国际工程管理实用英文信函写作指南

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1、国际工程管理实用英文信函写作张水波教授天津大学管理学院2007-10讲座者介绍：张水波•天津大学管理学院教授•清华大学国工研究院特聘教授•香港大学工程项目管理博士(PhD)•英国皇家建造师学会建造师（MCIOB）•中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员曾在非洲、中东、中美洲从事国际工程合同管理，并为我国重大工程项目，如西气东输、郑西高速铁路、西部管道、岭澳核电站，担任工程项目管理与合同策划咨询顾问。EMAIL：zhangshuibo@tju.edu.cn参考教材：张水波，谢亚琴主编：国际工程管理实用英文信函写作，中国建筑工业出版社，2001张水波博士讲稿2第1章国际工程英文信函写作基本知识第1节国际

2、工程管理信函写作（ContractDocumentsandCorrespondence）一、写作基本知识：关于国际工程合同文件二、信函和有关文件的写作的重要性起草信函文件的人员具备以下条件：1．精通英文，尤其是具有英文写作能力；2．熟悉合同文件，具有合同管理的能力；3．有一定的技术基础。第2节英文信函写作基本知识（EssentialsforEnglishWriting）一、英文信函结构-范例信函1-1(1)TheNationalDevelopmentAgency______________________________________________________________Grace

3、landRanchMorpan,CATel:092345622Fax:092380446A.D.ShawOwner’sRepresentativeMacalHydroProject(2)Ref:NDA/MHP96038(3)Date:April8,1996(4)TO:WangXingangContractor’sProjectManager(5)FROM:A.D.ShawOwner’sRepresentative(6)DearSir,(7)Subject:ImportationofSpecialFoods(8)Thelistofspecialfoodsrequestedforimportati

4、oninyourletterCAE/96038datedApril16,1996isapprovalasis.Youmayproceedwiththeorder,shippingandreceivingthesecommodities.IunderstandthesevariousfoodanddrinkitemswillallowyoutomeetChinesetraditionallivingandeatingcustomsduringtheexecutionoftheproject.(9)Yoursfaithfully,(10)ΣηαωA.D.Shaw张水波博士讲稿3第2章招标投标阶段的

5、信函与文件第1节业主招标（CallforTenders/BidsbyEmployer/Owner）招标广告范例THENATIONALPETROCHEMICALCOMPANY(NAPCO)ANNOUNCEMENTFORTENDERNAPCOinvitestheInternationalQualifiedContractorstoquoteforthefollowingmodificationworkinsideNAPCOcomplex,inaccordancewiththeNAPCOTenderProcedures.NoTendeDescriptionTenderTenderClosing.rN

6、o.DocumBondDateentsfeeTEC/72-yearUS$25.08.148/ZKContractfor150/-US$99Electrical/Civi(Non-re50,00012.00lmodificationfundablnoonworke)•TenderDocumentsfortheabovecanbeobtainedasperthefollowing:th•Issuedate:From28June,1999onwardsduring08:00Hrsto14:30onanyworkingdaySaturdaytoWednesday.•PlaceofIssue:NAPCO

7、HeadOfficeinDoha.•OffersshallbesubmittedtoNAPCOHeadOfficeinsealedenvelopeinaccordancewiththeInstructionstoBiddersoftheTenderDocuments.•Offersshallbeasfollows:•CommercialOffer•TechnicalOffer(withoutpri