关于规范会计凭证的要求

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1、关于规范会计凭证的几点要求为了加强财务会计凭证统一、规范式管理，充分发挥和利用财务软件的查账、取数功能，针对财会人员会计处理存在的问题，特作以下要求：一、会计凭证摘要的编写应该规范，内容简洁、全面，真实反映所发生的经济业务，满足对应会计科目的账务要求。为根除会计人员的随意性，对凭证常用摘要格式统一如下：1、材料入账：材料采购栏＿××（人）经办××（材料）入账进项税额栏＿××（人）经办××（材料）入账应付账款栏＿××（人）经办××（材料）入账应收账款栏＿××（人）经办××（材料）抵××（单位）产品款2、材料入库：材料栏、材料采购栏＿××（材料）入库材料成本差异栏　　＿××（材料）

2、入库差异3、材料出库：成本、费用栏＿××（部门）领用××仓库材料材料栏　　　＿×月份发出材料材料差异栏　＿×月份发出材料分摊差异转库栏　　　＿×（东、西）区××（材料）转入×（东、西）区××库4、委托加工费：现金、委托加工材料栏＿××（人）经办××（材料）加工费5、付材料款：5现金、银行存款栏＿××（人）经办××（单位）××（材料）款应付账款栏　　　＿××（人）经办××（材料）款应付账款栏　　　＿××（人）经办××（材料）预付款1、产成品、半成品：成品、半成品入账栏＿转×月份产成品（或半成品）生产成本成品发出栏　　　　＿结转×月份产品销售成本半成品发出栏　　　＿×月份半成品出库

3、2、收产品款：现金、银行存款栏＿××（人）交××（单位）产品款应收账款栏　　　＿××（人）交产品款3、借款：通栏＿××（人）借××（项目）款＿××（人）借××（地方）差旅费4、差旅费：通栏＿××（人）报××（地方）差旅费　　＿××（人）报××（地方）等地差旅费＿××（人）等人报××（地方）等地差旅费＿××（人）报×月份公里补助费5、医药费、住院费及其它福利款：通栏＿××（人）报医药费＿××（人）等×（人数）人报医药费＿××（人）报探望病号费用5＿××（人）报××（福利项目）1、办公费：通栏＿××（人）报购（或报）××（名称、项目）＿××（人）报×月电话费＿××（人）报×月手机话

4、费2、招待费：通栏＿××（人）报招待费＿××（人）报东（或西）区招待所×（日期）月招待费3、修理费：通栏＿××（人）报××（项目、设备）维修费（或维修配件）＿××（人）报小车修理费（或小车修理配件）4、运输费：通栏＿××（人）报小车汽油款＿××（人）报小车养路费＿××（人）报过路费（或年审费）5、折旧费：费用、累计折旧栏＿计提×月份××（部门）折旧费：6、劳动保险费：通栏＿××（人）经办××（日期）养老金＿××（人）交××（日期）停薪留职费＿××（人）报丧补费7、待业保险费：5通栏＿××（人）经办××（日期）失业保险金1、保险费通栏＿××（人）经办××（项目）保险费2、出售产品

5、：销售收入栏＿售××（单位）××（产品名称）应收账款栏＿××（人）售产品专票（或普票、运、装）××（票号）＃运、装费栏＿应收××（单位）运费（或装车费）销项税额栏＿售××（产品名称）等专票（或普票）××（票号）＃3、应交税金：通栏＿计提××（日期）××（项目）税通栏＿上缴××（日期）××（项目）税4、工资：＿发放×月份××（部门）工资＿发放×月份××（部门）工资扣房水费（或电话费、电费、收视费、借款等）＿分配×月份××（部门）工资费用＿提取×月份××（部门）福利费＿提取×月份工会经费＿提取×月份职工教育费5、固定资产：固定资产栏＿××（人）经办××（部门）×（数量）××（设备名

6、称）二、5会计凭证填制完成后，填制人应对所用会计科目和凭证摘要栏进行复核，摘要栏严禁出现不适用对应科目的内容和少字、多字、错别字现象发生。三、在会计电算化环境下，基于借贷平衡原理和账表内在的勾稽关系，冲红业务发生时会计凭证必须严格保持逻辑上的一一对应关系、保持会计科目记录信息明晰性和一致性，便于会计分析和电算化公式的准确取数，凭证格式可采用“借、贷方同为负数记录”；“正数、负数同为借方记录”；“正数、负数同为贷方记录”三种形式。实际操作时要把握对应会计科目借贷方发生额的会计含义，对涉及期末损益结转的科目，冲红时必须选择“同方向负数记录”方式。现金、银行存款科目冲红处理时，涉及现

7、金、银行存款资金实际变动的，必须选择“反方向正数记录”的方式；对不涉及资金实际变动的，必须选择“同方向负数记录”的方式，如企业在做收款或付款业务时会计处理串户的更正等。除此以外其它科目冲红处理时，应本着不混淆科目借贷方发生额的会计含义、保持会计科目记录信息明晰性和一致性的原则，慎重选择“反方向正数记录”和“同方向负数记录”方式。5