互联网时代如何做好档案管理工作

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1、互联网时代如何做好档案管理工作摘要：互联网时代，档案管理的内容和方式都发生了重大变化，传统的档案管理已不能适应网络社会快速发展的需要，电子档案网络平台化建设在实践中得到广泛应用，互联网时代如何创新档案管理工作，本文从理论与实践的结合上作了一些新的探索。关键词：互联网时代；网络社会;档案管理；文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01当今社会已进入互联网时代，档案管理的内容和方式都发生了重大变化，档案信息平台建设和档案网络管理被广泛运用到实际工作之中，这给档案管理工作提出了新的挑战。档案管理工作必须适

2、应新的时代、新的挑战，不断开拓创新，努力探索出一条更好的服务于社会的新途径。一、互联网时代，档案管理面临着三大挑战（一）是管理观念的挑战。互联网极大地改变了人们档案管理的工作观念，档案管理不再仅仅是手工收集整理保管纸制文档的简单体力劳动，而是档案信息的网络平台建设和维护服务，是一项技术要求相当高的工作，提供高效的电子档案网络平台服务成为档案管理工作的新要求。（二）是管理方法的挑战。互联网的广泛运用，极大地提高了劳动生产率，彻底改变过去档案管理传统手工操作的方法。互联网时代，信息传播更加方便，开发利用更为广阔，档案信

3、息的提供者、利用者和收储管理者之间的地理距离已经消失，档案管理者必须与时代同步，与网络共进，熟练运用网络技术对各种文档进行收集编辑整理和开发利用，搭建一个全天候、开放式、互动性的档案管理服务平台。（三）是职位要求的挑战。传统观点认为，档案工作是办公室工作的一部分，一般由办公室人员兼职。互联网时代，档案管理工作的内容和方式发生了重大的变化，必然要求其管理人员熟练掌握各项网络技术，了解相关网络操作知识，正确处理各种网络常见问题。而这些网络技术方面的专业要求，办公室兼职人员往往不具备或知之甚少，因此互联网时代档案管理人员

4、，必须由兼职变为行家里手，必须是网络技术方面的专业人员。二、互联网时代，档案管理必须做到三大创新（一）管理理念的创新，实现档案管理从保管储存到专家服务的转变互联网时代的档案管理，必须深化服务意识，改革服务方式，拓展服务领域，真正树立专家服务的理念。一是树立超前服务的理念。以往的档案管理以整理保管为主要工作内容，互联网时代档案管理的经济价值日益凸显，这就要求档案管理人员树立超前服务意识，积极收集整理编纂档案信息资料，主动调查了解信息需求方向，及时提供给有关部门单位，发挥档案对经济社会发展的助推作用。二是树立网上服务的

5、理念。互联网时代的档案管理工作，不仅仅需要档案管理方面的专业知识，更需要电子网络技术方面的知识和有关法律方面的知识等等，需要管理工作者树立不断学习的意识，特别是学习计算机网络方面的知识，熟练运用互联网技术，在网上开展档案管理和档案网络服务。三是树立信息安全理念。网络社会信息安全至关重要，档案管理工作者必须要有强烈的信息安全观念，根据工作内容和文件性质，确定不同档案信息安全层级，制定完善档案信息安全管理制度，强化计算机网络技术的学习，严防计算机病毒及黑客的攻击，切实维护好网络环境中电子档案信息的安全。四是树立创新发展

6、的理念。创新是事业发展的源泉和动力，只有破除陈规，改变以往因循守旧的工作方法，才能适应网络社会的发展。档案管理工作看似简单，但要做好并非易事，要求管理工作者必须在实践中总结，在工作中创新，大胆探索，勇于创新，发扬爱岗敬业、甘于奉献的精神。只有这样，才能创出工作成绩，真正发挥档案作用，促进档案事业发展。（二）管理模式的创新，实现档案管理从实体管理向网络管理的转变以前的档案管理，主要以纸制文件、录音录像、照片材料等作为档案管理实体，以手工操作为主完成档案的收集整理、编目保管、提供利用等。因为存储量大，信息分散，档案管理

7、人员很难对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。互联网时代，随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展，为档案管理创新提供了良好的条件，网络技术使传统的档案管理模式转向新的管理模式。档案管理也应适应网络社会发展的需要，从实体档案管理转变为对网络档案的管理，对各种门类的档案进行网络信息加工整理，利用现代化技术手段对档案信息进行管理，从而实现档案信息资源的价值和使用价值，更好的为经济社会发展提供服务，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会

8、发展的宝贵战略资源。（三）职位设置的创新，实现档案人员从兼职人员向行家里手的转变互联网时代，档案网络管理服务对档案人员提出了很高的要求，档案管理者必须具备多元化的知识结构才能适应时代要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，因此，创新档案人员职位配置，加大档案管理从业人员的培训，培养一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要。一是加强