浅谈医疗设备档案的日常管理

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1、浅谈医疗设备档案的日常管理摘要：医疗设备档案是医院档案管理中的一个分支，属于科技档案，是医院科技活动中的重要组成部分。医疗设备档案建立的目的是体现其实用性，在医用仪器设备的采购、使用、维修与实际管理工作中发挥作用。医疗设备档案资料在收集、整理、应用在日常医疗活动中非常重要，是医院评审工作的指标之一，也是医院管理水平的重要体现。关键词：设备档案管理重要性管理方法医疗设备是开展诊疗、检验、放射、教学等各项工作的重要工具。随着先进的医疗技术和现代化的医疗设备在医学诊断、手术治疗、康复医疗等领域的投入使用，医疗设备的管理无疑是正常医疗

2、活动中的必要保障。医疗设备档案管理是设备管理的一部分，也更显重要。医院是个科技含量较高的行业，在日常的医疗活动中如何发挥先进医疗设备在临床、诊断、科研活动中的作用，建立规范的医疗设备档案管理制度，保证了医疗设备在采购过程少走弯路，特别是大型设备从采购、使用、维修及管理等工作中能让管理人员对设备进行逐步逻辑分析，提高医疗设备的使用率，了解使用情况，减少故障率，做到有备无患，改善开机率低的情况，设备档案在实用中更趋重要。一、目前医院档案管理的情况医疗设备的挡案管理是个系统工程，从设备购入的原始资料到报废处置的保管资料贯穿设备的始末

3、。在现今的医疗大环境下，医疗行业靠的是投入拉动模式，投入带动经济增长．注重的是使用操作管理，管理效益分析放后，造成档案管理不到位，丢失现象严重，拿出一个详尽的档案资料，相当困难．尽管部分大型设备采用了国际招标，在起初的资料较为完整，后期的维修、效益分析、检测记录等因制度和管理方法不同，不能延续，都造成了医疗档案的不完整。开题报告因技术维修部门和档案管理部门无专人负责，技术维修部门存放档案长期不还，使用部门存放设备档案无专人管理，加上档案管理人员本身素质不齐，在设备档案管理中大打折扣。二、建立医疗设备档案的重要性。1）、作为三级

4、医院等级评审的重要指标．医疗设备档案必须由专人负责管理，严格执行借阅制度，以防丢失。目前，在省会大中型城市符合三级条件的多，真正能做好专人管理的，还需要多方努力。2）、根据设备维修记录，对贵重设备采取预防性维修，充分作好维修前的准备工作，缩短停机时间，减少维修费用，减少医疗设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生率，变相提高了设备的使用效率，增加医疗收益。3）、设备档案的建立为设备采购、使用、维修等工作提供有据所依，了解设备使用情况，对设备进行效益分析，为领导决策提供依据，避免造成的设备闲置和重复购置。三、医疗设备档案的基本要求和

5、内容。1）、医疗设备档案管理的基本要求：设备档案资料必须真实；医疗设备档案资料必须保持其寿命周期的完整资料；医疗设备档案必须经过审阅加工后编号造册实行动态管理。2）、医疗设备档案的内容包括：购置资料（申请报告、论证报告、定货单据、定货合同、验收记录等）；管理资料（操作流程、维修保管制度、验收记录等、大型设备还应有配置许可证、质量合格证、上岗人员技术合格证）；装备随机资料（产品样本、使用和维修手册、线路图及其他相关资料）。一般大型设备档案的原始资料：卫生厅批复的文件，使用说明书（中、英、电子版），线路图，布线图，安装图，应用软件

6、光盘，发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备简易操作规程，全套随机技术资料索赔资料及往来信函，进口设备包括：电机设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、保险、商检报告，还有厂家的三证（医疗器械注册证、医疗器械经营许可证和产品代理许可证、企业营业执照）等，医院根据设备的实际场地设计的房屋场地图、场地水、电、暖等线路图也应放入医疗设备档案中。四、医疗设备档案在形成过程中的管理。医疗设备档案讲述设备的整个运行过程，非常重要，不能丢失和随便借出。设备验收后还会形成后期的相关档案

7、资料：如大型设备履历表、使用情况记录、操作规程、维修记录、日常维护记录、更新记录、大型维修记录、检测记录、调拨记录、计量检测记录、应用质量检测记录、每年经济效益分析、使用率和完好率统计、停机故障率记录、报废记录以及外出维修的记录等。对与计量档案（计量器具的检定证书、放射防护的测试合格证书、有关计量部门的文件资料）要单独存放，必须保管3年内的证书齐全。设备档案按档案管理要求，档案为原始资料，须存放15年以上，且要通风、防鼠、防光、防霉、防蚀、防盗、，确保档案的完整性。设备档案应设置专职的管理人员，负责收集、整理、保管、利用和统计

8、。对价值高于10万元的和10万元以下的要分类保管，大型设备一机一盒，小型设备归类建档，做好医疗器械分类编号，一目了然，便于查找。医疗设备档案要办理借阅规定，及时办理借阅手续，借阅人员要保管好借阅资料，不得勾划、污损或撕坏，原则上借复印件，规定借阅日期，过期续借或及时归还，确保