某房地产企业全套成本制度.部门架构及工作职责

某房地产企业全套成本制度.部门架构及工作职责

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1、成本管理部部门架构及工作职责一、工作原则1.以客观事实、经济合同和有关规定为依据,忠于职守,廉洁奉公,以公司利益最大化、成本经济合理性最大化为出发点。2.在成本发生之前,已提前经过充分的估算和预算,已经过主动地选择和控制。3.所有预结算成本范围内的成本,都必须以经济合同明晰地界定彼此的经济权益和义务。4.在成本发生过程中,及时、动态、准确地知悉项目成本已发生的数额,客观准确地评估已发生成本与项目目标成本的差距。5.预结算工作须全过程采取有效的内部控制制度,接受所在公司的财务监督和总部的检查、审计,预结算工作结果应委托外部公证审价机构审查。6.预结算工作应达

2、到一流的专业水准和管理水准,全过程应有良好的记录和档案管理,工作结果应具备100%的可复查性。二、部门职责1.编制项目目标成本指导书(1)搜集、整理历史成本资料(2)确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点(3)汇总编辑项目目标成本指导书文件2.预结算管理工作(1)组织编制及审核工程施工图预算(2)全面审核竣工工程结算(3)根据结算报告完成各项工程清算3.成本信息管理(1)汇总、比较各项目成本管理举措,推广先进经验(2)建立、维护工程造价和材料设备价格信息资料库(3)收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用(4)定期或不定期进行专

3、题或综合的成本分析和研究(5)与各审价单位保持良好的合作伙伴关系,及时获取有关工程造价的信息4.合同管理(1)标准合同文本的组织编制及审核(2)审核并及时办理各项合同的审批工作(1)审核并及时办理各项付款的审批工作(2)审核并及时办理各项结算的审批工作(3)建立合同及付款的各项台帐(4)按不同类别进行合同归档1.监控(1)参与工程、材料及设备的招投标工作(2)参与合同有关经济条款的审核(3)通过设置成本台帐,定期动态报告目标成本的执行情况,并提出下一步成本管理的工作重点(4)定期和不定期抽查评估各项目的成本管理工作6.制度建设(1)制定成本管理的有关规范(

4、2)制定目标成本的动态报告及评估的模式7.指导(1)组织成本管理规范的培训(2)为项目部提供预算、结算和成本管理的业务指导(3)编制、修改工程系统管理文件经理(1人)综合管理员(成本管理2人)优诗美地(1人)华尔兹(1人)春申(2人)综合管理员(合同管理1人)宝山(待聘)浦东(待聘)金丰(待聘)项目成本管理员三、部门架构四、岗位职责(一)经理1.负责项目前期的成本测算、调研,便于公司高层领导决策2.协调与公司各部门的关系,培养业务骨干1.负责组织项目目标成本指导书的编制2.参与主体施工单位及大型设备材料的招标,检查、监督各项目的招标工作的公正、合理性3.定

5、期检查控制目标的执行情况,提出相关改善措施。4.制定部门工作计划及工作目标,合理安排、定期检查、及时调整5.严格审核合同及付款6.组织制定成本管理制度,便于规范管理与控制7.组织对项目部一系列成本管理制度执行情况的评估(一)综合管理岗位1.编制项目目标成本指导书,细化并确定各分项的目标造价,提出各环节的成本控制要点2.跟踪目标成本执行情况,定期进行成本动态报告,并指出下阶段成本控制要点。3.审核工程合同相关专业经济条款4.负责合同、结算、付款的各项审批工作5.按工程类别分别建立合同、付款、结算、扣款台帐,并对各项资料进行分类整理、归档,为部门内部查阅、分析

6、提供依据6.负责预结算社会审价工作7.参与并监督项目重大工程招投标工作8.制定部门工作制度,细化成本管理各环节的管理规范9.建立成本管理评估制度,定期对项目的成本管理工作进行评估10.收集、分析我司已建工程成本和同行业地产项目的工程成本,建立工程成本信息库11.开展成本管理业务的培训,提高公司全员的成本意识12.部门与总部成本组及其他各公司成本管理部的协调工作(二)项目成本管理岗位1.配合综合管理员进行前期建造成本测算2.配合审价单位开展施工图预结算的编制工作3.参与项目施工工程招投标,审核招标文件有关经济的条款,监督招投标过程操作的规范性4.审核合同中有

7、关经济条款,审核合同申报程序的规范性5.负责甲供材料工程量的计算及复核6.负责项目设计变更、现场签证的管理工作7.负责项目新型材料、新施工工艺的工程造价分析1.与综合管理员组保持良好的沟通,及时通报各项成本的执行情况上海某某房地产有限公司

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