相关劳动法律负责《劳动保障执法年审台

5、帐》Ø劳动和社会保障大厦²年审完成情况²年审的及时性10%87A版优质实用文档7A版优质实用文档6劳服企业情况报审公司实际情况负责《劳动就业服务、社区就业实体和生产自救基地综合情况》Ø劳动保障部培训就业司²报审的及时性3%7配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口统计等具体工作负责²具体工作完成情况2%8完成上级领导临时交办的其他工作全权²任务完成情况15%责权范围责任范围汇报责任汇报对象人力资源部副经理汇报内容1、合同、社保的办理2、福利计划及实施情况成本责任电话/网络/手机每月费用在至元交通费用（油费）每月费用为元招待费用每月费用

6、为元个人其他费用每月费用为元办公用品及设备每月费用为元保密责任对知悉的公司商业机密严格保密，严禁以任何形式对外泄漏合同责任对本职位因工作关系所发生的合同负有责任87A版优质实用文档7A版优质实用文档档案管理责任对本职位因工作关系所发生的档案负有整理、保管、归档的责任公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档客户责任与因工作需要往来的客户建立并保持良好的合作关系纠纷责任对处理公司劳动纠纷负责参会责任参加本部门及公司召开的各项会议权力范围工作权限主要内容办理/执行/操作/建议工作的咨询、了解关注权，常规工作的执行办理权，经上级领导分配后的工作的具体操作

7、权，对工作方式、事务处理方式改变的建议权。经济权限对经批准的经济业务具有执行权人事权限任免调动分配评估奖惩反馈对公司内部人员执行制度情况的反馈劝建议提名对全公司人员奖惩、升迁、降职的建议提名权任职资格学历与专业最佳学历本科最低学历大专专业要求人力资源管理、劳动和社会保障、行政管理资格证书学历证书、人力资源管理员资格证书年龄要求22–28岁性别要求不限必要的知识必备知识人力资源管理、劳资关系管理外语要求国家公共英语四级以上计算机要求熟悉办公软件、人力资源管理软件87A版优质实用文档7A版优质实用文档工作经验本职位工作适应期1个月-3个月所需工作经历

8、1年以上本职工作经验所需业务、技能培训培训时间□不需要√3个月以下□3-6个月□6-12个月培训科目相关知识1劳资关系管理劳动法、劳动合