wps office快速入门进阶

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1、WPSOffice快速入门WPSOffice快速入门公共部分1.Q:WPS能否支持输出PDF的功能A：PDF格式已成为网络文件共享及传输的一种通用格式，为了适应用户保存PDF格式的需求，WPSOffice提供PDF文件输出功能。选择“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令。2.Q:如何在WPS文档的图片中添加字符A:通过插入文本框的方式实现。插入文本框-右键-设置对象格式-颜色-填充效果-图片，选择插入的图片确定。同时还能在此文本框内输入文字信息。3.Q:公式编辑器A:目前WPSOffice2009还未支持公式编辑器的功能，目前已在实现当中，有待在后续版本中

2、提供。当然如果您已经安装了mathtype5.0或更高版本，可以通过“插入”－“对象”下的公式mathtype5.0来插入。4.Q:备份文档的查找方法A:在主菜单上选择“视图｜任务窗格”菜单项或者按下组合键，从“任务窗格”下拉菜单中，选择“备份管理”，在备份管理的任务窗格中，点击下方的“浏览”，打开WPSOffice2009的备份文件夹，所有的备份文档都可以在此文件夹找到。5.Q:自动保存A:目前2009提供的自动保存动作有两种情况。1、程序非法操作时的备份。如果你正在编辑文档（不论这个文档是新建的还是原先已经存在的），若程序因为某种原因（

3、内部或者外部的原因），要被windows关闭，则wps2009将会检查当前已经打开的所有文档是否被修改过但没有存盘。如果是的，则会尝试将这些文件保存到备份目录下。第二次启动程序时，可以在任务窗格中的“备份”页中看到这些被自动保存的文件。2、保存文件前的备份。每当保存一个文件时，wps2009将会查看这个文件是否已经存在于磁盘。如果是，wps2009首先将磁盘上的文件拷贝到备份目录下，然后才动手改写用户的文件。如果成功的存盘，就会自动将备份目录的文件删除。如果存盘失败，就会将备份目录的文件拷贝回原来的位置。并将备份目录的文件删除。大家平时写文档到一定长度，一定

4、要存盘，这样就可以利用这两点特性，来保护自己的文档。第21页共21页WPSOffice快速入门1、万一出现意外，wps2009会尝试保存文档，就算没有机会尝试，大家最近的修改还在。2、文档曾经被保存过的话，如果保存时断电，在备份文件目录下会有原来的文件。另外要注意的是，如果文件很敏感的话，要经常去删除备份目录文件，以防不测。1.Q:文档切换方式可设置两种方式A:通过“菜单--视图--文档切换方式”切换。有文档标签和任务栏两种方式2.Q:部分模块无法正常启动A:很可能是系统没有启动“DCOMServerProcessLauncher”服务引起的，是系统问题.3

5、.Q:如何从文件菜单下清除最近打开文件的记录A:通过以下方法1）菜单"工具-选项-常规与保存”设置“列出最近所用文件”的设为０个2）进入以下路径C：DocumentsandSettings用户名ApplicationDataKingsoftoffice6下直接把文件wpsuser.cfg删除。（注：以上路径需要开启显示系统所有隐藏文件和系统受保护的文件才能看到此路径。双击我的电脑-工具-文件夹选项-查看中设置）3）如果需完全清除请通过注册表，详细操作请参看http://wps.kingsoft.com/wlxy/wz/2006/12/21/1004

6、66.shtml还有一个方法就是卸载了重装，在卸载的时候选择不保留个人信息（当然卸载这个方法不是最佳，另注册表操作前请一定注意提前备份注册表）第21页共21页WPSOffice快速入门WPS文字1.Q:WPS文字中怎样做到第一页与其它页的页眉页脚不同A:利用页面设置的首页不同来完成。方法：单击【文件】菜单，点击【页面设置】，单击【版式】选项卡，在[页眉和页脚]勾选[首页不同]，再点击【确定】。2.Q:在点击工具栏上的“居中对齐”按钮后，文字没有居中对齐，而是偏向于右边？A:因为居中对齐是相对于“首行缩进”与“右缩进”居中的，而我们的中国人的居中对齐应该是“左

7、缩进”与“右缩进”的居中，同时，因为我们通常在段落中都设置为：“首行缩进”为“2”字符。所以，调整的方法是把要居中对齐的段落格式的“首行缩进”设为“0”，左缩进与右缩进全部设为“0”。（如下图）第21页共21页WPSOffice快速入门1.Q:WPS文字中怎样让每一章使用不同的页眉A:利用分节符来做。光标定位到第一章的最后，【插入】→【分隔符】→【下一页分节符】，再把光标定位到第二章的页眉处，点击【页眉和页脚】工具栏上的【同前节】，使其成弹上来的状态即可；如果页脚也要不同，点击【在页眉和页脚间切换】，使光标定到位页脚，再点【同前节】按钮即可。第三章与第N章方

8、法同理。在页眉和页脚间切换同前节2.Q:如何从第三页