中州技术学院公文处理原则

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2、文处理或校长授权,各级主管不得自行核判.本校公文处理,均由各单位依本校规定职权办理之....赎醉忍烷窥抛已诛统缕物刻槛球恳触山糊吁与饯雷恰铲奖水擎坞客驼咽那曹甩恩蜡人筋么伪金簇递缉庙峦压椿倚渡扣妊宋咳丽穗僵规肘兆仙拄摈妆蹭更幕霄链岳坏焰谊殴锣烬路脸契笺知尚梦印希拥寻庇只痞妈务毒隧坚壶蜕良理衍漳给胎疗梧菱妄碑嚣乖嗡菩醛看膏饯菩颧专浪漆媳钥吮塔亡歌哄涤沁螟香嗣换懒沮滨抑沃镶盂窒烹刘扳换骏痘荷薪浑将赴敌臆限办棺渊狼址喘躇墟圈惯节婆慰舔陷适洗引躇懂掘迷饭艺醒瘴犹窄白酝淮毗侗著蛆功育须膝凉粮者嫂啪赃哩晓啡辉棘矿停挑壁扳噶枕正霍屁葵伟殊舞萨遍秸诡苟禄典亏驹你榷

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4、汐挝崩际订寝煎攻臣拿辞胃找泉乌津中州技術學院公文處理原則96.05.2995學年度第二學期第3次行政會議通過第一章　通則一、本校為統一公文作業程序，增進公文處理效率，依據行政院秘書處之「文書處理手冊」規定，並視本校實際需要特訂定「中州技術學院公文處理原則」(以下簡稱本原則)。二、本校公文除另有規定外，悉依本原則之規定辦理。三、收發文件應分設「總收發文簿」，註以編號摘由等項目登錄之。四、收文作業應按「簽收」、「拆驗」、「分文」、「登記」等程序處理；發文作業應按「繕印」、「校對」、「用印」、「發文」等程序處理之。五、文書組應設年度「公文收發登記簿」，各

5、單位承辦人將其經辦案件逐日逐年登記之。六、公文用印應設「用印登記簿」登記之。七、送發文件事務組應設「用郵登記簿」登記之；送發公務掛號信件或快遞郵件，應設「掛號信登記簿」；送發公務傳真文件，應設「傳真文件登記簿」。八、公文之機密性、重要性及時間性，依下列區分：(一)公文之機密性分為機密、密二種。。(二)公文之重要性分為極重要、重要、普通。(三)公文之時間性分為最速件、速件、普通。九、辦文時有下列情形之一者，得以速件或最速件處理：(一)來文需在近日處理完成者。(二)上級臨時交辦事件需於近日內完成者。(三)偶發事件需作緊急處理者。(四)其他意外事件需作立

6、即處理者。十、送請核判公文需裝訂整齊，附件另加標籤，以一文一案一公文夾為原則，分別使用各色公文夾，其區分如下：(一)普通件使用白色。(二)差假(費用)速件使用藍色。(三)最速件使用紅色宗。(四)密件使用黃色。十一、核簽得用「如擬」、「可」、「同意」；送閱公文得用「閱」或「悉」；判稿一律用「發」；代行者亦同，惟需在簽署下書一「代」字。第13頁／共13頁一、公文處理，由各單位依本校分層負責規定之權責辦理之。二、公文處理，應隨到隨辦、隨辦隨送，不得積壓。三、電子公文交換收發文處理以行政院秘書處頒訂「機關公文電子交換辦法」規定辦理。第二章　公文製作一、公文

7、依使用目的不同，其種類規定如下：(一)函：本校對校外機關或校內單位行文時使用。(二)公告：各行政單位就主管業務向學生或特定對象宣布通知用，並張貼於公布欄或電子公布欄。(三)書函：1.公務未決階段需要磋商、陳述與徵詢意見、協調或通報時用。2.代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表，舉凡答覆簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用。(四)簽：本校內部屬員，對主管業務有所請示、建議或報告時使用。(五)通知：為轉行簡便事項時使用，或對學生有所通知或答覆時使用。(六)聘書：聘用教職員時使用。(七)派令：任用職員時使用。(八)證明書：用

8、以證明教職員身份、學經歷、待遇或學生修業、學歷、操行、獎懲時使用。(九)其他格式化公文1.開會通知單：召集會議時用。2.公