项目一 office 2010快速入门

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1、Office2010办公应用案例教程初识Office2010Office2010文档基本操作获得Office2010帮助任务一任务二任务三项目一Office2010快速入门一、Office2010简介二、启动Office2010三、熟悉Office2010工作界面四、退出Office2010任务一初识Office2010一、Office2010简介Office2010中三个主要组件Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的功能与特点。Word2010：Word2010是目前为止功能最强大的文字处理软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可

2、以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。Excel2010：Excel2010是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理和统计分析，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。PowerPoint2010：PowerPoint2010是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。二、启动Office2010使用“开始”菜单使用桌面快捷方式三、熟

3、悉Office2010工作界面控制菜单图标：该图标位于窗口左上角，单击该图标，会打开一个窗口控制菜单，通过该菜单可执行还原、最小化和关闭窗口等操作。快速访问工具栏：为便于用户操作，系统提供了快速访问工具栏，主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于控制菜单按钮的右侧，其中包含了“保存”、“重复”和“撤销”按钮。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标题栏右侧的三个窗口控制按钮，可将程序窗口最小化、还原、最大化或关闭。功能区：Office2010将其大部分功能命令分类放置在功能区的各选项卡中，

4、如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，命令又被分成了若干个组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡的标签切换到该选项卡，然后再单击需要的命令按钮即可。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。编辑区：在Word中，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档进行编辑、修改和排版等。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入符，用于指示当前的编辑位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中

5、位于工作区以外的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例，单击“缩小”按钮或向左拖拽缩放滑块，可缩小视图显示比例；单击“放大”按钮或向右拖拽缩放滑块，可放大视图显示比例。四、退出Office2010一、创建文档二、保存与关闭文档三、打开文档四、操作的撤销、恢复与重复任务二Office2010文档基本操作一、创建文档按【Ctrl+N】组合键可快速创建一个空白文档。单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择左侧窗格的“新建”项，此时在界面右侧窗格的“可用模板”列表中的“空白文档”选项被自动选中，单击“创

6、建”按钮，即可完成空白文档的创建。创建空白文档利用模板创建文档二、保存与关闭文档关闭文档关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统弹出提示对话框，询问用户是否保存文档三、打开文档打开最近编辑过的文档四、操作的撤销、恢复和重复撤销多步操作单击该按钮撤销单步操作单击该按钮恢复操作单击该按钮重复操作任务三获得Office2010帮助单击要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容，也可在上方的编辑框中输入要查找的帮助关键字，然后单击右侧的“搜索”按钮进行搜索