office_2007_快速入门-word

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1、Cht[键入文字]OFFICE2007快速入门Word篇您是否听说过Word？是时候来熟悉MicrosoftOfficeWord2007了。我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。此文档由ITSChina王新宇根据微软中国Office2007帮助文档改编2008-12-8Cht[键入文字]Cht[键入文字]一、目录一、目录2一、概述31.您是否听说过Word？3二、功能区41.了解功能区42.使用功能区进行操作53.功能区上的内容64.组中的对话框启动器75.显示其他选项卡9三、查找常用命

2、令101.从“Office按钮”开始112.项目符号、编号和其他设置123.使用样式134.格式刷145.插入图片、超链接、页眉和页脚15四、新文件格式161.为什么进行更改？XML172.为什么进行更改？新功能183.如何才能知道我正在使用新格式？194.是否存在多种文件格式？20Cht[键入文字]5.如何处理现有文档？21五、摘要221.功能区的三个部分222.快速访问工具栏223.对话框中的其他命令224.“文件”菜单发生了什么情况？225.使用键盘22Figure15Figure27Figure38Figure49Figur

3、e511Figure612Figure713Figure814Figure915Figure1018Figure1119Figure1220Figure1321Figure1422Cht[键入文字]一、概述1.您是否听说过WORD？是时候来熟悉MicrosoftOfficeWord2007了我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。在熟悉浏览过本教材之后，您将能够：使用功能区—新功能使Word比以往更加易用。查找工作中所需的常用命令。按照最适合自己的方式使用Word的新文件格式。21Cht[

4、键入文字]一、功能区1.了解功能区新功能区横跨Word的顶部。(如Figure1所示)Figure1当您第一次打开Word2007时，您可能会对它的新外观感到惊讶。大多数的更改主要集中在功能区，即横跨Word顶部的区域。21Cht[键入文字]功能区将最常用的命令置于最前面，这样，您就可以轻松完成常见任务，而不必在程序的各个部分寻找需要的命令。之所以进行这些更改，是为了让您的工作更轻松、更快捷。设计者从用户的体验出发，对功能区进行了详尽的调研和设计，使各个命令都位于最佳位置。1.使用功能区进行操作通过观看操作演示，可以更好地了解功能区

5、的易用性和便利性。双击可以看到关于功能区的一段动画。在动画中，首先在“开始”选项卡上剪切某一位置的一些文本，并粘贴到另一位置；然后，使用“样式”更改文本格式；最后，在“页面布局”选项卡上更改页面的背景色。21Cht[键入文字]1.功能区上的内容功能区由选项卡、组和命令三部分组成。(如Figure2所示)21Cht[键入文字]Figure2功能区有三个基本组件。最好熟悉一下每个组件的名称，以便了解如何使用该组件。选项卡。在顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组。每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关项显示在一起。命令。命

6、令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。选项卡上的任何项都是根据用户活动慎重选择的。例如，“开始”选项卡包含最常用的所有项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。21Cht[键入文字]1.组中的对话框启动器单击对话框启动器，可以查看该特定组的更多选项,如(Figure3所示)Figure3大致地浏览一下之后，您可能找不到Word早期版本中的特定命令。不必担心。某些组在右下角有一个小对角箭头。该箭头称为对话框启动器。如果单击该箭头，您会看到与该组相关的更多选项。这些选项通常以Word早期版本中的

7、对话框形式出现。它们也可能出现在大家熟悉的任务窗格中。谈到早期版本，您可能想知道是否可以获得与Word早期版本相同的外观。很遗憾，这是不能实现的。不过，只要稍微熟悉一下功能区，您就会习惯各个选项的位置，然后您会发现它可以帮助您更轻松地完成任务，从而喜欢上它。21Cht[键入文字]1.显示其他选项卡选择图片时，会出现一个额外的“图片工具”选项卡，其中显示用于处理图片的几组命令。如(Figure4)所示Figure4在这个新版本的Word中，特定选项卡只有在需要时才会出现。例如，假设您插入了一幅图片。现在，您要对该图片做进一步的处理。您

8、可能要更改文本环绕图片的方式或者剪裁该图片。在哪里可以找到所需的命令呢？选择图片。此时，“图片工具”选项卡将出现。单击该选项卡。此时将显示用于处理图片的其他组和命令；例如“图片样式”组。21Cht[键入文字]在图片外单击时，“图片工具