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时间:2019-03-01
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1、国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿公文处理流程步骤1.承办科室起草公文时,要做到遵守法律法规,符合政策,观点明确,条理清晰,文字精练,用语规范,符合公文格式和行文规则要求。2.承办科室将起草公文统一在综合科编发文号,编号要做到统一,规范,连续。填写发文稿纸,然后由科室分管领导初核签字,再由矿长审核签发。3.综合科综合领导的意见建议对公文进行排版,校核文字,印制、盖章发放。发放时各接收单位在发放本签字。综合科将发文及附属材料归档。4.各科室需借阅时,在综合科办理借阅手续,登记签字,建立借阅台账。5.各科室归还时,在综合科签字办理注销借阅手续。20国投哈密能源开发有限责任公司国投
2、哈密一矿公文处理流程图各科室综合科矿领导归还借阅拟稿接收并落实注销手续借阅手续发文及附属材料归档建立发文台账校核、排版印制、盖章并发放领取发文稿纸并填写矿长审核签发分管领导初核签字20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿会议管理流程步骤1.公司下达会议通知或各科室申请会议室2.综合科统一安排并回复,并做好会议室使用登记。通知会议时间、参会人员等。3.各科室做好参会准备工作。4.综合科负责会议服务,记录并编制会议纪要及发放工作。5.会议结束后申请单位负责打扫会议室卫生,关闭门窗、电器等6.综合科定期或不定期检查设备及办公用品是否完好。20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿会
3、议管理及使用流程图各科室综合科公司会后打扫办公室卫生,关闭门窗、电器等并做好准备工作申请会议室定期检查设备及办公用品,发现问题及时处理资料归档、会议纪要发放会议纪要会议服务通知会议时间、人员等回复安排并登记下达会议通知20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿文件管理流程步骤1.公司综合部下发文件。2.综合科接收文件并填写文件传阅单,矿领导审阅批示。3.综合科落实传阅意见并转承办部门落实。4.综合科督办各科室落实贯彻情况。5.综合科将文件编号归档。6.各科室提出借阅申请并提交综合科办理借阅手续。7.各科室将文件归还时在综合科并办理注销手续。20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密
4、一矿文件管理流程图公司一矿综合部综合科矿领导各科室下发文件注销手续借阅手续反馈落实文件编号归档转承办部门落实传阅意见填写文件传阅单接收文件矿领导审阅批示归还借阅申请贯彻落实20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿资金计划流程步骤1.各科室每月26日编制资金计划,科室负责人签字并上报分管领导审核签字。2.分管领导审核签字。审核未通过返回各科室重新编制,审核通过提交矿长审核签字。3.综合科汇总资金计划并把工程类报工程部汇总、物资类报物资部汇总。4.工程部和物资部报财务部汇总。5.财务部向综合科反馈资金计划支付情况及兑现率。6.综合科将未兑现及超支原因等上报财务部。20国投哈密能源开
5、发有限责任公司国投哈密一矿资金计划流程图一矿公司各科室综合科矿领导工程部物资部财务部科室负责人签字每月26日编制资金计划填写未兑现及超支原因汇总矿长审核签字否分管领导审核签字是工程类汇总物资类汇总汇总原因财务部汇总反馈兑现率20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿办公用品申报及发放管理流程步骤1.各科室每月26日编制办公用品计划,科室负责人审核签字,科室分管领导审核签字。2.综合科审核汇总一矿办公用品计划。3.矿长审核计划并签字。4.综合科将办公用品计划汇总到物资部,物资部审核签字,总经理审批签字后由物资部组织购买。5.到货后由申请科室,综合科,物资部共同验验货,验货不合格拒绝
6、接受,由物资部组织调换及或重新购买。6.货物合格,综合科签收,入库,发放并登记台账。7.定期盘点库存与实物是否相符,维护并管理办公用品。20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿办公用品申报及发放管理流程图一矿公司各科室矿领导物资部总经理开始签收、入库、发放及登记,定期盘点检查管理物资部综合科及申请科室三方共同验货综合科汇总科室负责人审核签字每月26日编制办公用品计划矿长审核签字科室分管领导审核签字否是否是到货否物资部组织购买物资部审核签字总经理审核签字20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿报销流程步骤1.经办人在综合科领取粘贴单,出差申请单等票据。自行粘贴,经办人须在每张
7、票据上注明行程,事由等有效信息,并在每张票据及经办人处签名。2.综合科根据制度初核其票据的合法性及合理性。不符合制度不予以报销或总经理批准后方可报销。3.单据审核通过,综合科再将单据递送其分管领导及矿长审核签字。4.综合科递交财务部审核签字,审核通过后由总经理审核签字。5.签字手续完毕后,综合科将单据递交财务部,财务部按程序组织打款。财务部再将回执单反馈于经办人,或者有综合科代签后交于经办人。20国投哈密能源开发有限责任公司国投哈密一矿报销流程图一矿公司各科室综合科矿
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