聚源建材公司规章管理制度

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1、聚源建材公司管理制度编制日期：2012年1月1日第一编行政管理制度第一章文件管理制度第二章印章使用管理规定第三章证照管理制度第四章证明函管理制度第五章公司车辆管理规定第六章考勤管理制度第七章出差管理制度第八章通讯费用管理制度第九章办公用品管理规定第四章薪酬及福利第五章员工请假、休假管理办法第六章离职管理制度第七章考勤制度第八章加班管理办法第九章员工绩效考评管理办法第三编财务管理制度第一章工资制度第二章借款、报销流程及办法合同管理办法第一章总则第二章合同的签订、变更、解除和履行第三章合同纠纷处理第四章合同档案管理第一编第一章文件管理制度第一节总则一、为适应聚源

2、建材公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。成。文彳用“规定”。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和合部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。j\(11,采取重大的强制性行政措施,第二节文件分类1rII［要的行政

3、规章制度二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。-:、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。第三节收文一、收文一律使用《聚源

4、建材公司收文记录表》。二、外单位来文均由综合部指定专人收文，统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。第四节办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。二、办文由综合部统一安排，包括文件的分送、传递和催办。六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。七、文件办理完毕后，统一交由综合部指定专人保管、立卷归档。第五节发文一、发文一律使用《聚源建材公司发文稿纸》。二、发文程序如下：公司内部发文:拟稿人f部门主管审核f总经理核准f综合部统一编号f打印f盖章（签字）f发文f备案对外发文：部门主管拟稿f总经理核准f综合部统一编号f打印f盖章（签字）

5、f发文f备案第二章印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，市综合部统一办理。印章刻好后市综合部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。四、公司卬章便用范围、保管d使用印章审批人等规定见下表:号名称-审批人1*用

6、规定部门1公章公司对外所有正式文件，对内通知等正式行文综合部总经理或授权人2财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务会计部财务会计部经理财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由总经理核准五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走吋，应及时办理交接手续，填写“印章管理登记表”。七、印章的使用1、每枚印章使用前耍由经办人填写《印章使用审批单》，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规

7、定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同《印章使用审批单》归档保存。2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写《印章借用申请表》并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签负责人审核，综合部核准后方可盖章。八、责任1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若

8、非法使用印章，一经查岀根据事件的严重程序给予严厉的行