公务电话费用管理规定

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1、海量资料超值下载公务电话费用管理规定l目的范围1.1为加强企业公务电话费用管理，进一步规范公务电话费用的审批管理程序，结合企业实际制定本标准。1.2本标准适用于公司公务人员和业务部门的公务电话费用管理。2规范性引用文件常烟机司字[2002]27号关于加强办公电话费用管理的通知3术语和定义公务电话费用：公司特定的公务人员和业务部门在公务处理过程中发生的电话费用。公务电话费用含特定公务人员和业务部门使用移动电话或住宅、固定电话办理公务产生的电话费用，其中不含使用移动电话或住宅、固定电话拨号上网及游览互联网产生的网络资讯费用。4职责4.1综合管理部门负责公务电话费用的归口管理，定期向职工代表大会

2、报告公务电话费用的使用和管理情况，并按期纳入厂务公开，负责公务电话费用的检查和考核。4.2财务部门、纪检审计部门按职责分工负责公务电话费用管理的协办及监督、检查；各部门协办。5管理内容与方法5.1移动电话和住宅电话一律由使用人员个人自行配置、安装，公务办公用固定电话由公司统一配置、安装，任何人不得以任何理由使用公款配置、安装移动电话和住宅电话。5.2公务电话费用标准每年年底，综合管理部门根据实际业务需求对公司级领导(含享受同级待遇，不在岗但尚未办理内退于续的领导)、总经理助理和各有关业务部门的移动电话、住宅电话和公务办公固定电话费用标准提出下年度核定标准建议，并组织财务、纪检审计等职能部门

3、讨论报请总经理批准后，以公义形式下发各部门实施执行。1.12-15.3公司办公用固定电话的费用管理实行“统一核定，每月结算，超支自负(注：特指超额部分由个人全额负责)，节余归公”①海量资料超值下载的集中管理原则。5.4综合管理部门每月根据办公用固定电话产生的实际费用，结合核定的费用标准统一对办公固定电话费用进行结算管理。超支部分，由综合管理部门核定超支的额度后对超支部门在每月的绩效工资中扣除，兑现经济责任制。节余部分，全额归公。5.5费用结算管理5.5.1移动电话、住宅电话费用均按“分月报销，月结年清，超支自负，节余归公”的集中管理原则。凡符合本标准规定的电话用户每月将个人在电信部门缴纳电

4、话费用的缴款单送综合管理部门审批、核定，经纪检审计部门审核、登记备案后，送财务部门报销。5.5.2综合管理部门应按照本规定所核定的费用标准及规定的公务人员范围对公务电话费用实施归口管理。5.5.3凡符合本标准规定的公务人员若发生职务变动，由高职位向低职位调动时，自调动的次月起开始执行低职位的费用标准；由低职位向高职位调动时，自调动的当月起开始执行高职位的费用标准。6检查与考核6.1纪检审计部门每月对符合本标准规定的有关部门和人员的电话费用进行审核、把关，并会同综合管理部门对超支部门按《关于加强办公电话费用管理的通知》提出考核意见，兑现经济责任制。6.2违反本标准规定的，视情节轻重每项次扣责

5、任部门1～5分，扣责任人员50～500元。情节严重的，按公司行政处分相关规定追究行政责任；违反法律法规的，应追究有关责任人员的法律责任。7附则7.1本标准由综合管理部门提出、起草、归口并负责解释。7.2本标准代替Q／CDHX01121—2003。7.3本标准起草人：7.4本标准经安保部门、政工部门、技术管理部门、人力资源部门等部门会签，相关公司领导审核，总经理批准发布。7.5本标准自2010年1月1日起施行。①