有效的会议ppt培训课件

《有效的会议ppt培训课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第八讲有效的会议管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！会议是商务活动的一个重要部分，是进行工作的一个重要工具。为什么开会管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！全球每天要举行数百万次会议一份美国的调查统计经理级干部和专业人员每周约花1/4的时间在开会上；中上级的经理约1周2天；资深行政人员则多达1周4天。研究显示，除了一对一的会议，三人以上的会议平均所占的时间最多。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！你会开会吗？——只有你重视了开会，你才能开一个高效的会议管理资源吧（www.glzy8.com），提供

2、海量管理资料免费下载！你开会会迟到吗？管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！1、邀请与会者选择出席者——哪些人必须来开会？会议主持者的技巧管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！提供信息者管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！提供意见者管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！提供特殊的专长的人管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！能够授权的人管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！通知与会者通常需要就会议的时间和地点给

3、与会者书面的通知在上一个会议上宣布；电子邮件；电话；书面通知；等等管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！准备议程会议议程是需要提出并讨论的问题或项目的清单。它应当简洁、一目了然编写议程时要注意几点：议程开头为会议的日期、时间与地点；每一项均有一个编号；每一项均有一个起始时间；下次会议细节写在议程的末尾。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！委员会议议程7月6日上午11点格林饭店1、（11：00）任命一位会议主席2、（11：10）为缺席致谦3、（11：15）批准上次会议备忘录4、（11：30）上次会议提出的事项5、（11：45）讨论

4、联络事宜（12：00）会间休息6、（12：15）其他事宜7、（12：45）下次会议细节管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！确定地点选择会议地点对于会议的成功是极为重要的，这不仅是一个舒适的问题而且要使与会者感觉到这个场所是适合于这个会议的。会议地点应与会议目的相适合。若会议的目的之一是让两部分人进一步相互了解，一种宽松的郊外气氛是合适的。同样的道理，不要在一个乱糟糟的开放式办公室召开正式会议。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！你的办公室优点：你的全部参考资料在手边；你的权威性可能得到加强。缺点：可能会有电话干扰，或者有人打扰

5、。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！下级的办公室优点：可能提高一位下级的地位和士气。缺点：如果工作处狭小，可能会使双方感到不适管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！单位会议室优点：避免由于使用个人办公室而引起的公司等级问题。缺点：外人可能同与会者接触而打扰会议。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！外面的会议室优点：保证没有任何一方占地主优势；如果保密是重要的，这类会议室很有用。缺点：可能昂贵，并且每个人都不熟悉。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！会议中心优点：具

6、有开大会的设备；需要时能够提供技术支持和安全保卫。缺点：可能缺少非正式的小规模聚会的机会。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！安排座位一对一会议在一个一对一的会上，两人的座位安排可决定会议的格调，并影响讨论的进程。如果你正在主持会议，可通过适当安排座位来影响会议的正式程度。一对一的会议有三种座位安排：管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！支持性的如果你希望是支持性的，可与另一个人在桌角两边就坐，这有助于消除障碍且可进行目光接触。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！合作性的坐在另一个人旁边表示合作，

7、这种安排提示观点的相似性。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！面对面的坐在桌子的对面，使自己与另一个人保持距离，这个位置能使不一致的观点表达得更自在一些。管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！多人会议多人会议有四种就坐方式，如下图：管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费下载！管理资源吧（www.glzy8.com），提供海量管理资料免费