浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策

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1、浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策张慧英山东省昌邑市人民医院261300【摘要】医疗设备档案管理体现出较强的系统性特点，其涉及到各临床科室、设备工程部门、档案管理部门及医疗管理部门，需要各个环节的密切配合与沟通,才能保证医疗设备档案管理的工作效率与效果。文章分析了当前医疗设备档案管理存在的难点问题，并提出对应的解决策略。【关键词】医疗设备;档案管理;难点Abstract:themanagementofmedicalequipmentarchivesreflectsthesystematiccharacteristicsofstrong,whichrelatestotheclinic

2、aldepartments,equipmentengineeringdepartment,archivesmanagementdepartmentandmedicaldepartment,inclosecoordinationandcommunicationneedsofeachlink,inordertoensurethatthemanagementofmedicalequipmentarchivesworkefficiencyandeffect.Thispaperanalysesthedifficultproblemsexistingincurrentmedicalequipme

3、ntarchivesmanagement,andputsforwardthecorrespondingsolutionstrategies.Keywords:medicalequipment；filemanagement；difficulty【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1276-7808（2014）01-0005-01一、医疗设备档案管理的难点问题異体而言，医疗设备档案管理的难点问题体现在以下几个方面：（一）管理制度不完善很多医院还未建立一套完善的医疗设备管理制度及操作规范，尤其是一些基层医院，导致各相关部门之间缺乏统一的操作标准，配合不够默契［1］。比如档案管

4、理通常涉及到档案室、职能科室及使用科室，但往往会由于分工不清、职责不明而影响到三方配合，从而影响到三方职能的发挥；再比如维修资料涉及到管理者、使用者及维修者，如果三者配合不当，则会导致资料遗失，提高设备档案管理的难度。（二）缺乏必要的档案管理意识医院管理工作中，医疗设备档案管理是一项重要内容，可以说该项工作质量的好坏是医院总体管理水平高低的间接体现［2］。但是在档案管理工作中，一些工作人员却缺乏必要的科学管理意识，无法全身心投入档案管理工作，从而影响到工作质量与工作效率；比如档案管理人员在收集、整理档案资料时，会由于工作态度不端正、工作作风不严谨，而将所冇档案草草了事，从而导致档案错

5、置、查阅工作延误等［3］。医疗设备档案体现出较强的动态性，管理过程中需要投入大量的吋间与精力，一些医疗设备档案需要进行设备论证、设备验收及说明书管理等，但是一些工作人员却仅将重点放在设备档案内容管理方面。（三）档案管理人员需提升综合素质随着医疗技术的不断发展，医疗设备也越来越先进，特别是一些尖端的进口医疗设备的引进比例越来越高，但是进口设备的随机资料通常是外文的，如果档案管理人员不具备相应的语言知识，就无法顺利完成工作，因此档案管理人员不仅要了解专业的档案管理知识，还要不断提升自身的综合素持，优化自己的知识结构。二、提高医疗设备档案管理奋效性的策略针对上述医疗设备档案管理的难点问题，

6、可以从以下几个方面着手：（一）完善管理制度遵循集中统一管理的原则建立一套与医疗设备档案管理制度相符的规章制度，实现医疗设备档案管理的系统化、制度化与规范化，将其作用充分发挥出来，更好的服务于医疗事业。首先要建立一个健全的档案管理体系，实行岗位责任制，明确每个岗位的工作职责;做好检修、维护等记录工作。其次把医疗设备档案管理工作纳入医院综合0标管理责任制的一部分，作为绩效考核指标之一，并与相关人员的考评、职称晋级等结合起来。最后，要加强与其它部门的协调，管理部门要进行定期检查，不断完善医疗设备档案管理体系，逐渐形成一个有效的、完善的管理系统。（二）加强档案管理人员的管理意识医疗设备档案管

7、理工作质量的好坏会对医疗工作是否能正常开展产生直接影响，因此要全面增强医院设备档案管理工作人员的管理意识，要求其采用科学、先进的方法开展工作。日常工作中，经过长期的培训及工和实践，循序渐进的加强管理人员的科学管理意识，做好科学管理医院档案的宣传工作，使得每个部门、每个工作人员都能了解到医疗设备档案管理工作的重要性，加大各个部门对该项工作的支持与配合。(三)提高档案管理人员的综合素质知识社会中需要复合型人才，档案管理人员除了要有过硬的专业知识，更需要具备跨学