各级组织机构管理职能

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1、医疗器械经营企业质量管理制度  一、 各级组织机构管理职能 1、行政部质量管理职能 2、质量管理部质量管理职能: 3、业务部质量管理职能 4、仓储部质量管理职能 5、财务部质量管理职能   二、各级人员岗位职责 1、企业负责人岗位职责 2、质量管理部门负责人岗位职责 3、业务部经理岗位职责 4、财务部经理岗位职责 5、行政部(办公室)主任岗位职责 6、质量验收员岗位职责 7、质量管理员岗位职责 8、仓库保管员岗位职责9、采购员岗位职能 10、复核人员岗位职能 11、销售人员岗位职能 12、维修养护、售后人员职责行政部(办公室)质量管理职能:

2、   1、 负责公司证照的申请、换发、管理工作; 2、 负责质量体系文件在公司的管理和控制; 3、 负责员工培训的组织工作和培训档案管理工作; 4、 负责直接接触医疗器械的人员健康管理工作; 5、 负责安全消防设施的管理。               质量管理部质量管理职能  1、 贯彻执行医疗器械质量管理制度、法规和行政规章,在公司内部对医疗器械质量具有裁决权; 2、 起草公司医疗器械质量管理制度,并指导、督促制度的执行; 3、 负责首营企业和首营品种的质量审核; 4、 负责建立公司所经营医疗器械包括质量标准等内容的质量档案; 5、 负责

3、医疗器械质量的查询、不良事件、质量事故或质量投诉的调查、处理及并按时向当地药监部门报告; 6、 负责医疗器械的检查和验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工作; 7、 负责不合格医疗器械的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; 8、 收集和分析医疗器械质量信息; 9、 协助对公司职工医疗器械质量管理方面的教育或培训; 10、 认真贯彻执行国家有关医疗器械管理的法律、法规、规章和公司的质量方针、质量目标; 11、 负责医疗器械保管、储存、养护过程中的质量管理工作; 12、 做好入库复核检查工作; 13、 在医疗器械的储存管理过程

4、中认真贯彻实施《医疗器械经营企业管理办法》,医疗器械储存应遵守分区分类存放、色标管理、按批号远、近堆码等有关规定,保持库区的卫生整洁并做好防尘、防潮、防虫、防污染等工作; 14、 按照医疗器械理化性能做好库存医疗器械的养护工作,定期对库。业务部质量管理职能  1、 认真贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和规章及公司的质量方针目标; 2、 在采购医疗器械工作中严格遵守国家医疗器械经营管理的法律、法规和相关规定,对其医疗器械的质量负责; 3、 医疗器械采购实行‚按需进货、择优选购‛的原则,医疗器械供货方应是具有合法资格的单位,购进医疗

5、器械必须签订合同,书面购货合同必须有明确的质量条款,购货合同如果不是以书面形式订立的,应提前与供货方签订质量保证协议书,协议书应明确有效期; 4、 首营企业、首营品种的采购必须办理相关的审批手续,经批准后方可购进医疗器械; 5、 负责审验索取医疗器械生产(经营)许可证、营业执照和供货单位销售人员委托书、身份证等必须的证件及资料的复印件,做好采购记录、供货单位证照记录; 6、 购进进口医疗器械时必须索取符合规定的加盖供货单位原印章的《进口医疗器械注册证》和《进口医疗器械检验报告单》; 7、 加强对全体采购人员的质量意识教育,坚持质量第一的原则

6、; 8、 掌握采购过程的质量状态,发现质量问题及时与质量部门联系处理; 9、 认真做好质量工作考核; 10、 建立完整的医疗器械购进记录和供货单位资料档案,并按规定保存。 11、 认真贯彻国家有关法律、法规和公司的质量方针、质量目标; 12、 在医疗器械经营过程中严格遵守国家医疗器械经营管理法律法规; 13、 向具有合法资格的单位供应医疗器械,销售医疗器械应订立合同,或者与购货单位订立年度供货协议意向书; 14、 跟踪了解医疗器械的销售情况和质量信息,对医疗器械不良反应情况应按规定及时报告; 15、 定期或不定期地征询用户对医疗器械质量和服

7、务质量的意见和建议,以利改进工作; 16、 建立医疗器械销售记录和用户档案并按规定保存。验收员质量管理职能  1、 树立‚质量第一‛的观念,坚持质量原则,把好医疗器械入库质量第一关; 2、 负责按法定医疗器械标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械、退回医疗器械逐批进行验收,有效行使否决权; 3、 验收不合格的医疗器械不得入库,并报质量管理部确认; 4、 验收医疗器械应在符合规定的场所进行,在规定时限内完成; 5、 应按照‚医疗器械验收程序‛的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性; 6、 验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的

8、证明文件进行逐一检查,整件医疗器械包装中应有产品合格证; 7、 验收外用医疗器械,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。 8、 验收首营品种、进口医疗器械、销后退回医疗

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