医院医疗设备档案的管理

《医院医疗设备档案的管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、医院医疗设备档案的管理金薇胨仁更戴伟浙江省台州医院摘要：科技的迅速发展促使医疗设备的更新换代速度不断加快，各家医院都引进了种类多样、功能各异的新型医疗设备，对这些设备的档案进行奋效管理，能使医院更好地发挥其应有的作用。医院管理的核心是医疗质量，医疗质量的重要影响因素是技术手段和设备条件，而设备档案的科学管理可以促进医院经济效益的提高。文章结合医院医疗设备档案管理的实际情况及设备档案管理的重要性，论述了其归档内容、方法、保存方式及档案借阅、设备报废等方面的管理，并介绍了信息化管理在医疗设备档案管理中的初步应用。关键词：医疗设备;档案;佶息化;管理;收稿日

2、期：2017-03-14Received：2017-03-14医疗设备档案是指医疗设备在运行过程中产生的文字、图纸、照片等具冇参考和保存价值的载体材料，是设备正常运行的保证和支持UL也最能体现医疗设备的运行状态，记录了医疗设备从购置到报废的全过程，是以后对设备进行效益分析，买卖双方协商以后事宜如保修期、购买配件等所必备的凭证。医疗设备档案管理是体现医疗设备管理水平的一个重要方面，是医院档案管理中比较重要的一部分，医疗设备档案管理水平的好坏，将直接影响医院的决策发展、医疗质量、社会影响和经济效益m。1设备档案归档范浙江省台州医院是一所集医疗、教学、科研、

3、急救、康复、保健等为一体的综合性三甲医院。根据医疗设备档案的相关管理规定和各阶段档案资料的形成规律，并结合医院的实际情况，我院对单价在10万元以上的医疗设备分阶段跟踪收集相关资料，分类整理，建立档案。2档案资料收集医疗设备的归档资料包含以下三方面内容：（1）科室申请购置、医院各部门论证时形成的资料，包括科室订货中请单、10万元以上的贵重设备购罝项目论证报告。（2）设备购置过程中形成的文件资料，具体伍括招标文件、投标文件、评标记录、中标通知书、合同、三证（医疗器械生产企业许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械注册证）、产品样本、开箱记录单等。在设备安装调试

4、正常，验收合格后一个月内U1由我院采购供应部将上述材料及购置论证资料移交给档案室。（3）设备使用过程中形成的资料，其中包括安装验收报告、设备维修记录、履历表、说明书等。以上材料由我院医学工程部移交给档案室。3档案保存方式每份设备档案依照规定顺序编制目录，具体内容按照文件时间先后排列，将档案的所有资料均保存在一个档案盒中。档案盒封面及侧面均注明档案分类号、设备名称、型号、年份，确保档案管理的规范化、制度化。档案的存放要做好严格的防鼠、防尘、防虫、防潮工作，冇计划地对存放档案的场地进行检查，以满足设备档案管理的条件。4信息化管理的初步应用目前科技的发展日新

5、月异，但计算机及网络技术管理在档案管理中还无法实现普遍应用。大多数档案资料的收集、整理工作，仍需要通过手工完成，信息化程度低，工作量依旧很大，无法实现无纸化管理，如何通过信息化手段来解决档案工作的数字化是目前亟需解决的问题。档案室管理员在设备验收、投入使用后尽快收集齐资料，对档案进行分类，并将档号、档案名称、设备型号、使用科室、价格、合同编号、验收日期及保修期录入档案目录表，借助医疗设备信息管理系统这个平台，初步实现了档案的信息化管理，除了设备台账所必需的基本信息，如设备名称、规格型号、制造商、出厂编号、购置金额、使用科室、保修期等外，还可以在系统中上

6、传采购合同、配置清单、售后承诺、相关证书、培训报告等扫描件。在设备使用过程中碰到问题需要查阅档案资料的，比如查询设备是否过保，可以直接在电脑上查看，不用再长时间翻找纸质档案资料。档案信息化管理的应用，有利于方便、快捷地查阅所需资料，提高工作效率，节约人力和吋间。我院当前医疗设备档案的信息化管理仍处于初期阶段，存在着较大不足。主要表现在电子化档案内容不完整及档案利用率低。由于档案的管理是动态化的，大部分资料需要管理人员跟进后及时进行汇总归档，此外，设备档案的形成周期比较长，短则5年，长则20年不等，其中涉及的环节多，参与其中的科室和人员也较多，如果某个环

7、节中有一个人稍有不重视，就会影响医疗设备档案的连贯性、完整性。档案的信息化管理屮最棊础的工作是资料的收集整理，应充分利用多渠道获取各种资料，从设备采购开始，即对设备档案信息进行记录，对设备的相关操作进行记录，以确保档案的完整性。因此要强化设备使用部门、设备管理部门及档案室三方面的协作意识，加强彼此信息的传递，提高各部门对医疗设备档案管理的重视程度，使档案收集能更全面、更完整。医疗设备档案信息化管理的实现，能达到无纸化办公的R的，应对档案资料定期整理、统计、分析，为医院各级领导和专家的论证以及设备的引进提供有力的依据，从而提高医院的管理水平。5建立档案借

8、阅制度医疗设备档案屮包含各类医疗设备的参数、成交价格、生产及销售厂家信息等，具有一定的保密性，