图书馆管理信息系统开发实例

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1、管理信息系统ManagementInformationSystem主讲:王北星第七章图书馆管理信息系统开发实例要点提示7.1可行性研究7.2系统分析7.3系统设计第7章图书馆管理信息系统开发实例7.1可行性研究7.1.1项目背景介绍7.1.2系统目标7.1.3现行系统调查7.1.4建议的新系统7.1.5开发计划7.1.6可行性研究7.1.7结论7.1.1项目背景介绍以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统提

2、供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，由于资料太多，本实例只讨论图书部分7.1.1项目背景介绍图书馆有工作人员8名，负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理工作。其主要业务包括办理借书证、借还书登记、图书入出库、超期及破损罚款等。陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便，手工处理效率低，且经常出见差错，不能满足读者的基本需求。为了改变现状，图书馆的领导提出建立一套计算机管理系统，既要解决目前存在的问题，又要增加预定，续借

3、自动化处理等功能，以达到提高图书借阅工作效率和提高服务质量的目的。7.1.2系统目标开发系统的目标1.图书馆工作人员对读者借阅图书的管理更方便、高效；2.充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率3.减少读者借阅图书的时间，方便图书交流；4.向管理者提供统计汇总信息，提高决策的有效性：5.适应网络发展的需要，使校园网充分发挥作用7.1.2系统目标新系统应该增加的功能1.读者注册管理2.预约服务3.自动续借处理4.图书信息查询7.1.3现行系统调查图书馆机构设置电子政务使政府的各项工作电子化、信息化、虚拟

4、化，其主要功能为：主管校长管长副管长采编部流通部期刊部阅览部情报部技术部教材部办公室采编部：制定采购计划，采购中外文图书，并适当采购光盘、标准、产品样本等资料，完成每年全馆图书的采购任务，并负责到馆图书的验收。对验收后的图书进行加工、分类和编目，将图书信息输入书目数据库，经审校后送入馆藏。流通部：负责图书馆图书的借阅和归还工作，另外还负责办理读者借书证、预约借书、馆际互借等业务。期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。阅览部：负责专业书阅览室、新书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的

5、内阅、外借服务工作。情报部：负责文献（文摘、索引、题录）的手工检索及检验工作，开展文献检索课的教学工作。技术部：负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书管理押金，负责办理借阅证解挂金，借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。7.1.3现行系统调查业务流程调查图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以

6、借阅图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程7.1.3现行系统调查数据流程调查图书馆的顶层数据流程图如图图书馆管理信息系统其它图书馆财务处供书商读者图书信息7.1.3现行系统调查计算机应用情况图书馆网络采用NOVELL网的星型拓扑结构，编程语言采用汉字FOXBASE（V2．10版）。此系统基本可以完成图书的借阅任务，但不能与校园网连接。7.1.3现行系统调查现行系统存在的问题计算机专业人员缺少。开发一个现代化管理信息系统，需要一定数量既懂计算机技术与通信技术又懂图书管理的人员，目前在这

7、方面存在交大差距，可能会影响系统开发的周期与质量。管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。资金不足。建立一个图书馆管理信息系统，需要较多的投资，如机房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护工作等都需要有资金作保证。7.1.3现行系统调查项目涉及的管理内容（1）中国图书馆分类法（2）马克著录（3）Z39．50标准（4）借阅者管理（5）文献流通管理7.1.4建议的新系统建议的信息系统根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建

8、议新系统采用微机网络系统，能与校园网连接，将来可以和供书商连接。能够做到业务管理自动化；输入、输出标准化；文献存储高密度化；情报利用大众化。新系统可能产生的影响及变革如下：图书管理信息系统虽然对现行的管理体制有影响，但不强烈，重点是加强基础建设，以适应自动化管理。专业人员的变动不大，除了增加一部分计算机专业技术人员外，经过培训，现有的人员将逐步适应自动化管理的要求，学会图书管理信息系统的使用。7.1.5开发计划系统开发主要工作进度计划7.1.6可行性研究