[精品]小议当前医疗设备档案管理的难点及对策

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1、小议当前医疗设备档案管理的难点及对策小议当前医疗设备档案管理的难点及对策摘要：随着科学基础的不断发展，医疗设备也呈现多样化的发展趋势，对于医院来说，医疗设备是其开展临床治疗工作的必要前提,也是实现高效治疗的手段，因此医疗设备档案管理必须引起医院的重视，将其视为医院管理工作的重点环节。本文正是针对当前治疗设备档案管理屮存在的问题，提出具体的改善措施，旨在规范医疗机构的设备档案管理，为今后的工作提供参考建议。关键词：医疗设备；档案管理；难点；对策一、医疗设备档案管理中存在的缺陷(-)未能树立正确的医疗设

2、备管理意识医疗设备管理是医疗工作的重要环节，起到为临床治疗提供强有力技术支撑的作用，高效的治疗能够为医院带来间接的效益，但是当前医院未能充分了解设备档案管理的重要性，以敷衍的工作形式应付管理工作，虽然院内的各个科室都有涉及，但是普遍缺少合理的管理,经常导致档案数据丢失的情况发生，同时对于档案管理的监督机制未能完善，使得下次的使用也更加不便。(-)档案信息收集的难度较大医疗设备档案管理的主耍内容包括文字、图片等多种资料形式,并且时间跨度大，设备的申请、购买、使用、报废全过程都是医疗设备档案管理的重点，

3、由于周期较长，对于过程屮可能出现的一切变化都耍详细记录，所以档案信息的收集存在较大难度，因此必须建立完善的档案管理制度，随时做好档案收集工作。(三)档案管理制度存在缺陷要想保证医疗设备档案管理的规范性、科学性，首先必须建立完善的管理制度，并且依据制度制立详细的操作程序，但是以上工作在医院内并没有得到良好的贯彻落实，成为档案管理无序的主要原因,同时各部门之间的联系不够进步，缺乏交流和合作。档案管理涉及档案室、使用科室以及职能科室，如果职责划分混乱无序，那么以上三个部门就无法开展有效的合作，管理范围彼此

4、重叠，管理手段繁复，很难发挥岀各自的部门功能。另外档案资料的维修同样需要管理人员、维修人员和使用人员三者Z间和互配合才能实现资料的还原，如果配合不当很有可能引起资料的丢失，不利于档案管理工作的顺利开展。最后档案的借阅查询体系还有不足，比如管理人员的流动量大、借还的和关手续不够严谨等等。二、当前医疗设别档案管理的对策（一）健全管理制度首先应该深入了解医疗设备档案管理的特点，发现管理的深层规律，从而建立一套完善的医疗设备档案管理制度，制度是管理人员开展工作的依据和原则，要使管理人员在工作中有据可循、有理

5、可依，就必须要从档案的系统、规范为切入点，完全发挥出档案管理的作用。第一，应该构建一个完善的档案管理体系，利用岗位责任制划分出每一个岗位的具体工作范围，覆盖档案管理工作的各个细节，避免出现管理上的真空。笫二，档案应该由受过专业训练的人员负责，并在后期加强对其的技术培养，使其能够做好管理、检修工作。第三，为了引起管理人员的注意，有必要把医疗设备档案管理工作纳入科室考核的范畴，并冃将管理质量与管理人员的绩效、奖金等个人福利挂钩，以调动人员的管理积极性。第四，构建各部门之间相互交流合作的平台，各自做好份内

6、工作，定期接受管理部门的检查，从而形成各科室之间的一个管理系统。（二）利用先进技术提高档案管理的效率传统的医疗设备管理受到技术手段的限制，只能使用人工记录的方式进行管理，给管理人员带来了较大的工作负担，并且档案也容易出现质量问题。而如今计算机技术、网络技术的发展都较为成熟，并且档案数量逐渐增多，以往的管理方式存在一定的滞后性，所以根据时代变化革新管理方式是经济发展的必要产物，同时计算机管理也是未来医疗设备管理的发展方向O档案管理人员应该利用网络管理技术实现档案的系统管理，同时还需具有远程借阅等现代化

7、功能。（三）提高工作人员的综合素质档案管理的具体执行者是管理人员，其主观能动性的发挥直接决定档案管理的质量，因此有必要对管理人员进行专业的培训，增强其专业素质以及专业技能，从而更顺利的开展档案管理工作。考虑到管理人员存在个人差异，培训内容也应该针对不同能力、岗位进行设定，时间、考核也要体现出培训的差异。当技术培训到达一定的效果后，在此基础上增加道德素质培训，加强法律知识的学习。将技术与素质教育相结合开展培训不仅能够增加人员的专业，同时能够使其保持高度的工作责任心。(四)延长医疗器材的使用寿命，提高利

8、用率必须将医疗设备档案当作跟踪器或者晴雨表，将设备档案管理结合到设备购买、使用、维修的工作流程中，严格检查医疗设备的运作情况，保证质量不存在缺陷，才能使医疗设备档案的应用价值得到真正的体现。这需要医疗结构在设备的分析、购买、使用、闲置的各个过程中提供设备的相关档案资料，同时为设备档案查询设立绿色通道,在最快时间内满足临床科室的使用。总的来说，只有提高了设备档案管理的利用率才能简化设备档案管理，同时使医院的利益得到保障。结束语：总的來说，随着科技的不断发展，能够应用于医