信息时代下如何做好图书档案管理探讨

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1、信息时代下如何做好图书档案管理探讨　　摘要：图书馆是我国高校必备的，图书馆图书档案工作作为整个图书馆管理的重要部分，在信息时代的影响之下，越来越广泛地应用在工作之中，让图书馆图书档案工作变得更加便捷，让图书馆图书档案工作的效率得到提高，这样更加符合当前时代发展的特点。本文探析了信息时代下做好图书档案管理的重要意义以及信息时代下做好图书档案管理的有效对策。　　关键词：信息时代;图书档案;管理有效对策　　　　引言　　高校的图书馆图书档案，都是整个图书馆的业务发展以及历史发展的记载，可以很好的反应整个图书馆的综合工作的成效，发挥着很重要的作用。由此可知，为了方便管理以及更加

2、有效的对资料进行收集和存储，就需要应用到被大量普及的数字化信息管理，这样才能更加符合当前信息技术发展的新趋势。　　1.信息时代下做好图书档案管理的重要意义　　1.1提高了管理图书档案的效率5　　在信息时代下，有效地做好图书档案管理，可以提高管理图书档案的效率。因为图书档案的管理工作是一件很复杂和繁琐的工作，只有在足够的时间、精力以及人力的情况下，才能够更加高效地完成。所以，数字化的管理图书馆的图书档案，可以更加高效的开展整个工作，让管理工作的效率以及管理人员的管理能力都能够得到提高。　　1.2创新了图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源　　在信息时代下，有效地做好图

3、书档案管理，可以创新图书档案的服务机制能够开发图书档案的资源。由此可知，通过数字化的信息管理，才能够图书馆的图书档案能够最大限度地发挥整个管理工作的优势，以及发挥整个图书档案的存在价值，让图书档案的服务机制得到创新和完善，并且也能够开发图书馆的资源，实现图书馆图书档案的全面化。同时，也可以让读者更加全面地了解到图书管理的具体情况。　　1.3确保了图书档案的质量　　在信息时代下，有效地做好图书档案管理，可以确保图书档案的质量。因为图书馆的每个工作都具有很重要的作用，只有管理人员明白整个图书馆工作的重要意义，并且端正整个工作过程中的态度，才能带动整个图书馆管理工作的发展，

4、让图书馆的图书档案得到真正的价值应用。由此可知，通过数字化的信息管理，才能够让所有的图书档案真正的归类和管理，这样才能够确保图书档案的质量。只有数字化的信息管理图书档案，才能够在任何情况下，都能够保证图书档案的完整。　　2.信息时代下做好图书档案管理的有效对策　　2.1创建原件影像资料库5　　在信息时代下，创建原件影像资料库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。同时，创建原件影像资料库，就是要对图书档案中一些特别珍贵的，也是比较具有珍藏价值的图画、照片以及很有价值的手稿等等，通过对其进行扫面、分类、压缩、整理以及转化等方式进行影像文件、声音以及图片等形式的转换，

5、另外，在按照一些存储的方式将这些资料收藏在光盘库以及磁盘阵列等容量比较大的存储介质中，这样就可以很好地将源文件的信息通过这种数字信息化的方式进行保存，让读者在网络中也可以及时地阅读这些很珍贵的资料，也是为了让这些有价值的文件能够获得更多的保护[1]。此外，和那些开放的图书档案中的目录数据进行结合，才能让读者在网上查找资料时更加方便。　　2.2创建开放的图书档案目录数据库　　在信息时代下，创建开放的图书档案目录数据库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。同时，在利用数字化来管理档案时，创建开放的图书档案目录数据库是很重要的一个步骤和过程，因为只有创建开放的图书档案

6、目录数据库才能更好地进行图书档案的数字化管理，让整个管理工作能够更加有序地进行，也是开展整个数字化的档藏档案的工作前提[2]。由此可知，创建开放的图书档案目录数据库，其实就是对重要的非机密的文件进行整理和汇编，这样可以方便校园的人员或者是使用经过授权网络的人员能够对资料进行免费询查。　　2.3创建专题型的资料库5　　在信息时代下，创建专题型的资料库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。一方面，创建专题型的资料库，可以让读者或者是查阅资料的人员在需要查阅资料时更加方便，这样建立专题的史料汇编以及专门的文件汇编资料库[3]。另一方面，创建专题型的资料库，是为了通过不

7、断地添加、积累以及应用网络的编辑系统，可以更加系统的进行异地的联合编译，这样可以使得同样的汇编材料能够在不断添加以及充实之中变得更加全面，这样也会对整个图书档案管理工作的效率有所提高，也可以节省更多的检索时间[4]。　　2.4创建图书档案的指南资料库　　在信息时代下，创建图书档案的指南资料库，就是为了能够更加有效地对图书档案进行管理。只有创建图书档案的指南资料库，才能在读者需要一些档案资料时，能够更加快速地检索到。此外，创建图书档案的指南资料库，主要是通过对馆藏的档案文件的情况以及图书馆的档案部门进行介绍，才能够正确的引导读者在进入到图书档案的数字化