高校后勤集团财务管理存在的问题及对策与建议

高校后勤集团财务管理存在的问题及对策与建议

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1、第34卷第5期湖北科技学院学报Vo1.34,No.52014年5月JournalofHubeiUniversityofScienceandTMay.2014文章编号:2095—4654(2014)05—0021—03高校后勤集团财务管理存在的问题及对策与建议徐光英(湖北科技学院,湖北咸宁437100)摘要:高校后勤集团经营兼有事业单位及企业单位的特征,财务管理存在内控制度不健全、不完善,成本核算不真实、不全面,人力成本高,内部往来帐款不能及时回收等问题,强调高校后勤应加强内控制度建设,制定全成本核算体系,根据各经营点不同的性质,按不同的方法进行财务管理,促使后勤集

2、团的经济效益和社会效益得到提升。关键词:高校后勤集团经营特点;内控制度建设;按服务型和经营型分别进行财务管理中图分类号:G647文献标识码:A一、高校后勤集团财务管理的特点制等等。高校后勤集团不仅承担着为全校师生服务、为教学科2.高校后勤财务人员及领导成本意识淡薄,成本管理研服务的职责,后勤集团还要分担学校的负担,要自我发制度不健全,未执行全成本核算展、自负盈亏、自我积累,不断创造经济效益。高校后勤服单位产品及服务成本不真实,经营报表不能向经营管务是后勤服务单位为保证学校教学、科研与师生员工生活理者提供全面的、有效的财务信息和决策依据。正常进行所实施的各项专业保障

3、活动,这些活动内容繁多高校后勤工程修缮项目不是按项目对象进行分摊成复杂,由众多经济实体参与完成。他们所涉及的经营类别本,当期购入的材料全部记入了当期费用,未按受益项目对有食堂餐饮、经营超市、门店租赁、水电维修、宿管洗涤、工象进行分配,各工程维修项目成本不完整、不真实。程维修、环卫绿化、物业管理等等。高校后勤集团工程修缮项目已完工,但是审计结果未由于高校后勤集团自身的特性,财务管理也有别于企出,集团财务部门没有用科学的方法预估收人入帐,或者预业单位和事业单位,具有“两性”特征。一方面,高校后勤估收入时未同时结转应记成本,不符合收入成本配比原则。集团财务要独立核算、自

4、主经营、进行成本核算、自收自支、高校后勤集团用工成本记录不全。有些后勤财务部门自负盈亏,通过自身盈利解决自身的人员供养,创造经济效只把当期实际支付人员工资记入当期用工成本,用工当期益,具有企业财务管理特点。另一方面,高校后勤集团又以的工人“五险一金”等用工费用未在当期全部记入相对应“为全院师生服务、为科研教学服务”为宗旨,带有公益性成本中。质的服务组织,有部分经费来自于国家拨款,高校后勤集团高校后勤集团使用的资产大多数是学校购置而后勤无大部分资产的使用是无偿的。同时后勤集团的人事编制任偿使用,有些经营单位成本支出中也未含水电开支费用,经免权、工资薪酬职称等受学校的

5、管理和约束,所以高校后勤营成本反映不全。集团又具有事业单位财务管理的特点。3.劳务用工成本过高,工作效率欠佳二、高校后勤集团财务管理存在的问题由于高校后勤不完全同于企业追求利润最大化,招进由于经营活动的需要和后勤集团自身发展的要求,后人员大多数是关系户,人员素质和工作效率不是最优,用工勤集团各经营实体依照企业管理体制和运行机制进行。这费用过高。种未完全脱离高校“母体”的企业化经营单位,在财务管理4.应收高校内部相关部门及人员的款项不能及时收回方面部分还存在以下一些问题:高校后勤由于本身的特征,未完全从校母体分离出来,1.高校后勤集团未建立系统的内部控制制度,已有的

6、后勤与学校内部各部门之间都存在着“一家人”的思想。管理制度不完善应收相关部门及人员的往来帐款长期不能及时清理干净,为了提升企业内部管理水平和风险防范能力,企业应挂帐金额多、拖欠时间长。长期挂帐未及时清理,严重影响建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范体系。了后勤资金运营,拖累了后勤各项工作的开展。按企业模式经营管理的高校后勤集团,虽然建立了一系列5.高校后勤集团与学校之间由于记帐原则不同,相互的内部管理制度,但是组织架构方面缺少内部审计监督控间经济事项形成的往来款项记载存在差距,学校拨付后勤制、社会责任控制、企业文化控制。业务层面控制方面缺少经费到位不理想工

7、程项目控制、全面预算控制、合同管理控制、内部信息控学校执行的是事业单位会计制度,是收付实现制记帐·收稿日期:2014—02-2822湖北科技学院学报第34卷原则,按收付日期确定其归属期。而后勤执行的是企业会益。计制度,是权责发生制记帐原则,凡属当期的收入和当期应高校后勤应详细制定全成本核算的内容和分配项目,当负担的费用,不管其款项是否收到,都作为当期的收入和如相关经营部门每月成本支出、间接费用、人员经费、毛利费用入帐反映。高校后勤集团与学校相互间由于经济业务等等定额指标,制定成本控制值与预期效益指标。通过成形成的往来帐款,因为记帐原则不同,双方记帐不同步,后本目标

8、责任书的形

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