面向“互联网 +”时代的 高校档案管理工作研究

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1、面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究王微本文在探讨“互联X+”时代高校档案管理意义的基础上，分析当前高校档案管理信息化发展过程中存在的问题，并且找出提高档案管理效率的策略。“互联X+”时代高校档案管理的价值“互联X+”时代采用信息化的档案管理方式，可以提高高校档案的存储和管理质量，发挥出高校档案的实用价值，对满足高校档案使用人员的需求有重要价值。首先，可以开发出档案的更多功能，可以提高档案的使用效率，能够依靠现有档案数据资源实现快速传输和数据信息的共享。其次，可以打破传统档案管理工作的束缚，节省了大量的时间和成本，延伸了档案的服务范围，可以满足新时期社会各方面的使用需求。第三，符合了国

2、家及社会的发展趋势，彰显了现代档案工作的意义，为高校聚集了宝贵的财富，对高校的未来发展和决策有重要的价值。第四，还可以与社会进行信息沟通，是时代背景下进行信息沟通的重要渠道，为高校人才与社会接轨，解决大学生的实际问题贡献了力量。“互联X+”时代高校档案管理不足基础设施设备不足。现代信息化社会的快速发展，要求高校档案管理部门切实提高数据信息搜集能力，不断满足日益严格的档案数据存储需求，但是高校现有的设施设备不足以支撑档案管理部门，传统的数据信息方式较为落后。首先，现有高校的档案管理部门的专业技术人员相对较少，具备信息化操作能力的专业人才不足，限制了高校档案数据信息管理工作的发展。其次，高校档案

3、管理工作主要还停留在传统纸制档案的管理模式上，现有的场地面积、办公设备等是围绕着纸制档案管理需要配置的，还没能满足现代档案管理的需求。第三，与“互联X+”时代相配套的档案管理设施设备还处于发展阶段，有的学校信息化档案管理还没能开发出完善的系统，没能实现档案管理系统与使用系统的综合连接，存在着信息化档案管理价值不高，软件及设施设备不完善，档案信息化的经费有限，无法满足现阶段高档档案管理的实际发展需求。纸制档案没能数字化。如何把传统的纸制档案进行数字化管理，这不仅是高校档案使用的实际需求，也是现代档案管理对传统档案提出的要求，对促进高校档案管理长远发展有重要意义，但是这项具体而艰巨的工作还处在缓

4、慢发展中。首先，有些档案数字化的操作过于粗糙，存在着档案数据信息录入错误问题，现有数码扫描、激光照相技术还不足以满足档案管理的实际需求。其次，高校档案管理的数字化的工程甚为浩大，现有人力物力难以支持具体工作的顺利开展，因此导致了该项工程进展缓慢，现有高校档案馆藏文献的数字化还要有个长期过程，还要坚持不懈地进行。第三，随着数据库资源的不断充实，加强数据信息的维护难度增大，如何有效地解决技术瓶颈成为制约高校档案管理信息化的重要难题需要解决。“互联X+”时代高校档案管理策略建立高校档案信息数据库。提高高校档案管理的信息化水平，满足高校档案管理面向“互联X+”时代的需求，就必须从传统的纸制档案管理模

5、式向着现代化的数据库管理模式转变，建立起高校完善的档案管理数据库系统，这样才能推进高校档案管理向着数字化、信息化的方向不断前进，实现档案管理的“互联X+”需求。首先，依靠现代信息技术手段不断丰富和完善高校档案数据库的建设，注重“互联X+”背景下的高校数据档案的数据策略和制度建设。其次，注重更新高校数据库的数据处理技术，全面提高高校数据档案的处理能力，围绕时代的需要广泛收集存储图片、视频、声音等各种类型的档案，这样才能实现档案数据库建设的实际价值。第三，当代高校档案数据的管理工作，应当以“互联X+”时代背景为基础，采用科学的档案管理模式，依靠专业化的人才，全面提高高校档案管理质量。提高档案数据

6、对各种类型数据信息的存储分析能力，特别是要加大与科研和学生相关信息的处理分析能力，这样才能发挥数据库档案的实际价值，为高校的决策和具体教学业务工作提供必要的依据。