【最新精品版】图书馆管理信息系统开发报告

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1、沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开发报告目录1系统调查与分析21.1应用背景21.2组织机构设置31.3管理体制31.4业务调查41.5需求分析41.6可行性研究52系统分析62.1数据流程图62.2数据字典73系统设计133.1系统结构设计133.2代码设计143.3输出设计143.4输入设计153.5数据库设计164系统实施184.1程序设计184.2系统运行环境194.3程序设计完成情况195系统使用与评价205.1系统使用说明205.2系统评价2120沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开

2、发报告1系统调查与分析1.1应用背景当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术

3、高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。本系统通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统实现部分列出了几个主要的程序框图。使图书和读者的管理更加合理化和科学化1.2组织机构设置(1)组织机构图图书馆管理信息系统图书采编系统读者留言板电子读物系统图书预订系统

4、图书借阅系统读者查询系统读者注册系统系统维护20沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开发报告(2)职能部门1.办公室:做好馆内会议的组织与管理、处理日常行政事务工作,贯彻执行馆领导布置的工作认真做好信息与反馈工作、协助馆长制定和组织实施图书馆各项规章制度。2.网络资讯部:负责本馆局域网系统日常的维护工作,开设电子阅览室,提供互联网上网等服务。3.图书流通部:向读者提供图书的外借、咨询、检索等服务4.文献编目部:担负着本馆中文文献的采编工作,有效组织馆藏5.业务辅导部:负责及时向基层图书馆(室)传达和宣

5、传党和政府在各个时期对图书馆下达的任务方针和政策6.馆报刊阅览部:读者提供报纸、杂志等文献阅览和查询服务1.3管理体制在图书馆管理中,图书信息、读者信息的登记、管理是一件日常性的工作,图书管理员,需要及时了解读者借阅情况。由于学生众多,存在着工作繁琐,查询图书借阅情况不方便等弊端。并且手工管理不仅大量耗费记录工具,不能实现分类查阅的功能,工作效率也不高。随着校园网建设趋于成熟,高等学校应该充分利用网络环境,实现校园管理工作的更加规范化,科学化,信息化。由于现在各高校管理工作方面的信息系统尚不完善,因此

6、有必要建立一个图书馆管理信息系统。建立这样一个新系统的成本和技术要求不是很高,而且可以减少工作人员的工作量,大大提高查找效率,所以建立一个新系统可行。1.4业务调查组织结构图反映了组织内部的上下级关系。但是对于组织内部各部分之间的联系程度,组织各部分的主要业务职能和他们的业务过程中所承担的工作却不能反映出来。因此,需要对系统业务功能进行分析,即从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料串起来进一步分析。业务流程图是分析业务功能流程的重要工具,它是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作

7、业顺序和管理信息流向的图表。常熟市图书馆主要业务工作的流程图如图所示20沈阳理工大学应用技术学院管理信息系统开发报告编目卡片读者信息编目管理读者信息管理采购员办公室入库单读者信息表借阅证管理人员读者信息表流通管理业务流程图1.5需求分析对图书管理信息系统的需求对象主要是图书借阅者和图书管理人员。图书借阅者的需求是①查询图书馆所存的图书情况;②能够查询个人借阅情况,包括借阅、续借和归还图书;③进行个人信息、基本资料的修改。如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部

8、分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。在我校学生和老师都有自己的学号或工作账号,所以设置这一环节比较方便,可直接利用已有的账号。图书馆管理人员功能的信息量大,并且必须保证数据的准确性。它要求实现①可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;②浏览、查询、统计、添加

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