qp-10-ao采购管理程序

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1、江苏邵氏金属科技有限公司采购管理程序章节号09版本A0页次1/4目的对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。适用范围适用于对生产所需的原材料采购等；对供方进行选择、评价和控制。职责3.1采购1）负责按公司要求组织对供方进行评价，编制《合格供应商一览表》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案；技术部负责编制采购物资技术标准。品管负责对采购物资的进货验证。管理者代表批准《供方评审表》。2）负责采购作业。3.33.23.44程序4.1采购物资分类技术部门负责制定采购物资技术标准，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类：A类重要物资：构成最终产品的主

2、要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资，如主要原材料等；B类一般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，如工具、五金、机电产品等；C类辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等.4.2对供方的评价4.2.1采购门根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《供方评审表》，如分数在60分以下则列为不合格，60以上可列为合格供应商选择对象，如提出的改善项则要求其改善回复。。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择儿家合格的供方。供销部门负责建立并保存合格供方的记录。江苏邵氏金属科技

3、有限公司采购管理程序章节号09版木AO页次2/43.2.2对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的书面证明文件，以证实其质量保证能力，包括以下内容：1）质量管理体系认证证书（复印件或照片），以及稳定的产品质量的保证能力；2）公司对供方质量管理体系进行审核的结果；3）公司及供方的其他顾客满意程度调查；4）供方产品的质量影响、价格、交货能力和服务等情况；5）供方的财务状况及服务和支持能力等。4.2.3对第一次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货：1）新供方根据提供的技术要求提供少量样品；2）品管对样品进行验证，出具验证报告，并

4、填写《供方（相关方）业绩评定表》屮相应栏目；3）样品如不合格可再送样，但最多不能超过两次；4）样品验证合格后，供销部通知供方小批量供货；经质保部门进货验证合格后，交生产部门试用，并由品质出具试用后的验证报告，填写《供方评审表》中相关栏目，反馈给采购部门；5）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供方经管理者代表批准，可列入《合格供应商一览表》。4.2.4对于一般物资供方，需要经过样品验证和小批试用合格，各相关部门提供评价意见,管理者代表批准，可列入《合格供应商一览表》4.2.5对于批量供应的辅助物资，质保部在进货吋对其进行验证，并保存验证记录，合格者

5、由管理者代表批准后，即可列入《合格供应商一览表》。对零星采购的辅助物资，其产品合格证或进货验证记录即为对此供方的评价。4.2.6供方产品如出现严重质量问题吋，供销部门应向供方发出《纠正和预防措施处理单》,如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。4.2.7采购每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方（相关方）业绩评定表》，评价吋按百分制，质量评分占60%,交货期评分占20%,其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60分（或质量评分低于48分），应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报管理者代表批准，但应加强对其供应物资的进货验证，并执行4.2.6条款。在

6、第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。江苏邵氏金属科技有限公司采购管理程序章节号09版本A0页次3/44.2.8我公司无外加工，所以没有相关程序文件。4.2.9对服务供方的控制为公司提供服务的供方，如运输公司、检测、培训及保安机构等，也应经评价合格后方可提供服务。对国家授权的计量试验室等，不做服务能力评价。4.3采购4.3.1采购的实施1）供销部按照采购物资技术标准在《合格供应商一览表》屮选择供方并进行采购；2）第一次向合格供方采购重要和一般物资时，必须签定合同，明确品名规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等；3）供销部根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供

7、给供方；4）采购前采购员应核实提供给供方的技术要求是否有效，将采购合同确认后实施采购。4.4采购信息4.4.1采购文件4.4.1.1应包括拟采购产品的信息：1）对产品的质量要求（可直接引用各类标准或提供规范、图样等技术文件）；2）对产品的验收要求；3）其他要求，如价格、数量、交付等。4.4.1.2对重要物资产品的供方必要吋还包括：1）对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格鉴定的要求，如对供方产品的安全认证要求，对加工过程、设备及人员要求、委