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1、ERP实施经验谈:ERP规划中的注意事项2008-03-03来源:环球紧固件网访问量:236我要评论(0)字号:T
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5、确定ERP实施的进度。 在具体规划的时候,要注意以下问题。 第一,要树立全局观念,要注意“木桶理论”的影响 一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。这就是管理学中的“木桶理论”。 ERP是站在整个企业的高度上来开发和应用的,各个部门都是相互牵制,相互制约的。一个部门的一个小小失误,会影响到各个部门。 记得去年有一次财务经理把我叫进去,说这个系统怎么回事情,算出来的单位成本差了5元钱,若实际成本真的这么低,我们早就发财了?我苦笑了一下,做了下来给它查。从入库,到领料,到物料购买,一步一步,查了好几个小时,终于发现了问题所在:材料价格错误
6、导致的。原来,这个成品的其中一项物料降价了,采购没有严格按照价格审批流程来做,导致物料进货成本提高了,从而导致领出去的物料价格也就水涨船高了,成本自然就上去了。最后更改价格,重新跑了一趟流程,就准确了。就是因为采购人员的一个小小的疏忽,造成了整个环节的错误,真可所谓是“一颗老鼠屎,坏了一锅粥”。 所以,我们在做ERP规划时,一定到把各个部门都要考虑进去,要把它当作一个整体,不要顾此失彼,须知你最后ERP实施的效果,是看“木桶”中的“最底的一块板”,而不是“最高的”。 第二,要注意“团队效应”,要建立一个高效的团队 每个木桶总会有最短的一块板,最初的木桶理论告诉我们,木桶的储水量取决
7、于最短板的高度。不过,在特定的使用状态下,通过相互配合,可增加一定的储水量,如有意识地把木桶向长板方向倾斜,其储水量就比正立时的木桶多得多;或为了暂时的提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高储水量。 木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。3 ERP实施因为涉及到各个部门的厉害关系,所以,实施的时候必然会遇到各种阻碍。这就有必要在规划时,考虑建立一个新的团队,打破原来的利益关系,组建一个新的利益团体。 一个团队,如果没有良好的配合意识,不能做好
8、互相的补位和衔接,最终储水量也不能提高。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队。 如果把组成木桶的各块木板当作各个部门,把木桶当作一个团体。这样,为了团体成员获得最多的利益,每个成员都会想法设法使得木桶装更多水;为了使木桶装跟多的水,各块木板就会紧紧挨在一起,短的努力往上拔,长的努力往自己这边倾斜,帮助短的。这就能充分调动员工的积极性,化被动为主动。 第三,在做ERP规划时,企业要有“开膛破肚”的决心,切忌“头痛医头,脚痛医脚” 有个故事叫作“鸽子搬家”,是这么说的。 一只鸽子老是不断地搬家。 它觉得,每次新窝住了没多久,就有一种浓
9、烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。 它觉得很困扰,就把烦恼跟一只经验丰富的老鸽子诉苦。 老鸽子说:“你搬了这么多次家根本没有用啊,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道啊。” 要知道,ERP是一个改革,而不是改良。当遇到流程冲突时,若发现是企业的流程存在漏洞,就要更改流程,而不是做表面文章,改系统流程来适应企业流程。这无疑是犯了鸽子搬家的错误。 所以,我们在规划上ERP的时候,也扪心自问,我们有没有这个“革命”的决心和魄力,若没有,你上ERP的条件还不成熟,建议你还是暂时放一放。 第四,在规划ERP时,要分阶段,不要一下子上全部的模块,切
10、忌“一口吃下大象” 一次,我一家企业的老总跟我讲了个故事,我觉得很有道理,这里拿出来跟大家分享。 一天,一家公司的职员匆匆忙忙去上班,这一天,他有一个非常重要的会议,是关于他个人提升的事宜,偏偏今天早上起得迟了,今天若迟到,他的提升肯定完了。所以,今天他迟到不得,最糟糕的是,他现在只有30分钟的时间,一般情况下,做公交的话,要坐一个小时。 这个职员只有坐出租车,希望能赶得及参加会议。 好不容易才给他截到了一辆出租车,匆匆忙忙
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