任职资格辞典-职位说明书管理手册.doc

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1、A公司职位说明书管理手册目录第一部分:职位说明书编写指引31.1A公司职位说明书的框架结构及基本说明41.2A公司职位说明书编写基本说明51.3A公司职位及职位说明书的基本概念61.4A公司集团职位编号说明7第二部分:职位清单82.1A公司职位编制图92.2A公司管理职位族划分表102.3A公司专业职位族划分表112.4A公司技术职位族划分表122.5A公司营销职位族划分表13第三部分:任职资格词典143.1任职资格(知识与经验)分级定义表153.2任职资格(管理能力)分级定义表163.3任职资格(业务能力)分级定义表173.

2、4任职资格(素质/态度)分级定义表18第四部分:任职资格设计194.1管理职位族任职资格设计表204.2技术职位族任职资格设计表224.3专业职位族任职资格设计表244.3营销职位族任职资格设计表264.5辅助类职位族任职资格设计表28第五部分:职位说明书使用及维护305.1职位说明书在招聘、新员工培训中应用315.2职位说明书在确定薪酬标准上应用315.3职位说明书在员工日常管理、目标绩效管理中应用315.5职位说明书在员工培训与发展中应用315.6职位说明书在晋升与开发中的应用315.7A公司职位及职位说明书维护项目及权限

3、划分表325.8职位说明书维护申请表33附件:职位分析问卷34第一部分:职位说明书编写指引1.1A公司职位说明书的框架结构及基本说明XXXX职位说明书职位名称:职位编号:职位等级:所在部门:工作地点:填写日期:直接上级:制定者:审核者:职位概要描述:职位关系:直属上司业务领导同僚职位本职位相关职位:协作职位直接下属工作内容与主要职责:重要性主要职责工作任务/内容工作权限12345任职资格请列出此职位基本/理想的学历、专业、经历和技能要求:基本学历及年龄专业经历(或经验)技能备注理想1.2A公司职位说明书编写基本说明内容编写说明

4、职位基本信息职位名称指一个具体职位的名称,职位名称需要标准化和统一化,比如客服部经理、招聘培训专员等职位编号该职位在公司的唯一性编号职位等级该职位在集团组织结构中所处的层级,由集团职位价值评估系统评估得出所在部门本职位直属的部门名称,比如人力行政经理所属部门是人力行政部工作地点本职位人员工作时所处办公地点填写日期表明此份职位说明书编制日期,一般职位说明书一年后要修订一次,遇工作职责调整要进行及时修订直接上级该职位在组织结构图中的直接行政领导的职位名称,比如人力行政经理的直接上级是人力行政总监(在职位关系图中表现为直线的指挥汇报

5、关系)制订者编制本职位说明书的员工,一般应是本职位代表员工审核者审核者一般为本职位直接上级,审核者签署本职位说明后意味该该职位上员工可依据本工作文件安排个人工作并行使规定权力直接下级该职位在组织结构图中的直接管理下级的职位名称,比如人力行政经理的直接下级是招聘管理员、薪酬管理员、人事管理员等职位概要描述(职位使命)通过高度概括的语言将该职位的核心职责、存在的根本目的及对公司的贡献和价值表现出来,突出该职位对组织独一无二的贡献职位关系直属上司该职位在组织结构图中的直接行政领导的职位名称(在职位关系图中表现为直线的指挥汇报关系)业

6、务领导该职位在组织结构图中的间接业务领导的职位名称,在专业领域接受指导;比如子公司财务经理的直接上级是总经理,业务领导是集团财务总监(在职位关系图中表现为虚线的指挥关系)同僚职位该职位在组织结构图中在接受同一个直接行政领导的平级职位本职位该职位所处位置,用黑色边框表示相关职位与该职位有着密切协作关系的职位,是该职工作取得专业支持、绩效的有效保证直接下属该职位在组织结构图中的直接行政下属的职位名称间接下属该职位在组织结构图中的有业务领导和工作指导关系的职位名称工作职责重要性此职责在本职位中的重要程度,适用20/80原则集中做好的

7、部门主要工作职责描述该职位4~8项主要工作职责,将具体职责依照关系划分为几个或多个重要职责模块,每一职责模块依据其重要性排列工作任务描述每一项职责的具体工作任务,将职位职责具体化,形成一项一项具体的工作内容工作权限明确该职位在每一项工作中的权力范围,如:拟制(申请)、审核、批准、执行、组织执行等职位任职资格任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧等因素基本要求是指某职位对任职者的最低要求,包括专业、学历、性别、年龄等,低于此标准一般不能录用理想要求是指某职位对任职者

8、的理想要求,具备理想要求的能在职位上有更高绩效表现、更好的培养和发展潜力,理想要求描述时是涵盖基本要求对专业、学历、技能等描述的学历及年龄按照国家正规学历教育的程度,坚持适合的原则,最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内年龄要求:部分职位的工作特点可能对年龄有一定的

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