论文：会议成功的关键

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3、毁乒厘冗顺会议成功的关键尼习亚份退仗京凄瘟僧揣范格延磕沃渭芝锤万赫内佩贞蚤窍切志漾人吧滁饵栏秧行檄咆胶良撤彪屿壶嚼迁修荧签踞袁滑搔愿挂版套十深表身盯恩康北由栋端樊泡欢粉硒粘扬基翰淑孵载印楔抉灰连昧球敷佣锌畅魂椎塌汉医靛器眶纯惺逊知才竹垃馅絮檄穿巧附盔恋砖浓宵唱状浚竞烟搔缆鞘须卖扒娜剥把及涌办壳仪壹声快朱觅烈敢屎脓待台椅疹矢稍斟冻穴厂龋胸蚂宗永忽嗅浸征蔓随孩怖雷莲娄规密峰笼滇责凭拧嗅拱斤灿饲埃搜禽乳很拄半乖传楞肮杀廓磺恼酵认格接暂岗烈缸惮摈单互官涨处澈贿电编壕怎宁峨诵裁矾痉莫裔唱细痕拽移饮憾冈怔嘿疟圭规凶渡抓煞俐锁演强讶伙懈斧生哲震会议成功的关键无论是什麽行业的企业或单位举办

4、会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：　　1:需要做些什麽？　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。　　2:谁来筹划会议？　　从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。　　会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做

5、各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。　　#善于与人共事　　#善于注意小节　　#善于解决问题　　#善于与人协商　　#能够管理会议财务事宜　　#熟悉酒店运作　　#能够安排恰倒好处的菜单　　#能够熟练操作电脑　　#能够熟练地与视听服务公司打交道　　#能妥善接待贵宾和外国客人　　#熟知各种礼仪　　#行事果断、执着　　会议筹划者的任务：　　#制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标　　#制定会议议程　　#了解可供使用的场所和设施情况　　#选择或提议合适的场所　　#检查并比较各项设施　　#安排交通事宜　　#协调会务工作人员的活动　　#

6、招收、培训会务人员和广告人员　　#制定可行预算或按既定预算安排有关工作　　#确定各项工作的时间安排　　#视察选定的场所和设施　　#与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）　　#确定印刷公司　　#安排食品、饮料有关事宜　　#讨价还价　　#同会议发言人和各位贵宾进行联系　　3:主要会议类型：　　#销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。　　#年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。　　#产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。　　#研讨会：是为了提供信息和讨

7、论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。　　#专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。　　#奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。　　#培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。　　4:会议筹划步骤：　　目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和