关于提升##高新区档案工作的几点思考

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1、关于提升###高新区档案工作的几点思考###高新区作为改革开发的前沿阵地，档案工作更具有鲜明的时代特征，因此，高新区逐步按照新要求完善和提升档案工作，并在###区档案局的指导下，完成了自建区以来所有档案资料的数字化扫描工作，档案信息化工作得到全面推进。目前，###高新区设有综合、财政、国土、规划、人事等多个档案室，其中综合档案室与财政档案室已经通过省三星级评审，国土档案室已通过省四星级评审。综合档案室由办公室负责管理，设一名专职档案员，具体负责###高新区每年的档案整理收集归档和日常维护利用工作；其他档案室由各部门自行归档，综合档案室负责全面指导和协调工作。综

2、合档案室档案资料基本齐全，室藏资料分为文书档案、设备仪器、照片档案、电子档案、实物档案和图书资料六大类，硬件设施到位，日常管理规范，在###高新区开发建设和社会管理中发挥了重要作用。尽管近年来###高新区档案工作日趋规范，管理水平也有较大提升，但是，受制于###高新区特殊的且不断变化的行政管理体制，档案工作仍然有很多不足之处。档案工作具有科学性、复杂性、系统性和实用性特点，对###高新区档案工作而言，更是一项需要在探索中前进的系统工程。（一）进一步增强对档案工作重要性的认识。开发区工作具有一定的历史规律：初期工作重点一般都集中在项目招商及基础设施建设上，机构、

3、职能尚未完全到位，档案管理基础工作滞后于经济建设这是必然的。随着开发区发展步伐的不断加快，档案工作的重要性将会逐步凸现。实践证明，加强档案管理，提高档案开发利用效率，不仅是提升开发区整体管理水平的重要标志，更是科学指导开发区下一步发展的重要依据。因此，强化档案意识对于做好###高新区档案工作是前提。建议###高新区在工作部署中，要把加强档案管理列为工作重点，作为一项重要的基础性工作来抓；要充实管理力量，健全组织网络，落实工作措施，加强工作考核；要从完善工作机制、强化制度建设入手，全面推进档案管理工作的开展，从而激发各单位档案人员依法增强档案管理的紧迫性和责任性

4、，为全面提升###高新区档案工作奠定良好的思想基础和组织保证。（二）进一步建立健全档案工作规范化的制度。开发区档案工作之所以薄弱，除了重视程度不够外，主要源于在实践中没有形成一套规范化、科学化的档案管理制度，档案工作整体性不强。因此，###高新区要从完善工作机制、强化制度建设入手，全面推进档案管理工作的新提升；要针对###高新区工作的特殊性，参照苏州工业园区的成功经验，适时成立综合档案馆（档案中心），独立于其他部门，全面负责园区档案工作的组织、指导、督查和推进，以及与上级档案部门的联络和对接，各部门档案室接受档案中心的业务管理；同时，要制订###高新区档案事业

5、发展规划，形成一套符合园区工作实际的规范化、科学化、程序化的档案管理制度。（三）进一步加强档案工作队伍的建设。建立一支高素质的档案管理队伍十分重要。结合###高新区实际，建议先期增加2－3名专职档案工作人员，特别是应当引进专业化、高素质、适应现代档案管理要求的高层次人才，后期视工作量再逐步增加；同时，要在各部门中配备专兼职档案管理人员，并组织参加各类档案业务培训学习，确保所有档案专兼职人员都具有一定的档案工作专业水平；要结合园区档案工作特点，定期或不定期举办档案业务培训班，针对园区各单位不同的业务内容，制定相应的培训内容，突出现场操作培训，有效提高基层档案人员

6、的实际操作能力；要成立档案工作协作组，将工作性质或业务内容相似的单位组成协作组，以点带面，通过采取总结交流、疑难问题解答、组织现场观摩等形式，全面提升基层单位的业务工作水平；要有计划组织开展档案业务学习交流活动，组织人员进行工作检查与交流，加强对基层档案工作的培训与指导，全面推动###高新区各层面的档案工作。（四）进一步强化档案信息资源的开发利用。档案利用是档案工作的重要内容，也是真正体现档案工作水平和效能的关键所在。一是要抓好基础工作。包括资料收集齐全、及时整理归类、电子扫描存档、检索软件开发等，为准确及时检索档案资料提供科学化、高效率的基础支撑。二是要抓好

7、调研工作。变被动服务为主动服务，定期与有关部门、人员联系，及时了解各级领导和各项工作需要，有计划、有针对性地提前介入，主动汇编和编写档案工具书及参考资料等，定题定向地对外输出档案信息，使得档案服务更具主动性。三是要充分利用现代电子信息技术深化档案利用。网络化、信息化、无纸化是现代办公模式的大势所趋，档案工作同样不可避免，因此，要充分利用好网络平台这一新的渠道，通过开展档案工作宣传，促进社会对档案工作的认识和认可；要通过提供网上档案利用服务，缩短档案查阅时间，提升查阅精确度，体现便捷为民高效服务的政府部门形象。当然，在推行网络化档案利用工作的同时，必须注意加强安

8、全防范，要从物理安全、信息资源安全和安