有限公司差旅费开支管理规定(修订稿)

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1、有限公司差旅费开支管理规定一、开支范围凡属本公司在职职工，因公出差的差旅费可按本规定执行。二、出差借款出差人员差旅费借款时，须到财务部填写借款单，注明出差路线、事由、日程，按照管理权限审批后，由财务部门依据用款计划预支差旅费。三、差旅费开支标准及地区分类说明3.1差旅费报销标准：见附件“差旅费标准一览表”3.2.地区分类：A类地区：北京、上海、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、海南全省、汕头B类地区：省会城市（非A类地区）、宁波市、无锡市、苏州市、青岛市、大连市、佛山市、东莞市、中山市、惠州市、江门市、肇庆市。C类地区：A

2、、B类以外地区。3.3.差旅费用的报销及控制：3.3.1.出差人员交通工具以利用铁路、公路为原则，但因特殊原因，经该部门负责人同意，方可乘坐飞机。3.3.2.员工出差，应按照最近路线直赴出差地点，未经许可，不得绕道或延滞非公差地区。否则，不予报销冗余的差旅费。3.3.3.差旅费报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、出差补助及相关费用，标准内实报实销。超出差旅费报销范围的费用，原则上不予报销。若出差期间发生陪同客户考察的应酬费等一些特殊费用，应在报账时填写清招待时间、地点、事由、作陪人员。3.3.4.出差期间有第三方提供

3、免费食宿，其差旅补助按50%标准给付。3.3.5.双人出差，住宿标准以人员级别最高标准为限，同性别的二人出差原则上只能住一个标间。3.3.6.差旅补助作为长途出差期间市内交通、伙食的补助。项目实施类，从住宿地点至客户现场的交通费用已包含在差旅补助中，不予报销；如特殊情况，需注名时间，地点、事由，报部门负责人批示，核准乘坐出租车，扣除报销人当日交通补助。3.3.7.差旅补助天数按过夜天数核算，即出发日与返回日折合为1日。例如：某人12月2日出发，12月5日返回，则差旅补助核算天数=3天。但如出发时间于某日上午10点之前，

4、到达时间至次日的下午2点之后，差旅补助则按两天计算。四、差旅费报销程序4.1.出差人员回公司上班后，必须在五个工作日内报销。按照差旅费报销项目如实填制差旅费报销单，并在“费用粘贴单”上分项、分类粘贴各种需要报销的合法原始单据，部门负责人签字确认。4.2.财务审核人员根据粘贴完整的“差旅费报销单”计算填制差旅费补助金额，复核所报销费用的合法性、合规性。4.3.主管财务副总经理及总经理在手续完整的报销单上签字。4.4.财务部出纳根据审核无误的报销单办理消账手续并收取（支付）差额款项。五、本规定自颁布之日起生效有限公司201

5、3年9月7日附件：差旅费标准一览表人员级别费用标准（元/人/天）(C类地区)其它区(B类地区)省会城市（A类地区）特殊地区住宿费差旅费补助住宿费差旅费补助住宿费差旅费补助1、总经理实报实销实报实销实报实销2、副总经理、总经理助理、技术总监220602607030080行程10小时以上，飞机普通仓；行程6小时以上，火车软卧或轮船二等舱。3、部门经理、部门副经理200602207028080行程10小时以上，飞机普通仓；行程6小时以上，火车软卧或轮船二等舱。4、其他人员180602007024080行程6小时以上，火车硬卧

6、或轮船三等舱。差旅费开支管理规定修订内容文件名生效日期修改描述有限公司差旅费开支管理规定（管）字（2013）16号自该制度发布之日起1、3.2地区分类中：B类地区增加了珠三角类地区城市（佛山市、东莞市、中山市、惠州市、江门市、肇庆市）2、差旅费用的报销及控制：3.3.1取消了乘坐飞机由总经理批准。3、差旅费用的报销及控制：3.3.3取消了参与客户招待扣除报销人及作陪人员当日伙食补助费。4、差旅费用的报销及控制：3.3.4取消了出差期间有第三方提供免费食宿，只给付交通补助；出差目的为学习、培训性质者，其差旅补助按50%标

7、准给付。变更为出：差期间有第三方提供免费食宿，其差旅补助按50%标准给付。5、差旅费用的报销及控制：3.3.5取消了双人出差，住宿标准以双人住宿标准合计额为限，同性别的二人同时出差，只能住一个标间。变更为：双人出差，住宿标准以人员级别最高标准为限，同性别的二人出差原则上只能住一个标间。6、差旅费用的报销及控制：3.3.6.取消了单人出差住宿标准可在现有基础上，上浮50%。7、差旅费用的报销及控制：3.3.7取消了由总经理批准。变更为部门负责人批准。8、差旅费用的报销及控制：3.3.8增加了往返时间点，补助天数为两天的条

8、件。9、差旅费标准一览表：修订了部门经理及部门副经理的乘车标准。10、差旅费标准一览表：1、取消了2类人员中的事业部总经理、技术总监。11、差旅费标准一览表：其他人员的原住宿标准：C类80元、B类100元、A类150元，变更为：C类180元、B类200元、A类240元。12、差旅费标准一览表：部门经理、部门副经理的原住宿标准：C类