“互联网”时代档案管理工作刍议

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1、“互联网+”时代档案管理工作刍议1互联网+时代的含义与特征互联网+时代指的将信息技术与各行各业实现结合，将各行各业的信息收集整合到互联网平台上并进行网络化管理，从而实现行业发展的信息化和生态化。通俗地讲，互联网+就是“互联网+各个传统行业”，但是这里的+并不是将传统行业的所有信息直接搬到网络平台上，而是利用现代化的信息技术手段，将互联网与行业信息实现深度融合，从而促进行业发展的信息化水平，打造全新的行业生态。互联网+时代具有自己明显的时代特征：第一是包容整合，即在互联网+时代，各行各业通过网络平台打破原有藩篱，使得任何行业都可以搭乘信息技术的快車向前发展；第二是改革创新，互联网本身就

2、为我们带来了无限的发展创造空间，将其运用到各种行业的具体行动计划当中，有利于实现创新，促进行业的转型升级；第三是结构重塑，互联网+打破了原有的社会结构、文化结构、产业结构、经济结构，使行业发展与人才和技术直接挂钩；第四是以人为本，只要你有创新的思维，互联网+时代就给你提供施展才华的平台,你可以任由自己的思路和模式实现服务方式的变革。互联网+时代档案管理工作的机遇一是提高档案管理的工作效率。传统的档案管理主要还是基于档案管理的一些基础性工作即档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用等。在互联网+时代，档案管理的手段更加的智能化，只要开发出成型的档案管理软件或者管理系统，档案管理的基础性工

3、作就会很容易，效率也会提高很多，从而有利于档案工作者减少无谓的时间浪费，提高工作效率。二是实现档案服务模式的变革。互联网+时代为档案管理的服务模式转变提供了良好的机遇，随着信息技术的发展，档案信息用户的信息需求发生了变化，对于信息服务的质量和方式也提出了相应的要求，互联网+档案信息服务，有利于转变服务模式，使用户随时随地查询自己所需的信息，而不必非得去实体馆查档。三是有利于档案信息化建设。档案信息化建设的基础就是依托互联网、云计算、物联网等现代的信息技术和通信技术，而互联网+时代就是这样一个网络信息化的时代，当前存在的问题并不是网络技术上有什么障碍，而是如何将档案管理与互联网更好的结

4、合。档案信息资源是一个有待开发的巨大宝库，互联网+时代为档案资源的存储提供了巨大的空间，同时管理人员也可以利用自己的权限对档案内容进行保密管理，方便快捷。互联网+时代档案管理对策完善法律法规和制度标准互联网+时代的档案管理工作是一项长期的工程，需要有科学的规划设计和管理规范。目前我国在这方面的法律法规出台的还比较少，仅仅是国务院总理李克强提出互联网+行动计划，并未有统一的管理规范出台，在档案界也没有一套科学的管理标准。完善互联网+时代的法律规范与制度标准建设，不仅可以引起档案部门的重视，督促其抓住时代的有利条件进行档案的信息化管理，还有利于建立全国统一的查询平台，只要用户输入统一格式

5、的著录标准进行检索，随时随地都可以实现查档的需求。3.加快档案信息化建设档案本身就是一种信息资源，只不过在利用方式上很多档案部门还在使用传统的服务手段，在互联网+的时代背景之下，档案部门要抓住这一有利的时机，实现档案的计算机化和信息化管理。要建立档案信息服务系统，开发档案管理软件，采用电子化扫描、电子著录等方式实现档案管理电子化，将传统的档案录入到计算机中，建立档案信息数据库。同时还要积极利用互联网时代的大数据和云计算技术，充分挖掘档案信息中的内在资源，并为档案信息的利用和传播开发畅通的渠道。3.开发复合型的档案信息服务模式传统的纸质档案信息服务模式已经不适合互联网+时代档案用户对于

6、档案信息的需求，但是档案部门在当前的技术水平之下又不可能完全实现数字化，所以在互联网+时代,档案部门的服务模式应该是纸质与数字化相结合的一种复合型模式。仅靠传统的档案服务模式已经不能满足信息用户的需求，档案部门必须要实现由封闭到开放的一个转型，并且在转型的过程当中提高信息服务的质量和水平，使档案信息可以借助网络平台进行远距离高效传输。3.加强档案人才队伍建设互联网+时代的档案工作者不同于传统时代的档案手工整理者和搬运工，而是要具备全面知识的现代化综合人才。要组建一支高素质的档案管理工作者队伍，不仅要具备基础的管理知识，还要具备现代信息技术的操作知识和技能，要定期对档案工作者进行培训和

7、考核，提高他们的知识素养和业务素养，以应对互联网时代档案工作面临的挑战。同时，在信息技术发展迅速的当下，档案工作者还要多学习专业外语和现代管理知识，真正成为互联网+时代的档案管理支柱和智囊团。小结互联网+时代给档案管理工作带来了变革，随着全球信息化建设浪潮的推进，档案部门也要提高自身的信息化水平，在制度联盟法律体系、服务模式以及人才保障方面都要有所突破和改革，当然，还会有信息安全、资源共享等方面的问题亟待我们去解决，互联网+档案管理，还有很长的路要走。