大华技术学院公文处理实施要点

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2、(86)华总字第1182号修正通过91年4月17日行政会议修正通过(91)华总字第0650...一,分文人员应注意来文的时间性,依序迅速处理.对未区分等级而内容确系最速件或...啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊

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4、啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊大華技術學院公文處理實施要點（86）華總字第1182號修正通過91年4月17日行政會議修正通過（91）華總字第0650號修正通過95年8月17日行政會議修正通過第一章　總則壹、依據：行政院89年8月16日台89秘字第24413號函修正發布及93年12月1院台祕字第0930091795號函修正「事務管理手冊

5、」文書處理部份規定修訂本校公文處理實施要點。貳、定義：公文是學校推行校務、溝通意見之重要工具，公文的內容應明確，合乎「簡淺、明確」之要求。叁、實施範圍：本校所屬行政系統、教務系統各單位及各委員會。肆、公文類別說明：概分為令、呈函、公告及其他公文等。一、令：發佈行政規章、發表人事任免、獎懲、調遷等使用。二、呈：對上級有所呈請或報告時使用。三、函：本校對外相關事務報告，協調時使用。四、公告：本校各單位就主管業務，向其他單位宣佈週知時使用。五、其他公文：如簡便行文表(一般連繫查詢)、開會通知單(召集會議時使用)。

6、伍、文書作業要求：一、正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤、偏差及歪曲。二、清晰：文義應清楚肯定。三、簡明：用語簡練，分段確實。四、完整：每一案件應深入研究，廣泛考慮問題，所研擬辦法或意見應具體可行。五、整潔：書寫字體應力求字體端正潔淨。六、相關單位會辦意見應彙整後再綜合簽辦。七、公文電子交換作業注意事項：（一）承辦人員辦稿時，須視公文性質註明採用之電子交換機制為第一類、第二類或第三類，其中第三類交換機制需加註登載期限（全國或教育部電子公布欄）。（二）原則上公文無附件者以第一類機制交換；公文有附件者以第

7、二類機制交換：第三類機制以全國性週知者登載全國電子公布欄；以教育體系週知者登載教育部電子公布欄，惟文稿無正副本受文者（無特定對象）之公告、令等，僅能登載教育部電子公布欄。（三）行文對象為非電子交換作業之機關、學校、團體及人民，得以紙本發文。（四）機密公文以紙本發文為原則，若因業務特性須採電子方式處理者，應使用經專責機關鑑定相符機密等級之保密機制，並經權責長官核定後辦理。（五）公文用紙一律使用A4紙張，附件用紙亦以A4紙張為原則。（六）公文附件電子交換以不超過十五張為原則，請轉存為電子檔隨文傳送。（七）雖屬電

8、子交換之機關學校，但確實無法電子化之實體或須保有原始憑證、樣張之附件，仍採傳統方式以紙本發文。如書本、匾額、現金、支票、證券、任免令、獎懲令、聘書、獎狀、證明書、執照、契約及其他依法規定應加蓋印信之文件等。（八）文稿正、副本受文者，禁用簡寫或簡稱，應書明全銜，國立機關學校之國立二字不能省略，私立大專院校一律不冠私立二字。如國立臺灣大學、淡江大學、國立三重高級中學、臺北縣立三重高級中學。（九）文稿內除阿拉伯數字，外