office2013快速入门指南

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1、快速入门指南MicrosoftWord2013与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。快速访问工具栏功能区选项卡此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令。当您在Word2013中打开一个文档时，会显示功能区此处。上的“开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的Word命令。管理您的文件需要帮助吗？单击“文件”以打开、保存、单击此处或按F1以获得帮助。打印以及管理您的Word文件。功能区最小化单击此处以关闭功能区并只显示选项卡名称

2、。导航窗格功能区上下文选项卡对话框启动器按Ctrl+F以显示导航窗有些选项卡只在您需要如果您在任何功能区命令格。您可以通过在此窗格时才在功能区上显示。组的旁边看到此图标，中拖动文档标题以重新组例如，当您选择一个表您可以单击该图标以查看织文档。格时，您会看到“表格一个提供更多选项的框。工具”，它包含另外两或者使用搜索框在长文档个选项卡—“设计”和中迅速搜索内容。或按“布局”。Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。切换视图切换至阅读视图、打印视图或Web视图。字数统计缩放在此处查看字数统计。选择一移动滑块以调节视

3、图缩放比例。些文本以查看选中部分的字数统计。快速入门指南当您首次打开Word2013时，您会看到您可以用以下几种方法开始—使用模板、最近所用的文件或空白文档。搜索联机模板建议搜索特色及个人模板在搜索框中键入关键字以在Office.com上查找联机模板。单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。特色模板来源于Office.com。单击“个人”模板选项卡以打开您创建的任何自定义模板。打开最近所用文件登录最近使用的文档列表可让您登录您的帐户并获取您联机存储轻松访问您最近所用的文档。的文档。打开其他文件模板预览浏览联机存储或

4、者存放在您的电向下滚动以查看模板的缩略图预脑上的其他文件。览。单击一个图像以查看更大的预览。创建新文档提示若要从空白页开始创建新文档，若要跳过此屏幕直接转到空白文请单击“空白文档”。档，请按Enter或Esc。功能区上有什么新功能？登录到OfficeWord2013的新“设计”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功随时随地工作。通过登录到MicrosoftOffice，您可以随时随地安全地访问Office能并更好地了解它们之间的联系。文件。您可以创建新选项卡并以您最常用的命令来填充这些选项卡，这样可以轻

5、松地自定义功能区以满足您的需求。若要开始自定义功能区命令，请单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”。在功能区右上角查找您的名字。在您登录之后，您可以从这里更新您的配置文件或切换帐户。常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Word2013中一些常用的工具和命令。若要...单击...然后在以下位置查找...打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以文件Backstage视图（在此视图的左侧点击链接）。将文档保存到云中。更改行距，对文本应用格式和样式开始“字体”、“段落”和“样式”组。插入空

6、白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码插入“页”、“表格”、“插图”、“链接”和“页眉和页脚”组。快速改变文档外观，改变页面背景颜色，向页面添加边框或者添加水印设计“文档格式”和“页面背景”组。设置页边距，添加分页符，创建新闻稿样式栏，更改段落间距或横向页面布局“页面设置”组旋转页面创建目录，或插入脚注和尾注引用“目录”和“脚注”组。创建信封或标签，或者合并邮件邮件“创建”和“开始邮件合并”组。检查拼写和语法，统计字数，以及修订审阅“校对”和“修订”组。在文档视图之间切换，打开导航窗格，或者显示标尺视图

7、“视图”、“显示”和“窗口”组。打印预览在哪里？从哪里选择选项？单击“文件”>“打印”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有单击“文档”>“选项”以打开“Word选项”对话框。您可以在这里用设置。自定义Word设置及首选项。窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设置—例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小，或者只打印当前页。“Word选项”对话框中的某些设置仅适用于Word。但有些首选项（例如，把“Office主题”设置成“浅灰色”或“深灰色”）将会应用到所有已安

8、装的Office程序上。若要设置更多打印选项，请单击“设置”下面的窗口左侧的最底部的“页面设置”链接。如何与尚未安装Word2013的人员协作下面是在与使用较旧版本的Word的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在Word2013中发生什么情况？我该怎么办？您打开一个以Word的较早在Word2013中，您将会看到标题栏的文件名旁边的“[兼容模您可以在兼容模式下工作或将文档转换为新格式。若要转换文档，