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时间:2019-03-02
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1、第三层次文件编号TS/WY/工/2009/001工程部工作手册页次第-104-页共105页版本号A修改次数工程部工作手册成都同森物业管理有限公司-104-第三层次文件编号TS/WY/工/2009/001工程部工作手册页次第-104-页共105页版本号A修改次数目录序号规程名称页码1、目录0012、工程管理部职能0023、工程前期介入0384、物业接管验收规程0425、配合相关部门做好物业整改工作流程0546、房屋装饰装修管理规程0577、房屋维修管理规程0608、供配电设备(设施)管理规程0879、给排水设备(设施)管理规程09410、柴油发电机工作规
2、程10211、中央空调操作保养规范10612、电梯管理工作规程11313、相关文件和记录120-104-第三层次文件编号TS/WY/工/2009/001工程部工作手册页次第-104-页共105页版本号A修改次数工程部管理职能1.0目的通过明确工程部管理职能,做到责权明确,使管理制度化、工作标准化,服务优质化。2.0范围适用于物业公司工程部。3.0职责3.1工程部经理负责制定本部门工作人员岗位职责,并做好沟通协调工作。3.2维修人员负责执行相关规章制度,并定期向部门主管汇报工作。3.3相关部门予以相应支持和配合。4.0工作程序4.1工程部管理职能物业工程
3、部是保证所管辖项目正常运行的专业技能部门,负责对所在范围内设施设备管理,包括:物业项目工程前期介入、物业接管验收规程、配合相关部门做好物业整改、装饰装修管理、房屋维修管理、设施设备管理等。4.2工程部组织架构及岗位职责工程部经理(1名)印象维修领班(1名)湾畔维修领班(1名)工程师(1名)印象维修员(3名)湾畔维修员(3名)4.3工程工作应达到的指标4.3.1根据GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系要求》建立、实施和持续改进公司工程管理工作,并确保公司在2010年内至少一个管理项目-104-第三层次文件编号TS/WY
4、/工/2009/001工程部工作手册页次第-104-页共105页版本号A修改次数通过成都市优秀管理小区。4.3.1按照国家建设部建住房物[2000]008号《关于修订全国物业管理示范住宅小区(物业区域内、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》及《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》和公司“创建物业管理优秀小区规划”实施对公司工程管理工作进行自查自改工作。并确保公司在创优工作中,本部门工作符合标准要求。4.3.2征求客户意见时,对本部门工作评议满意率95%。4.3.3本部门管理人员持证上岗率100%。4.3.4本部门员工岗前培训率达100%。4.3.
5、5本部门特殊工种员工持证上岗率100%。4.3.6房屋完好率95%。4.3.7设施设备有效运行率95%。4.3.8维修预约及时率98%。4.3.9维修合格率98%。4.3.10对涉及本部门的客户投诉处理及时率达到100%。以上工程管理应达到的工作指标及在日常工作确认的其他各项指标,由部门负责人组织相关责任人进行月度、季度、年度统计,并将统计情况记录在《指标完成情况统计表》内,并按要求进行评价,对未能完成规定指标的情况,要及时采取纠正预防措施,以体现指标的可测量性、可操作性、可实现性和持续改进。4.1工作的时间4.4.1工程部工作时间根据承担工作岗位的性
6、质、强度、标准不同,采用与之配备的工作时间编排。主要有以下几种方式:(1)行政班工作制部门经理和工程师实行行政部工作制:周一至周五:9:00—17:30(夏季9:00—18:00),周六:9:00—12:00,星期天休息。(2)二班轮班工作制早班:9:00—17:30(夏季9:00—18:00),-104-第三层次文件编号TS/WY/工/2009/001工程部工作手册页次第-104-页共105页版本号A修改次数晚班:17:30—次日9:00(夏季18:00—次日9:00),每周休息一天。(2)其它工作制根据客户需求,在某一特定时间或某一段时间工作。4.
7、4.2工程部负责人根据公司《员工手册》“考勤管理制度”的规定要求,结合本部门工作实际情况,确认本部门工作时间,并提前5天编制每月《值班安排表》报物业公司审核、批准后组织实施。 4.4.3在实施过程中,如需对岗位或员工工作时间进行调整,应提前重新编制《值班安排表》按规定程序审批。如个别员工因事需要调整班次的(如换班、换休、病事婚丧等),需填报《请假申请单》按公司《员工手册》“考勤管理制度”规定的批假权限实施。4.4.4所有员工均应按公司《员工手册》“考勤管理制度”的规定要求实行每天上班前、下班后两次打卡制。如因特殊情况需调整打卡方式的,应获得公司行政管理
8、部的书面批准。4.1工程部代号4.5.1岗位代号部门经理:G-03-01机电主管:G-04-0
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