海南经贸职业技术学院公文处理办法

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5、、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到安全、准确、及时。第五条　学院各级行政领导应当高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位（部门）公文处理工作的领导和检查。第六条　党政办公室是学院公文处理的管理部门，负责学院的公文处理工作并负责指导各部门的公文处理工作。第七条　党政办公室配备专职人员负责学院公文处理工作，各部门也应当配备专职（兼职）人员负责本部门的公文处理工作。第二章　主要使用的文种第八条　学院主要使用的公文种类:（一）　决定18适用于对重要

6、事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）　公告适用于学院向外宣布重要事项或者法定事项。（三）　公示适用于对重要事项或者重大行动采取公开的形式在规定时间内广泛征询意见。（四）　通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）　通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）　报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上

7、级机关的询问。（八）　请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）　批复适用于答复下级机关的请示事项。18（十一）　意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）　函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）　会议纪要适用于记载、传达会议情况和会议议定事项。第三章行文格式第九条　公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期部分组成。（一）　发文单位标识应当使用发

8、文单位全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。（二）　发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。格式如下:1、　中共海南经贸职业技术学院委员会文件：琼贸职院党字[××]×号；2、　海南经贸职业技术学院文件：琼贸职院字[××]×号；3、　海南经贸职业技术学院函件：琼贸职院函字[××]×号；4、