信息时代下如何做好档案管理工作

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1、信息时代下如何做好档案管理工作地那丙?苏来曼新疆傅州温泉县查干屯格乡政府新疆傅州833503摘要：随着网络技术和信息技术的发展，极大的改变了社会的生产生活方式。新时期，政府职能不断改进和完善，相关的档案管理内容也日益复杂化，对政府档案管理提出了更高的要求。所以，基于信息时代背景，如何创新管理理念，有效应用现代信息手段管理政府档案，提高管理效率，成为档案管理中必须重视的问题。木文从五个方面探讨如何在信息化时代下提高档案管理工作的效率。关键词：信息技术；政府；档案管理；随着政府职能改革的深入，政府档案的数量、类型等不断增加，对档

2、案的管理提出了更高要求。政府档案通常是在行政、管理等工作中形成的，是政府工作的文字、数据、图片、视频等不同类型的历史记录。政府档案管理是一项综合性工作，涉及内容较多又杂，在政府部门的H常管理中有着重要作用，因此必须重视新时期的档案管理工作。一、积极转变观念，强化档案意识首先，应树立良好的档案资源观，以往人们一直将档案信息看做为一种具有文化性质的资源，主要体现出档案的凭证效用，在信息化时代应将各类政府档案信息看作为经济性资源，并充分发挥其独有的情报价值。其次，建立文件和档案的公开理念。在以往的管理工作中，对档案的幵发利用较为重

3、视，而对现行及半现行的政府文件则通常是采取不公开的方式［1］。为顺应信息化和网络化的发展,应在档案管理的信息化实现中加强政府相关文件的公开和开放研究，制定出关于现行文件公开的法律法规。最后，树立终身学习观。一些工作人员认为，档案管理相关的知识型和理论性不强，对业务技能的要求较低，即使未接受过专业培训或教育也可从事档案管理工作。但是，伴随信息化建设的推进，新技术、新思路及新知识需要在档案管理中有广泛应用，这就给档案管理人员带来诸多问题。因而，U应树立终生学d观，强化档案管理意识，为档案管理的信息化建设奠定思想基础。二、建立管理

4、标准，提高信息化水平档案管理的标准化主要表现在档案的信息采集、存贮、管理、网络及管理软件等方面的标准化。档案管理的标准化是其信息化建设的一个重要基础，信息化水平越高，则对档案管理的标准化也就奋更高的要求。为确保档案管理信息化建设的稳定发展，档案行政及管理相关单位应制定相关标准、规范及具体办法，同吋制定相应统一的档案信息管理标准，比如：0录数据交换格式、档案的通用格式、著录要求及电子档案管理方式等，以保证档案信息的共享和成用，还应确保软硬件发生变化时，档案信息的完整性和冇效性，进而促进档案管理信息化建设有序开展。三、强化人员培

5、训，提高业务技能政府部门的档案管理工作人员主要包括专业人员及档案服务人员。政府部门应不断加强档案管理工作人员的工作技能和理论知识培训，定期或不定期相关培训或教育，促使他们积极主动去学A）档案管理相关知识。因政府部门的档案管理工作需要专业和扎实的管理技能，因此，基于信息化建设形势下，应不断加强档案管理工作人员的计算机操作技能，及档案信息化管理的理论培训，合格后才可上岗。现阶段，计算机和网络技术应用日益广泛，使得档案管理方式逐步形成人和计算机的有机结合，这就要求相关工作人员掌握计算机技术、通信技术和网络技术等知识，并能熟练应用这

6、些技术，使他们适座信息化档案管理的需要，打造出一支现代化、信息化的队伍。四、积极完善设施，提升工作效率网络化和信息化的政府部门档案管理是一个综合性、系统性工程，涉及到计算机硬软件技术、网络技术、数据处理及信息安全管理等技术［2】。政府部门要实现信息化档案管理就应该加大建设投入，完善档案信息化管理所需要的硬件,并根据工作需要设计合适的管理软件，以提升管理工作的效率和质量。信息化档案管理需要不同设备来，如计算机、扫描仪器、刻录机、复印机等，通过这些电子设备和信息技术全面建设电子档案一体化管理，积极实行自动化办公管理。另外，由于计

7、算机和电子设备，以及相关管理软件的更新较快，实际使用周期相对较短，在更新、维修及升级方面的资金投入较大，因而需要政府加大投入，改善基础设施，健全配套机制，如此才可真正实现自动化、信息化、数字化的政府部门档案管理。要强调的是信息化档案管理要求积极做好信息安全建设，确保各类档案、文件的安全。参考文献：[1】傅义兴.关于如何做好信息时代电子档案管理工作的思考[」].广东科技.2011，43(2)：59-62[2】冷艳.信息吋代如何做好档案管理工作[」].中国高新技术企业.2015,7(06)：120-122[3】阿丽娅?萨帕.浅谈

8、在新形势下如何做好地名档案管理工作U].人力资源管理.2013,11(11)：56-57