八方管控-通过组织运作要结果

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1、八方管控:通过组织运作要结果有一位工商管理教授说，组织运作可以让本来不能胜任的人完成工作。本来不太胜任的人，是如何通过组织运作也能让他们参与任务达成目标的呢？原来组织的魅力是在于分工，分工把个人效率与组织效率很好地链接了起来。我们来看看企业实际发生的一个例子。某企业招聘专员小陈是一个新手，接受了三个重要岗位的招聘，并要求45天内人员到岗。这是人力资源部总监根据公司人才战略规划安排的这个阶段的招聘任务。小陈的上司是人力资源部经理章杰瑞，章杰瑞交给她一本招聘手册，并让她按照招聘流程和操作方法来进行招聘，并且对小陈的工作计划进行了审批。小陈为了让网上招聘广告更具有吸引力

2、，她请市场部平面设计专员用Flash制作了招聘广告。招聘工作开始了，小陈晚上加班加点筛选应聘者的简历，她要根据筛选的结果发放面试通知。经理章杰瑞每天都会敦促小陈的工作，了解她工作的进展情况，并及时提供资源支持。经理安排考核专员协助她预约应聘者时间，还叮嘱前台文员帮助她接待面试者。有一个岗位招聘的是技术工程师，由于小陈不懂专业技术，只能根据简历上应聘者的工作履历来判断是否符合入职条件。小陈同公司研发总监沟通，一起从简历中挑选了4位优秀应聘者安排面试。这次由研发总监主持的集体面试时，小陈在旁做记录，她对研发总监发问时所表现出的专业水平很是佩服。小陈把每个岗位初试过关的

3、名单整理了一份清单，为了方便总经理做最后的用人决策，她在“面试人员录用决策分析表”中详细填写初试时面试官给予每个人的评价，并将背景调查的情况也提交书面报告。她的上司章杰瑞不时提醒她与面试过的人士保持沟通录用进展情况，对于经过最后决策人拍板人要及时通知。经过一番努力，三个招聘的岗位都按照时间节点到岗了，后来都经过了试用期考核。在大家眼里，小陈这次的招聘工作应该是圆满完成了工作任务。我们可以仔细分析一下，在上述案例中，新手小陈之所以能顺利完成任务，其实是组织运作的结果。首先，招聘人员的入职条件和招聘预算是由人力资源总监规划的，招聘广告的样式是由市场部平面广告专员拟定的

4、，而考核专员和前台文员在招聘过程中协助小陈做了些不重要的工作。对于面试者的评估是由用人单位负责人或者专业人士来担任的。她的上司不断地督导小陈的工作进展，并站在维护制度与流程权威的角度让小陈使用招聘手册。至于哪个招聘者最适合公司的要求，最后是由总经理来决策的。诚然，小陈是这次活动的“执行者”，是对"结果”负责的一对一责任人。但在这个组织运作中，有不少人围绕这一"结果”发挥了作用，他们分别是规划者一一对全局负责，拟定者一一对形式负责，协助者一一对过程负责，督导者对进度负责，维护者对规则负责，评估者对质量负责，决策者一一对风险负责。任何事情通过“规划、拟定、执行、协助、

5、督导、维护、评估和决策”管控到结果,我们不妨把它称之为“八方管控”。参与八方管控活动，不一定是指“八”个不同的人，是指“八”个不同的角色。有些角色可以集一人之身，比如"规划、督导、维护、决策”等，有时候，''协助者”可能涉及一个部门的其他多个同事,也有可能是跨部门的不同人。但，'‘执行者”就是指某一个人。两个人或多个人对“结果”负责，那么就会出现责任除以二等于“零”的现象。我们再来通过一个案例看看“八方管控”的方法如何解决管理中的问题的。某仪器有限公司是专门生产温度湿度控制仪器的供应商，代表性产品是医院产房用的婴儿奶箱。前几年面向库存生产标准化产品，积累了大批生产

6、模式的业务流程经验。随着竞争格局发生变化，客户个性化订制需求越来越大。这就意味着如果不让老客户中个性化订单被对手抢走，该公司做生意的方式就需要进化。经营班子认识到公司以前的赢利模式只局限于性价比产品，真正赢利且附加值髙的业务是一片空白。为了扩充商业领地进入个性化订单业务，他们把一个车间转型为细胞式作业方式，这种单件流的生产方式取得了阶段性的成功。但是，接下来，发生了很多意外状况。由于大家习惯之前标准化的业务流程，个性化订单业务从接单、设计、生产计划到采购、外协、物流等各环节出现了节奏不一致，交期不能得到保障，生产效率低下。为了提高各部门协作效率，确保个性化业务的质

7、量、成本和交期达成目标，该公司的管理应该做哪些变革？于是，他们用八方管控的方法来管交期，最终取得了成功。有一次，他们有一批冲击箱的订单交期急迫。总经理用“八方管控表”把参与人员的角色做了界定，每个人的工作时间节点也做了安排，并责成生产副总随时检查大家工作。如果第一次检查没有按时按量完成则黄牌警告，第二次检查仍未完成则亮红牌，接受公司制度规定的处罚。在这批订单交期管理中，技术应用工程师甘迪是对结果负责的岗位，是责任一对一的执行者，被要求对7月5日前产品出厂负责。技术总监张政是规划者，对产品技术方案全局负责，被要求5月15日前完成产品技术规划。生产副总罗大永集三种角色

8、于一身，他