关于互联网时代档案管理工作研究

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1、关于互联网时代档案管理工作研究摘要：本文阐述了网络时代档案管理的现状，分析了网络时代档案管理存在的问题，介绍了网络时代档案管理存在问题的解决办法。关键词：互联网时代；档案管理工作；分析中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1674-3520(2014)-02-00159-01随着网络技术的应用，网络化、信息化、数字化给档案管理工作的发展提供了一个良好的发展平台。档案管理工作是单位管理工作的一部分，利用信息化技术科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，同时也是提高档案管理工作的一个重要途径

2、。档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和职工情况提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，一方面可以为单位高层管理人员及时了解单位整体状况、适时调整工作策略提供准确依据，为制定决策提供支持性资料。另一方面做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力也具有重要意义。1网络时代档案管理的现状。数字档案未来的发展方向是各种载体形式并存，其载体包括多媒体、缩微载体等。数字档案管理使档案从无形化转向了有形化，档案管理也由此变成了

3、信息管理机构。电子科技革命给档案管理工作带来了巨大的影响，其内容和载体不再是相互对应的关系。档案的内容可以脱离原来的载体进行传输，并且可以选择不同的载体。我们可以不需要原来的电子载体就收取到数字档案的内容，根据电子档案的这一特性，档案可以被任意复制。然而上述的介质还有许多不尽如人意的地方，比如信息的有效期限问题。电子文件的管理和利用很方便，它可以有很大的记录密度，这既节省了存储空间又不需要实体库房。在资料的形成过程中，其内容的删改也非常容易。为了方便快捷的达到共享资源，电子文件可以用计算机网络系统进行远距离的传递

4、，能对各种信息进行集中统一的管理，其归档也远比实体档案快捷得多。但它所采用的存储介质有光盘、磁带等，其寿命很短，一般不会超过20年，所以数字信息的保护就成了很大的问题。另外，除了对电子档案的备份加密技术、电子签署技术、访问控制技术外，还要保护载体材料。针对上述问题，一些防范技术应运而生，比如计算机病毒技术、修复数据库的技术、信息的刷新保真技术等。最近这几年，一些相关的技术不但在档案管理这一行业进行了运用，像模式识别、海量数据存储、数字加密等，也开始运用到其他的领域。这些相关技术的进步和发展为档案的流通与安全提供了

5、强有力的保障。2网络时代档案管理存在的问题。自《中华人民共和国档案法》实施以来，以《档案法》为依据，广大档案工作者取得了显著的成绩：逐步完善了档案法规和制度；工作管理体制进一步健全，形成了分级负责、统一领导的管理体制；不断完善的档案设施和档案管理助推了经济的腾飞。但是即便如此，档案的管理工作还是没有充分满足社会的要求，主要体现在以下几个方面。2.1档案意识有待提高，领导重视方面有待加强。首先是意识上的欠缺。由于对档案管理了解不够，人们对其重要性没有一个清醒的认识。甚至在一些人的眼里，档案管理可有可无。其次就是领导

6、对此项工作没有足够的重视，档案意识很淡薄。不少领导只是片面的追求经济建设，忽视了档案工作的重要程度。上行下效，领导没有这方面的意识，档案管理工作想要做好难上加难。2.2档案管理队伍建设有待加强。目前，档案管理工作人员的业务素质普遍较低。究其原因主要有以下几方面：第一，大部分档案管理人员都是身兼数职，并且基本都是半路出家，相对来讲没有经过系统的学习和培训。第二，部分基层单位在人员配备上不重视学历及业务素质，而且档案管理人员的待遇也比其他部门差得多。同时，档案管理人员在晋级职称评定等方面的待遇也不够公正，与相关联的图

7、书系列相差较大。2.3设备不到位，硬件设施差。档案管理工作必须有一定的专项经费作为保障才能完成。有些政府和单位由于对档案工作的经费投入不足，造成了硬件建设的迟滞和落后，具体表现在：没有固定的档案存放场所，档案柜乱摆乱放，管理无序而混乱；硬件设备不够齐全且性能落后；现代化建设跟不上时代的发展和变化，技术设备陈旧落后。2.4管理手段呆板落后。随着时代的发展，各种新生事物如雨后春笋般层出不穷。然而，大多数档案管理部门特别是基层的单位，是既没有设备也没有人。有些档案管理部门一直沿用传统的模式进行操作，不具备运用计算机和网

8、络技术的能力。另外，一些档案管理部门对档案管理工作也没有进行大力度的宣传，从而造成档案工作不被广大群众所了解和认知。3网络时代档案管理存在问题的解决办法3.1培养高层次的档案管理人才。为了迎接知识经济的到来并为此做好充分的准备，应尽快培养既懂专业知识也懂信息技术，具有综合工作能力的专才和高层次的管理型人才。3.2加强档案信息素质教育。要加强档案主题意识和获取意识教育，提升