会计凭证的填制要求

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1、会计凭证的填制与要求原始凭证的填制要求1.记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。2.内容要完整原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。3.手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。原始凭证的填制要求4.书写要清楚、规范。(1)不得

2、使用未经国务院公布的简化汉字。(2)大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。ⅰ)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;ⅱ)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写;ⅰ)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留

3、有空白;ⅱ)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥l008.00,大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。原始凭证的填制要求5.编号要连续。(重要)如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正7.填制要及时。一、如何区分

4、收款凭证、付款凭证、转账凭证?(与现金、银行存款有关)1、借方有现金或银行存款则为收2、贷方有现金或银行存款则为付3、借贷方都没有现金和银行存款则为转4、借贷方都有现金和银行存款则为付二、凭证的编号采用三类编号法1、收字第1、2、3……号2、付字第1、2、3……号3、转字第1、2、3……号会计凭证的填制收款凭证借方科目:年月日收第号附单据张摘要贷方总账科目明细科目金额√十万千百十元角分合计会计主管记账复核出纳制单交款人银行存款200741601销售产品主营业务收入65000应交税费应交增值税(销项税额)1105

5、0¥760502王婷张灵收款凭证的填法A公司于2007年4月16日销售一批商品,货款为650元,增值税为110.5元,款项已收存银行销售产品借:银行存款760.5贷:主营业务收入650应交税费—应交增值税(销项税额)110.5付款凭证贷方科目:年月日付第号附单据张摘要借方总账科目明细科目金额√十万千百十元角分合计会计主管记账复核出纳制单交款人2007417王婷张灵01预借差旅费其他应收款王强库存现金200000¥2000001付款凭证的填法A公司采购员王强在2007年4月17日向出纳预借2000元,作为差旅费。

6、预借差旅费借:其他应收款—王强2000贷:库存现金2000转账凭证年月日转第号附单据张摘要总账科目明细科目借方金额√贷方金额十万千百十元角分十万千百十元角分合计会计主管记账复核出纳制单200742001报销差旅费管理费用差旅费其他应收款刘永生7500075000¥75000¥750001王婷张灵转账凭证的填法A公司企划部经理刘永生在2007年4月20日报销差旅费750元。报销差旅费借:管理费用750贷:其他应收款—刘永生750转账凭证日期:年月日转字第号核准:复核:记账:制单:2007922002生产成本模块1

7、80000制造费用转换器¥300000周正业生产车间领用原材料¥300000300000390000物料消耗30000原材料电容转账凭证样式付款凭证贷方科目日期:年月日开户银行账号付字第号核准:复核:记账:出纳:制单:2007925003库存现金销售部张素雅借差旅费其他应收款60000¥600001周正业张素雅付款凭证样式收款凭证借方科目日期:年月日开户银行账号收字第号核准:复核:记账:出纳:制单:2007910001银行存款工行罗湖水田分理处2002666848销售芯片主营业务收入芯片600000应交税费应交

8、增值税(销)102000¥7020002周正业收款凭证样式thanksforyourattention50904第6组

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