关于人力资源管理信息化的探讨

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1、关于人力资源管理信息化的探讨123宋磊;徐可;杨植梅（1中国石油工程建设公司华东设计分公司266071;2广州军区510000;3中国石化广州分公司510726）摘要:为适应企业的发展，有必要加强企业管理的信息化。企业员工个人信息管理是一项十分重要的工作，这对于企业掌握自己员工的基本状况和宣传企业形象大有帮助。在企业的对外交往和内部管理中，经常会用到员工的有关信息，如何做到方便快捷，随用随取，是信息化管理所追求的目标。关键词:员工信息;信息管理;信息化;系统建设;权限管理DiscussionontheHumanResourceManagementInfo

2、rmationization123SongLei;XuKe;YangZhimei(1CPECCEastChinaDesignBranch;2GuangzhouMilitaryRegion;3SinopecGuangzhouBranch)Abstract:Inordertoadapttothedevelopmentofenterprise,itisnecessarytostrengthentheenterprisemanagementinformatization.Theemployeeinformationmanagementisaveryimporta

3、ntwork.Thiscanhelpsenterprisestoknowthebasicsituationoftheiremployeesandpropagandizetheenterpriseimage.Intheenterprise'sforeignrelationsandinternalmanagement,abouttheemployeeinformationisusedoften.Howtogetandtouseitconvenientlyatanytimeisthegoalpursuitoftheinformationmanagement.K

4、eywords:employeeinformation;informationmanagement;informatization;systemconstruction;purviewmanagement引言员工信息管理是人力资源管理的一项重要工作，在人事管理和招投标等工作中经常会用到诸如员工的姓名、毕业学校、所学专业及职称等员工信息，每次都要向相关人员索取，这会给这项工作造成诸多不便，且不说相关员工因工作繁忙而消极对待，如果是出差在外则更是难上加难，为此企业有必要建立一个信息平台，便于员工录入个人信息、有关人员管理使用信息和公众浏览信息。本文将就此予以

5、探讨，从而推进企业的信息化建设工作。1信息化信息化是20世纪末期以来在中文中使用频率非常高的概念之一，在英文中一般是对应Informatization或Informatisation，信息化作为专用名词，通常指现代信息技术应用，特别是1指培养和发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。智能化工具又称信息化的生产工具，它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力，智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规

6、模的、自上而下的、有组织的信息网络体系，这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，将使人类社会发生极其深刻的变化。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、学习、工作、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技[1]术支持。企业信息化（Enterprisesinformatization）实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过

7、各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。企业信息化建设的目的是通过对信息技术的应用，提高企业生产、管理、[2]决策等过程的效率、水平与经济效益，提高企业竞争力。企业要发展，管理就要上台阶，信息化建设应当作为企业的重中之重来抓。2企业员工信息及其分类企业应掌握、管理和使用的员工信息应包括员工的基本信息、学习信息、工作信息、简历信息和其它应披露信息等。基本信息一般应包括姓名、性别、出生日期、

8、出生地、籍贯、婚姻状况、家庭住址、联系方式、与该员工相关的第三方联系方式及家庭成