职位说明书管理手册(参考样例)

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1、**集团职位说明书管理手册目录前言1第一章总则2第二章职位说明书制定程序2第三章职位说明书体例说明及职位说明书样例2一、职位说明书体例说明2二、职位说明书样例5第四章各部门职位说明书管理员8一、职位说明书管理员基本要求8二、职位说明书管理员的义务8三、职位说明书管理员的权利8第五章职位说明书修改、增减程序9第六章职位说明书的使用9一、招聘、录用员工9二、员工培训10三、对员工进行目标管理10四、绩效考核的基本依据11五、企业制定薪酬政策的依据11六、员工晋升与人力资源开发的依据11第七章归档管理11第八章解释权归属11附件一：职位说明书援助申请表12附件二：职位说明书

2、审核申请表13附件三：标准职位说明书增、减和修改申请表14第15页共15页**集团职位说明书管理手册前言制度性文件不需前言，意义和重要性归入总则中。经过全集团各个部门的通力合作和职位说明书项目组人员的努力工作，集团的职位说明书终成定稿。但“徒法不能自行”必须有一套明确的制度来规范职位说明书的管理和使用，也为各个部门管理和使用职位说明书提供制度上的依据。职位说明书是通过职位描述把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线管理人员来制定的，人力资源部起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。职位说

3、明书是企业开展规范化管理的基础性文件，对各部门的日常工作均有重要的指导意义，更和人才招聘选拔、培训、以及企业薪酬设计、绩效考核等环节有着密不可分的关系。职位说明书的制定使得组织的科学化、透明化管理有章可循，有法可依，既为企业规范、高效运营提供了保证，也为员工提高工作能力、规划职业生涯提供了良好参照。第一章总则第一条为规范职位说明书的使用情况，更好的为企业各项工作服务制定本手册。第二条本管理制度适用于集团所有部门。第三条全体员工在日常工作中均要严格遵守本制度。第二章职位说明书制定程序第一步以部门为单位，宣传动员，要求全员参与。第二步任职者本人按时保质填写职位分析问卷。第

4、三步任职者直接上级查核后签字确认。第四步项目组以职位相关群体为单位集中研讨职位信息。第五步项目组人员编制、归纳、整理职位信息，讨论形成职位说明书初稿。第六步职位说明书初稿在部门内部交流，征求任职者本人及上级主管的意见，修订完善，形成职位说明书二稿。第15页共15页**集团职位说明书管理手册第七步职位说明书二稿由外部顾问工作小组审阅，针对共性问题组织召开专题研讨，经验推广。第八步第三稿由任职者、上级主管确认无误，工作小组组长和项目经理查验通过，形成评审稿。第九步评审稿经人力资源部统一排版，汇报成册，提交领导审议。第三章职位说明书体例说明及职位说明书样例一、职位说明书体例

5、说明职位说明书体例说明是将标准职位说明书的各个框架的需填写各部分中需填写的内容进行说明，明确各个栏目起到的作用和填写的标准。以便将职位说明书各部分的功能描述清楚，给职位说明书的填写者一个明确的指导。该体例可以应用在职位说明书的增补和修改等方面，以利于保证职位说明书的体例一致性。表一：职位说明书体例说明表基本信息岗位名称：（按照目前的名称填写）岗位编号：（由人力资源部最终确定）所属部门：（只写一级部门）编制日期：统一填写：2006.8编制人：（项目小组责任人）审核人：（人力资源部指导人）工作关系内部工作关系：人力资源部：办理人事档案手续财务部：报效部门各种费用（一般要求

6、3－5项）外部工作关系：银行：员工工资的发放人事局：人事档案的转移等（一般要求3－5项，先写联系的部门和单位，再写具体的工作内容）岗位目的要求按照动作＋对象＋结果的形式来完成，一般要求在两行左右，太少的要进行补充和充实，太多的要进行归纳和总结。岗位职责工作内容负责程度绩效重点时间分配权重1、2、3、4、第15页共15页**集团职位说明书管理手册岗位权限工作权限：1、对应主要职责的审核、审批权限2、对于他人的业务上的相关权限费用权限：1、本部门费用的审核、审批的权限人事权限：具有下属的管理人员的人事管理权限：任职资格内容必备条件期望条件一、教育水平要求在：不拘、高中及中

7、专、大专、本科、硕士及以上五个档级之中选择。二、专业要求对必备专业进行综合或者收敛的专业性更强三、工作经验要求保证本部门内的一致性（一般情况下要求基层主管在3年左右的本企业工作经验，中层在5年以上的相关工作经验，部门负责人有8年以上的工作经验，至少具有3年以上的相关职位工作经验。）四、技能和能力知识：公司知识等，并需要标出需要掌握的程度水平等技能：（指英语计算机，书面表达等方面的要求，并需要标出需要掌握的程度水平等）能力：（解决问题方面的、组织协调方面的等等，并需要标出需要掌握的程度水平等）核心素质：（一般保持在5项左右）五、其他条件指一些必备的、期