信息时代下企业电子档案管理探讨

《信息时代下企业电子档案管理探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、信息时代下企业电子档案管理探讨【摘要】随着经济全球化的发展，企业之间的竞争越来越激烈。在如此激烈的市场竞争环境下，企业如何保持并提高自己的竞争实力，是企业发展面临的一大难题。档案管理作为企业发展的基础，其管理水平不仅影响着企业的经营，同时，也对企业人才的合理利用有着直接影响，是企业内部管理的重点工作。基于此，论文主要对信息时代下企业电子档案管理进行了分析，对其管理中存在的问题提出了相应的改进措施。【Abstract】Withthedevelopmentofeconomicglobalization，competitionamongent

2、erprisesisbecomingmoreandmorefierce.Insuchafiercemarketcompetitionenvironment，howtomaintainandimprovetheircompetitivestrengthisamajorproblemfacedbyenterprises.Asthefoundationofenterprisedevelopment，themanagementlevelofarchivesmanagementnotonlyaffectstheoperationofenterpr

3、ises，butalsohasadirectimpactontherationalutilizationofenterprisetalents，anditisthekeyworkofenterpriseinternalmanagement.Basedonthis，thepapermainlyanalyzesthemanagementofenterpriseelectronicarchivesintheinformationera，andputsforwardsomecorrespondingmeasuresforimprovementi

4、nthemanagementofenterpriseelectronicarchives.【关键词】企业；电子档案管理；问题；改进措施【Keywords】enterprise;electronicarchivemanagement；problem；improvementmeasures【中图分类号】G271【文献标志码】A【文章编号】1673-106906-0125-021引言在互联网技术及数字化技术的影响下，我国企业逐渐朝着自动化、智能化和机械化的方向发展。电子档案在企业内部管理中的应用对企业发展有着重要意义。随着现代化企业的发展，电

5、子档案被广泛应用到各个行业，企业的档案信息化管理水平也得到了提升。但是，由于我国对电子档案的管理还不完善，需要企业加大对电子档案的研宄力度，不断完善电子档案管理技术，保证电子档案管理的高效性和安全性。2电子档案概述电子档案又可以称为虚拟档案，其主要是利用计算机磁盘等信息化技术设备进行储存的，将电子图像等文件进行集合并以案卷为单位的一类档案。目前，在电子档案储存过程中，利用磁盘或光盘的储存方式较为常见，在云计算时代的发展过程中，一些信息化技术水平较高的企业则采用云端网络空间进行储存。2.1电子档案的优势电子档案的应用具有以下几点优势：第一

6、，电子档案的信息具有非人工识读性，这样的功能优势能够降低人工筛选档案所耗费的时间，即节约了人力，同时又提高了档案筛选、整理的工作效率，降低了档案分类管理的成本投入。第二，电子档案的信息储存具有高密度性，随着信息化技术和计算机网络技术的不断发展，云技术和数字化技术在企业中的应用越来越广泛，计算机网络有着较大的储存空间，电子档案对企业信息的储存密度较高，能够容纳较多的信息，因此，电子档案的信息储存具有较高的密度性。第三，信息与载体之间是互相独立的，具有可分离性，企业在利用云技术和数字化技术对档案信息进行储存的过程中，信息与云平台之间是相互独

7、立的，电子档案的储存只是暂时性的借用云空间而已，企业随时随地都可以将电子档案进行转移，方便企业对档案进行统筹管理。2.2令子档案管理工作的重要性通过对电子档案的优势进行分析，可以清楚地发现，电子档案在企业中具有较高的应用价值，可以实现资源利用的最大化，同时，也节约了企业在档案管理中投入的人力和物力。此外，电子档案与传统纸质档案相比，还有着其他应用优势：首先，相对于纸质档案保存来讲，电子档案省去了保存所占用的地理空间，不会出现档案资料不全、模糊不清或丢失损坏等现象，给企业档案管理工作的开展带来了方便；其次，在信息化时代发展过程中，电子档案

8、管理的发展与应用，是企业与时倶进的标志，企业在查询档案时，利用电子档案能够节省人工查找的时间，且通过计算机备份技术，若电子档案因设备故障而丢失，企业工作人员也可以通过备份进行找回，保证了档案使用的安全性。3