浅谈如何加强采购合同的日常管理

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1、浅谈如何加强采购合同的日常管理摘要：本文主要阐述在日常合同管理中的注意事项，以防范采购风险的发生。开题报告关键词：合同；管理；风险前言：莱钢作为千万吨级的钢铁企业，每年由原料部负责采购的大宗原燃料超过1300万吨，本人作为原料采购主管部门的专职合同管理人员，2008年至今，共审核办理合同6000多份，标的额超过500亿元，未发生违规违纪现象。合同是保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设的法律依据，它是依法进行交易的前提，是保证供需双方合法权益的证据，加强合同管理已成为企业预防经营管理风险工作中的重中之重。以下将结合自己在工作中的经验，

2、阐述如何加强采购合同的日常管理，降低采购风险。一、认真学习法律知识，提高自身综合业务能力。认真贯彻执行国家法律、法规和公司规章制度，在日常的工作中，努力学习国家及公司的各类法律法规知识，定期参加公司的各种法律培训，熟悉与自身业务相关的法律基本常识，为做好日常合同管理打好理论基础。二、将专职法律事务机构的专业优势利用到日常工作中有一定经营规模的公司，一般都具有专业的法律事务机构为公司服务。在日常工作中，应充分利用其专业优势突出的特点，对出现的各类法律问题及难点，积极向其咨询求教、寻求处理意见，将问题在可预期的范围内处理好。三、完善内部合同管理制度，严格按章办事

3、。为搞好合同管理工作，必须从规章制度入手，通过健全制度，按章办事，来杜绝违规行为的发生，防范采购风险，使合同管理逐步走上了制度化和规范化的轨道。四、强化合同的日常管理，夯实管理基础。在日常的管理中，突出合同管理专职人员的审核职能，是降低系统采购风险的一种有效策略。日常管理是基础、是根本，日常管理水平提高了，“管理出效益”的理念才能逐步体现出来。1、首先规范合同文本格式合同文本格式应以国家工商部门示范合同文本为样本，根据实际业务特点，不断修改规范而成。为保证合同在执行过程中对我方有利，合同文本应以自己起草的文本为主。因在起草合同文本的过程中，会对合同内容字斟句

4、酌，合同的条款肯定以维护我方利益为主，出现损害我方利益的条款就会大大减少。由对方起草的合同文本，签订合同前，应认真审核其合同条款，对条款中夹带的对方地方性或公司内部的管理规定，应剔除或及时落实文件内容，辨识由此可能引起的合同纠纷。2、进一步梳理改进合同条款。针对合同的每一项条款进行严格梳理审查，仔细推敲，坚决杜绝含义模糊的条款出现在正式文本中，使条款的可操作性强。采购标准:原燃料的采购标准严格执行国标、行业标准、企业标准；对于无上述标准的与相关部门协商，根据生产工艺进行明确约定。质量加减价：对原料的的质量加减价严格按照公司QES中的管理规定，与技术部门、使用

5、单位一起，结合工艺及产品特点，在保证产品质量不受影响的前提条件下，制定相应质量加减价条款，使合同条款贴近生产工艺。合同价格及结算方式：对于原燃料价格的调整严格按照规定执行，做到有明确批复。价格类型及结算方式在合同中要有明确规定。3、做好供户的资质审查，为合同的签订把好关。供户的确定：按照公司QES管理规定，依据供户评价细则，每年度对供户进行系统评价，对达不到要求的供户进行淘汰，形成新的年度合格供方清单。对于新供户严格按组织考察、试用试供等环节，合格后纳入合格供方。对中间商供户进行严格控制，避免采购环节的增加，增加采购成本。资格及信用审查：每年度签订合同时，做

6、好供户合同签订前的各项审查工作，主要是针对合同主体的资信审查，资信审查主要包括合同当事人的资格及信用的审查，资格主要是指合同当事人的资质和能力，资质主要包括生产许可、经营范围、特许进入、资质等级等，作为企业主要审查其营业执照、批准证书、资质证书或许可经营证书、税务登记证、组织机构代码、质量认证等；能力主要包括资产状况、生产能力、技术能力、财务状况等。信用主要指的是诚信度，包括履约能力、纳税状况、售后服务状况、承诺兑现等。签订年度合同时，要求对方将各类资质证书进行复印并加盖单位公章，以保证供方提供的资质具有法律效率。合同签订人的审查：主要是对签订合同的人员身份

7、进行审查，看是否具有签订合同的资格，如是否为法定代表人或委托代理人，委托代理人的授权范围和有效期限等。4、依法及时变更合同条款采购价格及其它条款发生变动时，应及时办理变更手续，即保证了合同内容的严谨性，又避免了因价格等因素引起的纠纷。5、严格执行重大合同的会签制度根据公司文件的规定，将预付款超过500万元的合同列为重大合同，合同签订前要请法律事务部、财务部、技术资源部、纪委等相关单位履行会签制度，以便在合同会签的过程中查找漏洞，降低采购风险，防止大额合同诈骗犯罪。6、加强授权委托管理，不超越授权签订合同。公司内部人员严格按授权范围签订合同，对不在授权范围内的

8、业务及时办理授权，不越权签订合同，杜绝无效合同的产生